一种流程控制文档的生成及流转方法与流程

一种流程控制文档的生成及流转方法与流程在企业中，流程管理非常重要。流程文档的生成和流转是保持流程的顺利运行的钥匙，而这里介绍一种流程控制文档的生成及流转方法与流程。1.生成流程文档通常，流程文档用以记录企业中的各类工作程序和规程。因此，在编制流程文档之前，需要确定这些流程文档的类型以及他们所涵盖的流程。1.1确定流程文档类型流程文档可以有很多种类型，例如工作流程、标准、程序文档等。在决定什么类型的流程文档的同时，还需要进一步考虑这些文档的具体要求。例如，工作流程文档需要描述工作程序的详细过程，包括各种作业的技术标准、安全程序和相关工具，而标准文档要说明某一类工作的确定标准。1.2撰写流程文档生成流程文档之前，需要经过如下步骤：确定交代点。交代点是制作工作流程的核心。它需要包括每个工作流程必须要完成的步骤，以及这些步骤对后续工作的影响。描述工作程序。流程文档需要详细描述工作程序，这是确保工作顺利进行的关键。尽量确保工作程序完整、具体、准确、简洁易懂。结合相关标准和法规要求来描述程序。在规章制度、法规政策规范中，对工作中的一些环节也作出了相关规定，因此流程文档中也应体现这些方面的规定和依据。着重描述关键环节。在工作过程中有些重要的、具有关键性的环节，需要在描述工作程序时，加以着重和细化，对于可能出现的问题和具体应对措施，进行深入描述和解释。完善审批及确认流程。在流程文档描述完毕后，需要通过相应流程来进行核实和确认。审批完成后，文档即可办理并下发。2.文档的流转方法流程文档的流转方式，可通过以下方式完成：2.1人工流转方法人工流转指的是采用传统的人工传阅方式来实现文档的流转。它的特点是简单可靠、操作容易。缺点是效率低下、速度慢，且文字无法编辑。2.2电子流转方法电子流转是一种信息化的流转方式，需要依靠专业流转软件完成。它的特点是高效、快速、容易管理。缺点是可能会遇到技术障碍，造成流转不畅。2.2.1电子流转软件在流程文档的电子流转方式中，需要选用一款合适的电子流转软件，如金山文档、百度云文档等等。这样的软件有助于管理和控制文档的流转，提高审核效率和安全性。2.2.2软件使用方法使用电子流转软件进行文档流转，需要掌握以下方法：制定使用规则。制定好流转文档的使用规则，以确保文档流转的安全性和正确性。确定文档流转人员。选择好文档流转人员，以保证文档人阅后及时签署，并确保审核流程的顺利进行。上传文档。将要流转的文档上传到电子流转软件中。上传文件格式以office格式为主，比如doc、xlsx、ppt、pdf等等。选择流转方式。根据需要，选择合适的流转方式。文档的流转方式包括顺序流和并行流，具体情况需要根据流程来确定。签署确认。确认人员按照预定程序进行签署，保证每一步的审核流程都能够得到物质化的确认记录，以便于发现问题。文档审核完成。完成电子流转后，文档审核完成并进行存档，掌握审核记录和审批结果。3.流程文档的转交方法流程文档的流转方法完成后，还需要进行转交，以确保流程文档的整体运行效率。3.1交互方式文档的转交，通常需要采取交互方式来实现，包括面谈、电话、邮件等方式。3.2文件夹方法文档转交时还需要采用文件夹进行管理，具体包括以下步骤：按照时间和文件名来规定转交流程。应将文档整理并进行归类，保证文件的整齐清晰，避免出现混乱的状况。要限定使用权限，确保文档的安全性和保密性。4.总结流程文档作为企业中的重要文件之一，需要生成和流转，以确保工作程序的正常运转。流程文