高校财务信息化建设的思考

高校财务信息化建设的思考

高校财务部门信息化平台建设随着科学技术的发展，网络建设引起了各行业的关注。加强和完善高校财务信息化平台建设对于高校行政管理水平的发展起到至关重要的作用。高校财务信息化平台建设涵盖了网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪酬申报平台、网上收费系统、差旅服务平台、网上经费审批平台等各信息化平台，这些财务信息化平台的建设对于提高高校财务部门的工作效率和服务水平起到至关重要的作用。作为一线财务工作人员不仅要加强自身财务知识的学习，更要跟上时代的步伐，利用信息化平台建设的优势，系统的认识信息化平台总构架下的应用系统层、业务支撑层、数据资源层以及基础设施层之间的联系，更快、更好的服务于广大师生，完成组织赋予财会工作人员的工作使命。一、在高校金融计算机化平台建设中存在的问题1.关于问题的问题近年来，为了解决高校经费报账难的问题，各高校陆续引进网上预约报销平台、网上薪酬申报平台等财务信息化管理系统。虽然，高校财务信息化管理已是高校行政管理发展的必然趋势，但是高校财务信息化平台的建设依然存在管理者对于财务信息化平台建设不够重视的问题。高校管理者没有认识到财务信息化平台建设所能带来的资金使用效率，又倾向于把大量的资金和人力投入在学生教育管理和教师科研管理上面，对财务信息化平台的建设资金投入不足。正是管理者对财务信息化平台建设的认知偏差和财务部门经费的不足，使得高校在财务管理上虽然引进了一些信息化平台来辅助管理单位经费，但是这些信息化平台的作用却没有发挥到最大。信息化平台的建设是一项长期的工作，不止需要前期资金投入，还需要后期的更新、升级和维护。后期的更新、升级和维护更是高校信息化平台建设的一项重要工作。高校管理者在前期引进财务信息化平台后，在一定程度上会更提升财务人员的工作效率，但是在使用信息化平台的同时也会出现新的问题。这些问题就需要高校管理者去重视并解决，否则，又会反过来影响财务人员的工作效率。2.之间的前期数据高校行政管理的工作涵盖了方方面面，财务工作作为高校行政管理工作的一部分，与各部门之间管理工作息息相关。但是高校信息化平台建设上，各部门之间的信息化平台资源数据无法共享互通。比如，科研经费管理部门掌握了各项科研经费申报、立项、预算等前期数据，而财务经费管理部门则掌握了各项科研经费到账、下达、开支等后期数据。科研经费作为高校经费管理的重要组成部分，如果科研经费管理上的前期数据和后期数据无法实现互通，必然会阻碍高校科研经费的进一步发展。实现科研经费管理部门与财务经费管理部门之间数据信息化平台资源的共享互通，能够让每个经费负责人清楚了解自己经费的具体情况，更能够严格按照经费预算开支，避免到后期做科研项目结题时出现经费开支超出预算数据的情况。还能够方便科研经费管理部门与财务经费管理部门之间的日常经费工作管理，财务部门可以根据科研经费管理部门的推送的前期预算数据，严格审核科研经费使用过程中的各类业务开支。3.高校教师缺乏对财务信息化平台的了解随着我国高校的收支渠道的多元化，高校经费总量逐渐扩大，会计核算的经济业务类型日趋复杂，一线财务工作人员忙于日常各类经费报销管理，学习上级下达的各种财务报销规章制度，疏忽了对财务管理起辅助作用的信息化平台的学习和了解。在日常报销与经办人员的沟通过程中也仅仅限于解决当前报销业务的问题，缺少了对财务信息化管理平台的宣传，使得高校的师生对于本部的工作范围和内容缺乏认识和了解，同时高校的师生也不懂得先利用网上财务信息化管理平台来处理问题，让数据来替高校的师生们跑日常报销业务中的最后一公里路。无论是财务工作人员自身又或者是高校的其他工作人员对于财务信息化平台的了解和认识都不够，使得日常工作中经常出现信息不对称的情况，这些情况反过来又影响了一线财务工作人员的工作效率。二、大学财务一体化平台建设的改进建议1.各信息化平台的功能模块高校财务部门应该结合本校实际情况与软件开发公司一起升级网上财务查询系统、网上预约报销平台、网上薪酬申报平台、网上收费系统、差旅服务平台、网上经费审批平台等各信息化平台的功能，确保高校财务信息化管理的高效运行。例如，网上薪酬申报平台还存在不同经费项目无法合并申报薪酬的缺陷，使得经办人员在申报薪酬时必须根据不同项目进行分批申报，这不仅增加了经办人员的工作量，同时财务人员的工作量不但没有减轻，反而需要根据不同的薪酬单据分别录入凭证，无形中降低了财务人员的工作效率。2.建立网络安全防护系统，为信息化平台建设提供网络安全保障一旦实行高校各部门信息化平台资源共享互通，网络安全防护系统的构建至关重要。没有网络安全防护系统，信息化平台建设就会面临发展瓶颈，高校应该根据本校实际情况，统筹考虑信息化平台的建设，并建立信息化平台运行监督机制，构建强大的网络安全防护系统，在信息化数据安全的前提下逐步实现各部门信息化平台的数据资源共享，从而实现高校财务信息化平台的数据资源共享互通。3.加强宣传，拓宽信息化平台建设的宣传渠道高校财务部门在引进财务信息化管理平台后，应该有计划、分阶段、分对象的组织召开信息化平台专题宣讲会，让全校师生对于学校财务管理系统有一定的了解与认识，让高校信息化管理平台的建设为全校师生所知。对于高校信息化平台建设过程中的升级、更新内容更应该通过学校公共的网站、微信公众号等公共平台进行通知。4.完善财务信息化平台的操作流程和专业培训高校财务部门应该培养和引进财务系统管理人才，当信息化平台出现一些日常技术问题时可以及时处理或者能够及时联系软件开发公司通过远程操作解决。引进和培养专业的财务系统管理人才除了能够熟悉掌握财务信息化平台的操作流程之外，还能够为高校师生在使用财务信息化平台过程中出现的问题进行专业的解答，甚至还可以为高校师生开展财务信息化平台建设的专业培训。这不仅仅提高了财务工作人员的效率，更是为高校师生报销解决了后顾之忧。5.智能分拣，精准审核人工智能技术的发展，推动了各行各业的发展，财务工作也深受影响。财务报账机器人的出现，大大解放了财务审核岗位的财会工作人员繁重的工作，在会计核算工作中起到了巨大的分流作用。财务报账机器人作为初级收单的分拣环节，对于基础的条件类限定可以很好的进行识别，可以智能的对广大报账师生进行一对一精准的审核。面对这一巨大的变革，财会工作人员更要首先熟悉报账机器人的工作内容以及维护方式，加强信息化技能培训，只有财会工作人员了解其运行规则，才能教导广大师生如何去使用，才能发挥报账机器人应有的社会价值。与此同时，财务工作人员也要转变工作方式、改变传统的工作理念，加强学习财务信息化技能，更好地应用到日常财务工作中去。提高高校财务工作人员工作效率信息化平台建设不仅是高校财务部门管理上迫切需要加强的现实任务，更是高校各部门之间需要加强建设的任务。实现高校各部门之间信息化数据资源共享与业务衔接，不仅能够成倍提高财务工作人员的工作效率，还能够清晰地让广大经费负责人了解自己的经费使用情况，严格地、自觉地根据经费的预算合理使用和安排经费开支。信息化平台建设不是一个孤立的平台建设，建立全面的信息化平台，可