工程造价咨询管理制度

工程造价咨询管理制度目录：一、管理制度二、人事管理制度三、文件管理制度四、会议管理制度五、员工招聘管理制度六、岗位职责管理制度七、安全管理制度八、技术档案管理制度九、质量控制制度十、财务管理制度管理制度一、目的：本制度旨在加强造价咨询公司的管理，规范咨询工作流程，提高咨询服务效率。二、适用范围：本制度适用于公司所有选用造价咨询公司的项目管理。三、本管理制度包括：人事管理制度、文件管理制度、会议管理制度、员工招聘管理制度、岗位职责管理制度、安全管理制度、技术档案管理制度、质量控制制度和财务管理制度。四、本管理制度自公布之日起施行。人事管理制度一、总则：本制度旨在规范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率。二、人事管理规定：1.总工任免：公司总工由总经理任免。2.公司财务人员的任免：公司财务人员由总经理提名和任免。3.工程技术人员、资料员的聘任与解聘：公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由总工提名和任免。4.本制度自公布之日起施行。文件管理制度一、总则：本制度旨在规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率。二、自制文：1.以公司名义发的文件为自制文。2.上行文（发往上级单位的文件）一般用“请示”、“报告”等文种；下行文（发往下属分公司、员工的文件）一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”等文种。3.请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，能够抄报形式报送。使其符合咨询业务的实际需要；3、负责咨询业务的技术交底，对各专业的设计方案、技术方案、预算方案进行审核、审定；4、负责咨询业务中的技术交流、技术培训、技术指导等工作。(二)专业造价工程师1、负责咨询业务中的造价计算、预算编制、投标报价等工作；2、负责咨询业务中的造价咨询、造价评估、造价控制等工作；3、参与咨询业务中的技术交底、技术指导等工作。(三)概预算人员1、负责咨询业务中的概算编制、概算审核等工作；2、参与咨询业务中的技术交底、技术指导等工作。三、岗位职责管理咨询单位应制定完善的岗位职责管理制度，明确各岗位职责内容、职责范围、职责要求等，并建立健全的考核评价制度，对专业人员的工作进行监督和评价。同时，咨询单位还应不断加强技术管理和技术创新，提高咨询业务的质量和水平。（一）为了规范公司技术档案管理，保证档案的真实性、完整性、科学性，本制度旨在制定并由档案管理责任人负责督促执行。所有员工必须严格遵守本规定。（二）本制度自公布之日起生效。（一）本质量控制规程旨在有效实施全面质量管理，落实质量控制责任制，以保证工程造价咨询成果的真实性、完整性、科学性。该规程包括专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核的三级质量控制程序。（二）在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署审核意见、签名并盖执业专用章的过程中，专业咨询员自校、项目负责人复核、技术负责人审核。（一）专业咨询员是指承担咨询项目编审的专业技术人员。在完成咨询项目的编审或评估后，专业咨询员应对本人提交的初步成果进行自校，并对初步成果的质量负责。（二）自校的主要内容包括：1、是否完成了咨询项目计划书规定的全部咨询内容和达到规定深度；2、项目咨询采用的法规、规范、标准、定额、计算方式、价格等依据是否真确、合理；3、咨询过程中形成的记录、会议纪要、取证等文件是否真实、充分和有效；4、对咨询项目中出现的复杂事项、重大分歧、投资风险因素以及对咨询结果有重大影响的问题，初步成果是否有说明分析，判断和结论是否真确，理由是否充分；5、数据引用、数据计算、数据调整、数据评估、数据汇总是否准确；6、初步结果表述是否完整、一致、清晰，是否满足使用要求。（三）专业咨询人员应确认初步成果自校无漏项和错误。技术负责人是一位专职注册造价工程师，负责领导咨询企业技术工作。他对本单位出具的咨询成果的质量承担最终审核责任。