起重机械技术档案管理制度

PAGEPAGE1起重机械技术档案管理制度1.引言起重机械是用来将重物从一个地方移动到另一个地方的机械设备，广泛应用于工业、航空、造船、桥梁、港口等领域。一些特殊行业如石油、煤炭、冶金等则更是对重型机械的需求量极大。为了安全起见，必须建立一套科学的起重机械技术档案管理制度，以确保管理和维护过程的安全性和有效性，避免事故发生。2.适用范围本制度适用于企业、机关、团体、学校等单位和个人在购买、使用、维护各种起重机械时，必须遵守的管理要求。3.管理机构按照《机械设备安全管理条例》的规定，设立机械设备安全管理机构，专门负责起重机械档案管理的安全工作。管理机构包括以下职责：根据自身的需求，建立科学、严谨、全面的起重机械档案管理制度，并对其不断进行完善和推进。负责起重机械档案的编制、管理、调阅、使用等工作。安排专业技术人员，以便进行机械设备的维护和修理。开展起重机械档案管理知识的培训，提高员工档案管理水平。4.档案的编制按照技术以下内容来编制起重机械档案：4.1基本情况包括机械设备的名称、型号、序号、生产厂家、制造年月、投入使用日期等基本信息。4.2技术资料包括机械设备的技术数据、性能参数、安全使用说明书等资料。4.3维护保养记录按照规定，对机械设备进行定期的检查、清洗、润滑等维护保养，并记录在档案中。4.4维修记录对于机械设备出现故障或不良现象，进行相应的维修工作，并将维修记录在档案中。同时也要在档案上标注维修日期、工作人员、维修情况等内容。5.档案的管理起重机械档案应按照以下方法进行管理：5.1储存起重机械档案应存放在特定的管理区域、柜子或仓库内，划分出不同的档案柜或区域，以便存储和查找。5.2标记对起重机械档案进行标记或编号，以便管理和调阅时查找方便。5.3来源确认对于档案资料及时进行审核核对，以确保记录的准确性和真实性。5.4修改记录对起重机械档案进行修改时，应及时记录修改的时间、原因、修改内容等信息。5.5定期检查机械档案应定期进行检查，发现问题应及时处理。同时要防止档案被损坏、遗失或泄露。6.档案的使用起重机械档案可以用于以下方面的应用：6.1安全检查通过查看机械档案了解设备的情况和疏漏，从而并采取相应的措施进行预防。6.2维护保养可以通过了解机械设备的维护情况，及时进行维护保养，防止机械失效甚至导致人员伤亡事故。6.3维修保养通过查询机械档案中的维修记录，判断机械完成实际的保养时间，防止返修。7.管理要求有关起重机械技术档案的管理应符合以下要求：必须有专人负责起重机械档案管理工作，做到定期巡查、记录、报告。制定机械档案管理制度，防止因人而异或漏洞。对新购买的起重机械档案要在1个月内编制完毕，并放入管理区域或柜内。起重机械档案应按时间顺序排列，严禁将档案乱搭乱放。经过修改或因为各种原因被丢失的起重机械档案应及时调整和删除，并做出相应记录。8.归档起重机械档案中的记录和资料，根据其重要程度和使用频率，要进行归档，储存于不同的文件中，以利于查询和使用。9.经费来源起重机械技术档案的管理需要一定的经费支持。因此，企业／单位和个人需要将管理成本纳入经费预算中，并确保资金到位，从而保证档案管理工作的正常运转。10.结论建立科学、规范、完善的起重机械技术档案管理制度，对于保证机械设备的安全正常运转和进行维护保养具有重要的意义