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文档简介

成本合约部预算及合同管理制度一、制度目的为了规范成本合约部的预算和合同管理，提高成本合约部的管理水平和工作效率，保证公司财务和合同管理的规范性、透明性和合规性，特制定此制度。二、适用范围本制度适用于公司成本合约部内的预算和合同管理工作，涉及部门包括成本合约部、财务部门和相关管理部门。三、预算管理制度1.预算编制原则（1）根据公司制度和管理要求，制定成本合约部的预算，科学、合理确定收入和支出的范围和金额。（2）预算编制需要充分考虑公司经营环境和市场趋势等因素，合理确定可行性预算。（3）预算编制要充分结合实际情况，根据历史数据、市场走势和公司战略发展方向等制定。2.预算执行管理（1）实行业务负责人动态管理，对预算执行情况进行及时、准确的核查与分析，对偏差和问题进行及时的整改和处理。（2）严格执行预算控制制度，对超预算的项目进行梳理和整改，对于与预算分配不符的开支或行为进行责任追究。（3）进行专项管理，对具体的支出、业务、项目进行专项管理，严格控制预算支出。3.预算报告和分析（1）成本合约部应及时报告预算执行情况，每月报告预算执行进度和预算执行情况。（2）每季度对预算执行情况进行阶段性分析，对偏差和问题进行整改和处理。（3）对预算过程和执行结果进行定期汇报，依据公司制度要求编制预算执行年报。四、合同管理制度1.合同签订管理（1）严格执行合同签订流程，充分授权业务部门负责人具备签署合同的权力，并建立专门的合同管理小组负责跟进实施。（2）建立合同签订审批和备案制度，合同的签订应经过预算及主管领导的批准，并在公司指定系统上备案。（3）加强收集资料管理，要求对合同签订补充资料进行汇总和整理，便于管理与监控。2.合同执行管理（1）全程跟进合同的执行情况，对合同执行过程进行分析和监控，并及时发现和解决存在的问题。（2）建立合同变更管理制度，按合同规定及时申请变更，变更应经过主管领导审核并在合同管理系统上备案。（3）建立合同履约评价机制，根据项目合同要求，定期对合同执行情况进行评价和绩效考核。3.合同归档管理（1）合同的归档工作应做到规范化、制度化，对合同签订、变更、执行及履约评价等全过程进行归档。（2）建立合同文件管理、阅读和借阅制度，对合同文件进行安全保管，避免泄密和损毁。（3）实行动态管理，定期对合同归档进行检查和评估，及时整理和更新合同文件，防止合同归档过程中的失误和漏洞。五、制度宣贯和培训成本合约部应定期向全体员工宣传和推广本制度，提高员工对预算和合同管理的理解和认知，增强员工签署、执行和管理合同的素质和技能。六、制度遵守和违规处理成本合约部员工必须遵守本制度的规定，如发现违规行为应及时向主管领导或公司相关管理部门进行报告，严重违规者将接受公司相应的惩戒和问责处理。七、审批流程本制度由成本合约部经理审批生效。对本制度的修改和补充，经成本合约部经理同意后执行。八、总则以上制度条款由成本合约部拟定，经公司相关管理部门审核后实施。本制度的遵

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