审核的主要内容包括：1、确认送审文件是否经过项目负责人详细复核；2、审核项目负责人对初步成果进行调整、纠正、补充是否恰当和准确；3、对可行性研究和投资评估咨询项目中的投资风险因素及其潜在风险区域是否给予充分考虑并进行重点审核；4、检验关键性的计算结果，对当事人分歧较大的结论意见进行重点审核；5、确认项目负责人在“流程单”中提请审核的重点问题及处理意见是否恰当；6、对未决事项做出当时的技术决策；7、检查咨询报告书结论是否客观、公正，表述是否严谨、清晰，是否满足委托合同约定的要求；8、评估咨询成果报告可能产生的执业风险是否予以充分考虑，是否有规避措施。如果技术负责人发现报告书草稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处，应责成和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时技术负责人可直接进行修改和补充，并将修改和补充内容通知项目负责人。技术负责人完成审核后，在《工程造价咨询质量控制流程单》审核意见栏签署终审意见；也可召集项目咨询人员共同商定终审意见后签署。技术负责人签署终审意见后，将咨询报告书底稿、技术文件和相关附件提交企业负责人签发。本制度自公布之日起施行。为了加强本公司的财务管理工作，根据财政部制定的财务制度的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。本公司财务实行独立核算，自负盈亏。本公司设立财务室，负责办理财务管理和会计核算的日常工作，严格执行国家的有关法律、法规和财经纪律，合理组织收入，节约经费，正确有效地使用资金。按照财政部门和税收机关的规定，定期编制财务计划和财务报表，依法纳税，并向省造价协会及时交纳会费。在财务审批权限上，本公司原则上实行总经理“一支笔”审批制度，并采取授权方式，审批业务经营过程中的一般开支，实行统一管理，分级负责，认真把好“财务关”，防止造成损失和浪费。收入管理方面，本公司承办的各项业务，实行有偿服务，严格执行物价部门和行业管理部门制订的收费标准，并使用税务机关的统一收据或发票。二、业务收入管理所有业务收入必须及时入账并存入开户银行，按照收入科目分类如实全额反映。必要时，应该分业务项目作好辅助记录。同时，必须接受税务和行业管理部门的检查和监督。三、支出管理1.本公司各项经费开支必须本着“勤俭办事，厉行节约”的原则。正确划分资本性支出和收益性支出，认真执行国家规定的开支范围和开支标准以及本公司制定的开支审批权限。2.固定资产应参照企业的划分标准执行。购建的房屋及建筑物、交通工具等单价在元以上（含本数，下同），使用期限超过一年的办公设施和办公用具，应列入固定资产管理。同时，在建立固定资产总账和明细账的同时，应设立实物卡片，定期清点，确保账实相符。3.应建立低耗品辅助登记簿进行管理，实行分次摊销、领用签收和报废注销制度，防止丢失和移作他用。4.职龄人员的劳动工资和外聘离退休人员的劳务报酬，应按本所《劳动工资分配办法》执行。5.本公司的业务支出，应按照国家和本公司制定的开支标准以及实际需要，在年度财务计划总支出的控制内，凭合法报销凭证，据实报销。6.按照《企业会计制度》的规定，应提取各项基金；按照行业规定，应提取职业风险金和会费。四、财务审批权限1.购建房屋及建筑物，须经董事会研究决定，必要时，由董事会提请股东会审定。2.购置单价在元以上的办公设备和办公用具，一次性开支金额在一万元以内的（不含本数），由总经理审批；一次性开支金额在一万元以上的，由总经理提出意见，经董事会研究决定。3.购置单价在元以下的低耗品，由总经理审批或授权副总经理审批。4.非正常性的特殊开支，必须说明情况和缘由，由总经理审批。5.一切财务报销凭证，除经办人、证明人、复核人签字外，必须经有权审批人签字，否则财务室不予报销。6.凡暂支现金和领用支票都必须填写暂支单，经总经理签字。五、其他管理事项1.财务室必须认真履行岗位职责，正确执行财务制度和会计制度，加强对本公司经济活动的财务监督。2.为加强财会工作，财务室设会计和出纳各一名，钱账分管和支票印鉴分管，加强内部牵制，严格执行财务会计制度。3.财务室必须定期向总经理汇报本所的财务状况和经营开支情况，提供真实、准确的财务会计资料。4.财务室必须妥善保管财务会计资