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文档简介

公司行政综合部工作制度1.引言本工作制度旨在规范公司行政综合部的工作流程和职责分工，提高工作效率和协作效果。行政综合部作为公司的重要职能部门，负责各项行政管理任务的执行和协调，具有重要的保障性和促进性作用。本制度将明确行政综合部的工作职责、工作流程以及各个岗位的职责和分工。2.行政综合部职责行政综合部的主要职责包括但不限于以下几个方面：2.1人事管理负责员工招聘、录用及入职手续的办理；维护员工档案和人事信息的管理；制定员工培训计划，组织和推进培训活动；负责员工考勤管理和工资发放。2.2办公设施管理负责公司办公场所的管理和维护；管理公司固定资产和办公设备，并定期进行盘点；确保办公环境的整洁和安全，并及时解决办公设施的故障和问题。2.3行政协调提供行政支持和协调工作，协助解决各部门的行政问题；组织会议和活动，并负责会议室、宴会厅等场所的预定和准备工作；维护与外部合作伙伴的关系，处理日常的行政事务沟通。3.工作流程3.1人事管理流程招聘需求提报：各部门向行政综合部提出招聘需求；招聘计划制定：行政综合部根据招聘需求制定招聘计划，提出招聘岗位要求和人数；招聘策划：行政综合部组织编写招聘广告，发布招聘信息，筛选简历并进行面试；录用决策：行政综合部完成面试评估后，将候选人名单提交给相关部门，由相关部门决定是否录用；入职办理：行政综合部负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。3.2办公设施管理流程设备申请：各部门向行政综合部提出办公设备申请；设备采购：行政综合部负责根据需求进行设备的采购，确保质量和价格的合理性；设备配置和维护：行政综合部负责设备的配置、安装和维护，并建立设备维护台账；故障处理：行政综合部负责设备故障的处理，及时安排维修人员进行维修，确保设备正常运行。3.3行政协调流程协助解决问题：各部门在遇到行政问题时，向行政综合部提出申请，并提供相关材料；问题分析和解决方案制定：行政综合部对问题进行分析，并制定解决方案；执行方案：行政综合部按照解决方案进行具体操作，并定期与相关部门沟通和协调；结果汇报：行政综合部将解决结果及时汇报给相关部门，以确认问题是否得到解决。4.各岗位职责4.1行政经理负责行政综合部的日常管理和运营；协调各个岗位工作，确保工作的顺利进行；制定行政综合部发展规划和年度工作计划。4.2人事经理负责员工招聘、培训和福利管理；维护员工档案和人事信息的管理；解决员工关系问题，并及时处理员工投诉。4.3设施主管负责办公设施的采购和维护工作；管理公司固定资产和设备，并定期进行盘点；负责办公环境的整洁和安全，并制定相应的管理规定。4.4行政助理协助上级完成日常行政工作；负责公司文件的归档和管理；接待来访者，解答咨询电话。5.总结公司行政综合部的工作制度是保证行政管理正常运行和协调各部门之间沟通协作的重要基础。通过规范化的工作流程和明确的职责分工，行政综合部能够更好地履行职责，提高工作效率，促进公司的发展。本文档通过详细阐述了行政综合部的职责、

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