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文档简介

员工考勤管理工作责任制度1.背景考勤管理是企业人力资源管理中的重要一环，对保障员工出勤、维护劳动秩序、提高生产效率具有关键作用。为了加强员工考勤管理工作，并建立相应的责任制度，制定本《员工考勤管理工作责任制度》。2.责任部门人力资源部负责制定和实施员工考勤管理制度，并监督其执行；相关部门（如绩效管理部门、行政部门等）负责配合人力资源部开展员工考勤管理工作，并按要求提供相关信息。3.考勤管理职责分工3.1人力资源部负责制定和修订员工考勤管理制度，明确考勤要求和流程。将员工考勤管理制度及相关信息及时通知全体员工，并进行必要的培训和说明。设计并维护员工考勤系统，确保系统的稳定运行并及时更新。负责解答员工关于考勤管理的咨询和疑问。3.2相关部门协助人力资源部制定和修订员工考勤管理制度。按照规定，及时提交员工考勤相关信息给人力资源部。配合人力资源部开展员工考勤管理工作，及时反馈问题和建议。4.考勤规定4.1工作时间公司的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。周末和法定节假日不计入工作时间。4.2考勤方式员工需使用公司指定的考勤系统进行签到各个环节的考勤记录。使用公司内部通讯工具提交请假申请和考勤异常情况报告。4.3迟到和早退处理迟到或早退超过30分钟但不超过1小时的，按照迟到或早退1小时计算；迟到或早退超过1小时但不超过2小时的，按照迟到或早退2小时计算；迟到或早退超过2小时的，按照迟到或早退半天计算。4.4外勤考勤外勤人员需按照出差管理流程提前填写出差申请，并经相关部门审批后方可出差。外勤人员在出差期间按照工作日程表签到，如有变更需及时通知人力资源部。4.5加班管理员工如需加班，应提前向相关部门提交加班申请，经部门负责人批准后方可加班。加班时间应在员工考勤系统中记录，加班工资按照公司规定给予相应薪酬。5.考勤异常处理程序5.1考勤缺失发现考勤缺失的，人力资源部将通知相关员工补录考勤。员工应在规定的时间内补录考勤，并说明原因。5.2考勤异常出现考勤异常的，人力资源部将与员工及其所在部门进行核实。若考勤异常属实，将按照规定进行相应的扣减工资或处理。6.考勤数据保密6.1考勤数据的保管考勤数据由人力资源部负责保管，并按照公司相关保密制度进行管理。6.2考勤数据的使用考勤数据仅用于统计分析和工资计算等内部管理用途，严禁将考勤数据用于其他目的。7.处罚与奖励出勤良好、无迟到早退、无考勤异常的员工将获得相应的奖励和表彰。恶意迟到、早退或出勤率较低的员工，将受到相应的处罚，如警告、扣减奖金等。8.附则8.1本制度的解释权归公司所有。8.2本制度自颁布之日起生效，向全体员工进行通知并执行。8.3本制度如需修改，须经公司相关部门审批并告知全体员工生效。

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