2023年迎新晚会策划

贵州师范大学教育科学学院2023年迎晚会策划书主办单位：教育科学学院承办单位：教育科学学院团委学生会活动时间：20231226活动地点：二食堂五楼阶梯教室名目\l“_TOC_250009“一、前言… 1\l“_TOC_250008“二、活动目的… 1\l“_TOC_250007“三、活动主题… 1\l“_TOC_250006“四、活动时间… 1\l“_TOC_250005“五、活动地点… 1\l“_TOC_250004“六、参与人员… 1\l“_TOC_250003“七、举办单位… 2\l“_TOC_250002“八、前期预备… 2\l“_TOC_250001“九、活动当天具体流程… 5十、经费预算… 10\l“_TOC_250000“十一、留意事项… 11十二、应急预案… 12十三、活动后期… 142023带着青春蓬勃的朝气和远大的志始终到我们这个团结友爱、激情奋勉14呈现我们教育科学学院师生最热忱、活泼的一面。同时，也为全体学生供给一个释放自我、呈现才艺、增进友情的舞台，让大家感受教科大家庭的温顺。二、活动目的〔一〕欢送同学，融合师生情意，分散教育科学学院师生的向心力，提升分散力与归属感；〔二〕呈现学院特色，扩大教育科学学院的影响力，丰富校园文化，活泼校园气氛，增加同学之间的沟通与合作，共同学习，共同进展。心连教科“行”四、活动时间20231226日17:00五、活动地点二食堂五楼阶梯教室六、参与人员教育科学学院领导、全体在校学生和兄弟院系教师、同学代表七、举办单位主办单位：教育科学学院团委承办单位：教育科学学院团委学生会八、前期预备〔一〕节目征集、选拔132023、20231-2〔语言类节153〕进展节目筛选，202311282一次筛选，115筛选。由文艺部负责，主席团帮助完成节目的选拔。〔负责人：杨佳佳〕〔二〕主持人选拔由院学生会文艺部通知各班迎晚会节目主持人选拔事项。拟11283人。选拔完毕后对选拔出来的主持人进展短期培训。〔负责人：杨佳佳〕〔三〕训练与彩排8,128于学院楼舞蹈教室由文艺部组织检查各节目训练进度并督导各演员抓紧时间训练。1212121412261226预备工作已全部到位。〔五〕场地申请1212〔星期五〕由文艺部负责提前向花溪校区社团联合会主席团申请二食堂五楼阶梯教室的的使用权。(负责人：杨佳佳)〔六〕晚会开场视频、邀请函、节目单、喷绘设计1212〔星期三〕之前信息技术部2023军训等视屏短片、晚会的邀请函、节目单和喷绘设计初稿交予高教师处。负责人：汤奕兰〔七〕节目单、主持稿1212〔星期一〕由文艺部将节目内容报到学院并且打印出来。1215〔星期五〕之前通讯部预备好主持人台词并交给文艺部。负责人：陆娇1212〔星期五〕信息部负责将请柬、节目单和喷绘的定稿交到办公室，生活部负责打印请柬等，并于12月20日〔星期三〕之前将请柬发送到辅导员、团委教师、各院学生会主席和校学生会处，以扩大晚会的影响力。〔负责人：邹漫〕〔八〕微博抽奖设备确认由宣传部提前联系贵师大微博协会确认微博协会能够于晚会当日供给微博抽奖大屏、系统。〔九〕晚会设备申请1220〔星期五〕之前信息技术部向有关部门提前预定好晚会所需要的音响、摄影摄像等相关器材。〔负责人：汤奕兰〕〔十〕邀请领导、嘉宾由信息技术部提前设计邀请函与节目单样式，文艺部提前一个星期发邀请函给各学院领导及各学院辅导员，并提前确认晚会可到场教师名单。〔负责人：汤奕兰、杨佳佳〕1218〔星期五〕由通讯部负责撰写迎晚会领导致辞的发言稿即时交于高教师处批阅。