公司低值易耗品管理制度

公司低值易耗品管理制度1.引言本文档旨在制定公司低值易耗品管理制度，以确保公司内部低值易耗品的合理使用和管理。低值易耗品是指公司日常办公中使用频繁、相对较低价值且易耗品，例如办公文具、打印纸张、清洁用品等。通过制定明确的管理制度，可以提高公司的财务效益、节约资源、规范办公行为。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工和相关部门，包括但不限于行政、采购和财务部门。3.定义低值易耗品：公司日常办公中使用频繁、相对较低价值且易耗品的统称，包括办公文具、打印纸张、清洁用品等。低值易耗品管理员：负责低值易耗品管理，并监督使用情况的责任人。4.采购管理4.1采购流程需求申请：员工在需要采购低值易耗品时，向直属主管提出需求申请。主管审批：直属主管根据实际情况审批需求申请，并决定是否同意采购。采购提交：经主管审批通过的需求申请，由行政部门负责提交给采购部门。供应商选择：采购部门负责选择合适的供应商，并进行报价和谈判。合同签订：采购部门与供应商签订合同，并明确采购物品的种类、数量、价格等细节。采购执行：采购部门按合同要求执行采购操作，确保低值易耗品及时到位。4.2供应商管理供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，并考虑更换不符合公司要求的供应商。合同管理：采购部门负责妥善管理供应商的合同文件，包括签订、存档和更新等工作。5.入库管理5.1入库操作验收检查：采购部门负责对到货的低值易耗品进行验收检查，确保数量和质量的符合合同要求。入库登记：验收合格的低值易耗品，由仓库管理员负责进行入库登记，并生成相应的入库记录。5.2入库记录入库编号入库日期入库物品名称入库数量入库人员6.领用管理6.1领用申请填写申请：员工在需要领用低值易耗品时，填写领用申请，并注明物品名称、数量等详细信息。主管审批：直属主管根据实际情况审批领用申请，并决定是否同意领用。6.2领用记录领用编号领用日期领用物品名称领用数量领用人员7.盘点管理7.1盘点周期每年至少进行一次低值易耗品的盘点，具体盘点周期由行政部门确定。7.2盘点操作盘点准备：行政部门负责通知相关部门进行盘点准备工作，包括邀请仓库管理员和主管参与。盘点实施：仓库管理员根据低值易耗品清单，进行实际盘点操作，确保盘点的准确性。盘点调整：盘点完成后，根据实际情况调整库存数，并生成库存调整记录。7.3库存调整记录调整编号调整日期调整物品名称调整前数量调整后数量调整人员8.报废处理8.1报废申请填写申请：员工发现低值易耗品损坏或过期时，填写报废申请，并注明物品名称、数量等详细信息。主管审批：直属主管根据实际情况审批报废申请，并决定是否同意报废。8.2报废处理仓库管理员：负责将报废物品移交给指定人员，并记录相关信息。财务部门：负责将报废费用计入财务账目，进行相应处理。9.引用法律法规在进行低值易耗品管理过程中，公司应遵守相关法律法规，如《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等。10.版权信息本文档版权归公司所有，未经授权，不得进行转载或引用。11.修改和审批本文档由公司行政部门负责管理和维护，任何修改和审批必须经过相关部门的审批和授权。以上即为公司低值易耗品管理制度的完整内容，旨