工程档案管理制度

工程档案管理制度目的：为遵守国家法律法规，遵守公司管理制度，提高工程质量管理和人才培育，特制定以下管理制度。适用范围：适用于集团公司所有在建项目（含内部承包项目）。管理内容：档案室与技术质量组的分工细则。本办由技术中心负责解释、修订。本办法自20xxx年7月起执行。XXXXXX（集团）有限公司20zz.7.18工程档案资料管理制度一、本公司的工程档案资料主要由档案室与技术质量组共同编制完成，档案室与技术质量组的分工细则如下：（1）、档案室的主要工作职责：1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。2、做好施工技术资料的管理工作，负责按工程进度同步收集、保管及整理施工技术资料（包括前期档案，过程中的文字档案、施工图·竣工图档案、声·像档案、工程验收会议等重要工程档案的管理），3、负责各类工程档案资料的分类编目、建档、归档、组卷和装订，并组织档案资料的验收和移交工作。4、建设项目施工过程中，对不断形成的档案资料进行不定期的检查，并对档案资料进行监督、管理和指导，保证城建档案的完整性和真实性。5、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本项目文件和资料管理有序。6、负责本项目各种文件、资料（包括经济结算资料）和书籍的收发、借阅、传阅等工作，并分类保管、建立台账，经济结算资料返回后需及时向项目部成本组和公司同时移交。7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失，其工序资料需分类单独建立收文台账并做好记录，以便查找。8、开工前，与甲方、监理共同协商确定各类表格资料应完成的份数，便于竣工后满足资料存档的需求。9、填写施工现场天气晴雨、温度表，工程竣工后需与工程档案资料一同移交公司存档。10、保管好项目部的各种资料表格，项目需求的资料表格由档案室统一购买，表格用完后放回资料室指定地点，不能私自存放，以免造成浪费。11、负责所有进场材料的合格证明和检验报告的收集和报验工作，以及所有试验报告的收集和整理，并完成各种材料和试件的汇总工作（如渝建竣168~渝建竣180）。12、负责完成各类验收表（如验收表1~验收表14），包括其盖章事宜。13、负责试验员的送检情况，督促试验员及时送检，并不定时检查其试验台账是否与现场一致。14、各专项验收及相关事业单位的检查时，协同技术组整理相关验收和检查资料。15、过程中及时跟踪和催促工序报验资料的完成情况，以便及时归档。16、完成公司领导交办的其他工作。（2）、技术质量组的主要工作职责：1、负责施工技术资料的编制工作，即检验批、隐蔽及施工记录，根据现场实际情况，资料要与工程进度同步，确保资料的规范性、完整性和有效性。2、熟悉施工图、技术变更、设计变更等设计文件，确保工程档案技术资料填写无误，做到与工程实体完全同步、吻合、相符。3、建立工序资料报验台账，工序资料完善后需及时向资料室移交存档并做好移交记录，以便查找。4、在资料填写上，严格遵守资料整编要求，不要随意涂改，保持资料的整洁；符合归档要求。5、安排试验员做好试件、试块、原材料的取样送检工作，并及时沟通，确保各试件的送检部位、送样日期及规格型号等与工程资料一致，并对试验报告进行审查。6、负责竣工图的编制工作。7、做好本工程的工程图片（工程隐蔽部位的照片、其他节点部位照片、重要部位照片及会议照片等）、声像资料等的收集、整理管理工作，并符合声像档案资料的归档要求。8、工程档案资料在验收前，需与资料室共同完成档案资料的组卷、打码、装订等工作。二、工程档案资料的验收标准：所有项目的工程档案资料的验收标准必须符合优良资料标准。三、工程档案资料的归档要求：（1）、过程中档案资料工序报验及归档要求：重庆地区参照附件，其他地区由档案室负责人参照重庆标准制定档案资料工序报验及归档要求（2）、公司存档的工程档案资料的移交要求：1、所有的工程档案资料（包括所有的方案、会议纪要、检验批和声像档案资料）必须完整、真实、有效，装订成册并