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文档简介

物业公司低值易耗品管理制度1.引言本文档旨在制定物业公司低值易耗品管理制度，旨在规范低值易耗品的采购、领用、使用、报废等流程，提高物业公司低值易耗品管理的效率和准确性，降低公司的成本损失。2.定义低值易耗品：指具有一定使用寿命，在公司内部频繁耗用的物品，单价较低且相对较常用。物业公司：指从事物业管理的企业，负责管理和维护物业设施、设备及相关服务。3.低值易耗品采购管理3.1采购需求评估每个部门在有低值易耗品需求时，应向物业部门提出申请，并提供明确的物品名称、规格和数量。物业部门应根据实际需求进行评估，并决策是否进行采购。3.2供应商选择物业公司应与多家供应商建立合作关系，以确保有选择余地。选取供应商时，应综合考虑产品质量、价格、服务等因素。3.3采购合同管理物业公司与供应商进行采购合同签署，明确双方的权利和义务。合同中应包含物品的名称、规格、数量、交付日期、支付方式等信息。3.4采购流程物业部门按照采购需求计划进行采购，确保所购买的低值易耗品与合同一致。采购部门负责跟踪采购项目，并及时通知物业部门采购进展。4.低值易耗品领用管理4.1领用申请各部门需要低值易耗品时，应向物业部门提出领用申请，明确物品名称、规格和数量。物业部门对申请进行审批，并确认库存充足后，予以批准。4.2领用流程物业部门根据批准的领用申请，按照领用人和物品进行记录。领用人在领用时应进行签字确认。物业部门和领用人应双方保留一份领用记录。4.3领用归还领用人应按照使用情况合理使用低值易耗品。领用人应在使用完毕后及时归还给物业部门。5.低值易耗品使用管理5.1使用规范低值易耗品应按照其功能和用途进行合理使用。领用人应妥善保管低值易耗品，避免人为损坏或丢失。5.2维修和保养如果低值易耗品出现故障或需要保养，领用人应立即报告物业部门进行维修或保养。物业部门应及时响应，并对低值易耗品进行维修或保养。6.低值易耗品报废处理6.1报废标准低值易耗品在达到以下条件之一时可被视为报废：使用年限超过标准、性能严重下降、无法维修或成本过高。6.2报废流程领用人发现低价易耗品符合报废标准时，应向物业部门提出报废申请。物业部门对申请进行审核，并经过公司相关部门批准后，将低值易耗品进行登记报废。报废后的低值易耗品应进行分类处理，如回收、销毁或其他方式。7.盘点与资产管理7.1定期盘点物业公司应定期进行低值易耗品的盘点，以确保库存准确。盘点时应与实际库存对比，并及时调整库存信息。7.2资产管理物业公司应建立低值易耗品的资产管理制度，包括分类登记、资产编码、使用情况记录等。资产信息应及时更新，以保证资产信息的准确性。8.附则本制度对物业公司内所有部门适用，所有员工都须遵守。本制度可根据实际情况进行修订和完善，修订时应征求相关部门的意见和建议。以上是物业公司低值易耗品管理制度的详细规定，通过严格执行该制度

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