(负责人：陆娇〕〔十一〕晚会用品选购、租借文艺部提前确认晚会所需用品，列成表格交予生活部，与生活部共同采买、租借晚会所需用品〔嘉宾饮用水、演员服装、主持人服装等〕。〔负责人：杨佳佳、邹漫〕〔十二〕签到、维序125〔星期一〕之前学习部制作好签到表和晚会各班座位表；〔负责人：程则琳〕〔十三〕海报、舞台布置、会场布置1210〔星期一〕之前宣传部设计、制作出宣传海报、舞台布置方案，于12月26日贴出宣传迎晚会的大海报；完成路标、海报、横幅的制作。〔负责人：林淑婷〕〔十四〕节目音乐伴奏1225信息技术部处。〔负责人：谭树，汤奕兰〕〔十五〕舞台搭建、会场布置1225〔星期四〕由生活部和宣传部负责联系好搭建舞台25〔负责人：虎贵赞〕1226〔星期五〕上午由宣传部、社会实践部和体育部布置会场，张贴横幅、路标等。〔负责人：林淑婷〕〔十六〕礼仪队女生部负责礼仪的排练。负责人：杨阳〔十七〕请各部门务必协作本次晚会得以完善落幕。九、活动当天具体流程〔一〕工作人员安排表1、工作人员及工程组：赵守盈、杨建原工作人员：总筹划：高阳筹划：杜吉娴、刘伟、陈雨昕、邵征峰、郭腾飞工作组总负责人：刘晶晶工作组组员：团委学生会成员、青分会成员2、工程组：第一工程组：签到组组长：杨文清组员：张嫚嫚、成敏任务：负责会场门口嘉宾的签到和询问。其次工程组：道具组组长：朱秀艳组员：许维渊、陈飘、李堂淦、蓝西、虎贵赞任务：负责个节目需要的道具的预备及搬运，包括桌椅，话筒架等。第三工程组：礼仪组组长：孔真真第四工程组：后台组组长：林淑婷组员：潘应香、潘露、向婷月、袁心悦任务：负责维持好后台候场人员的秩序，引导演员上下场。第五工程组：音乐组组长：汤奕兰组员：杨蜜、王言、邓伟杰任务：视频，PPT，音乐的播放，音响话筒的调试。第六工程组：催场组组长：何明菲组员：黄琳琳、汪洁芸任务：负责通知并催促各节目负责人召集演员预备上场表演。第七工程组：调整气氛组组长：周丽娜组员：林发艳、张圣任务：负责晚会中途欢快气氛的调整，避开消灭冷场或气氛不活泼。第八工程组：后勤组组长：邹漫组员：王运玲、杜昆筑、李艳梅任务：负责晚会所需装饰品，演员道具的采办，把所需物品于1226第九工程组：秩序组组长:程则琳组员：董来莉、黄茂林、罗艳任务：分散在观众席四周，负责晚会期间会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会取得圆满成功。第十工程组：摄像组组长：孔令发组员：刘小义、徐宇任务：负责晚会的摄影和录像。注：工程组人员的任务发生冲突时，要保障第一任务的顺当完成。各工程组人员的任务发生严峻冲突时，将重调整各工程组人力资源；视状况可随时启用机动组。各工程组现在正式成立并马上开头工作；〔二〕活动当天前期工作1、1226学生会全体成员在二食堂门口集合，社会实践部负责签到清点部员人数，各部门前期预备工作到位，各部门预备道具到位；〔负责人：刘晶晶〕2、宣传部、生活部开头布置晚会现场，张贴活动海报、路标等；〔负责人：林淑婷〕3、信息技术部开头检查晚会音响、摄像设备；〔负责人：汤奕兰〕4、学习部安排嘉宾席并协作其他部门布置晚会现场；〔负责人：程泽琳〕5、15:30：文艺部通知安排各演员到位预备，主席团提前半小时通知院领导以及各辅导员16:30确定到场教师以及嘉宾；〔负责人：谭树〕6、16：20观众开头进场，并依据从前规划的位置引导观众到指定的位置有次序的入座，由组织部引导；〔负责人：杨瑞〕7、由通讯部和组织部维持晚会现场秩序，前门4人，中门4人，一共八人，人员由两部门部长商定安排，如人员有冲突可能，可安排其他部门人员替代，但必需保持四个门都有两人。