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文档简介
行政办公会议集体会审制度一、制度概述本制度是为规范行政办公会议的集体会审程序和质量,充分发挥集体智慧,确保会议决策的准确性、合法性、及时性和实用性。本制度适用于全体行政部门的工作会议,包括普通工作会议和重要决策会议。二、会前准备1.会议召集会议召集人应于会议召开前合理安排会议时间和地点,并发出会议通知,并在通知中注明会议内容、参会人员名单、议程、会场安排等。2.材料准备会议召集人应在会议召开前,提前按照议程准备相应的文件、资料,并及时发放给与会人员,确保各项议题得到全面、客观、准确的讨论和审议。三、会议程序1.准时开会参会人员应按时到达会场,确保会议按时召开。当有重要事情需要延期时,应及时通知参会人员。2.主持会议会议主持人应当遵循议程,严格控制讨论进度,确保会议秩序井然。3.表达意见参会人员应严格遵守会议纪律,表达意见应有根据、有条理、有实质性内容,不能无谓扩展或者拉高讨论难度。4.会议记录会议记录人应当准确地记录每个议题的讨论内容和得到的结论,并于会后及时汇总和撰写会议纪要。会议纪要应该签字并确认无误后进行正式提交。四、集体会审质量评判1.决策效果评估将会议决议作为标准,通过观察实践、检验效果,对集体会审的质量和决策的准确性进行及时评估。2.改进措施优化对于存在的集体会审不足和合议精神不过关的情况,需要不断总结、分析原因,并提出相应的改进措施和优化建议,以此不断完善集体会审制度和工作效率。五、后续跟踪和监督对于会议决策的实施情况,应在部门内设立专门责任人和相关部门管理,跟踪和监督其实施落实情况。六、附则本制度应严格执行,对于不遵守会议纪律和秩序的行为
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