〔负责人：陆娇〕8、16:30信息技术部再一次检查晚会设备的正常运行状况，并做好节目所需的道具预备，保证无遗漏。〔负责人：汤奕兰〕9、16：45社会实践部登记到场嘉宾的名字人数交给后台，后台填好主持人稿预备晚会开头，主17：00〔负责人：杨文清〕10、生活部和体育部负责好舞台道具的配送，有次序的进场退场。并催使每个节目的提前预备。〔负责人：朱秀艳〕〔三〕晚会具体流程1、18:00嘉宾入座后关灯播放热场视屏，视屏完毕后由主持人宣布晚会正式开头；2、领导致辞；34个节目——进入微博互动抽奖环节；445、再进展4个节目——进入微博互动抽奖环节——剩余节目表演；6、主持人宣布晚会闭幕——观众退场〔工作人员留下〕；7、全体演员、工作人员合影；8、学生会全部成员清扫会场卫生，搬运道具。十、经费预算物品单价/元数量总价/元背景架5001500舞台幕布4001400租服装40502023道具装饰2010200扮装品1502300横幅32396宣传海报155节目单32060邀请函32060气球5840嘉宾饮用水1.3100130总 计3791十一、留意事项1、活动开头之前应检查各电器设备是否完好，如有意外准时修理好；2、晚会开头之前应乐观关注天气预报，关注晚会当天的天气状况，便利做准时调整；3、视频和背景音乐应备两份〔以防发生意外，用备份的代替〕；4、假设消灭人数多且拥挤混乱，学生会及相关人员维持好现场秩序；5、活动中假设有人员生病或意外可依据不同状况处理或者送往校医院；6、假设活动中话筒消灭了意外，机动组人员或者相关工作人要准时换或者修理好；7、具体状况可具体处理。十二、应急措施〔一〕节目演出应急方案1、台上一个节目在演出时，紧接的两个节目要在后台做好预备，假设前一个节目由于各种缘由无法进展时，则由主持人宣布下一个节目出场；2、任一节目在演出过程中发生失误或无法进展时，由该节目的领演人快速组织演员重演出，假设重演仍消灭问题，则该节目要马上退场，视具体状况定其再次演出或退出。主持人要快速出来圆场和宣布下一个节目进场。〔三〕人员意外受伤应急方案1、活动中假设有人员生病或意外可依据不同状况处理或者送往校医院；2、假设在晚会过程中，发生不行推想的意外大事，导致参与人员受伤的，状况较轻的，则送往校医院。状况严峻者，则送往医院进展治疗。〔三〕停电应急方案1、假设在晚会开头前停电，则晚会最多推迟半个小时即17：30进展，在此期间，观众们可以在遵守会场秩序的前提下自行安排时18：00220晚会改期进展，期间由主持人负责安抚观众们的心情，并向领导嘉宾赔礼赔礼，现场工作人员要维持好秩序；3、在停电期间，由礼仪小姐负责领导嘉宾们的效劳工作，在确定晚会要逾期举办的状况下，带着领导嘉宾们先行离开；4、在主持人宣布晚会改期举办后，现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。〔四〕1、假设在晚会开头之前下雨，负责布置现场的工作人员应提前到场，清理现场积水，不阻碍晚会的照常进展；2、假设在晚会开头时下雨或晚会进展一半时下雨，由雨势大小打算。假设雨势较小，晚会照旧进展；假设雨势较大，没有雨停的趋势，则由主持人宣布晚会中止，择期再次进展。其余现场工作人员负责有秩序的疏散现场观众〔由礼仪小姐负责带着领导嘉宾先行离开并向前来观看晚会的领导嘉宾致歉〕。〔五〕其他紧急状况发生时，由现场工作人员负责处理。十三、后期工作安排晚会期间由体育部和学习部负责维持会场秩序，全部的到场学生不得自行离开，如要