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文档简介
第19页共19页监事会主要职责为了规范监事会行为,促进合作社发展,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及结合本社实际,特制定本制度。一、监事会是合作社的监督机构,代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。二、监事会由四人组成,设监事长一人。监事会成员由社员大会选举产生,每届任期三年,可连选连任,合作社理事、监事不得互相兼任。三、监事会职责:1、监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况;2、监督检查本社的生产经营业务情况,负责本社财务审核监察工作;3、监督理事长、理事会成员和经理履行职责情况;4、向成员大会提出年度监察报告;5、向理事长、理事会提出工作质询和改进工作的建议;6、提议召开临时成员大会。四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。五、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应在会议记录上签名,监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也要记入会议记录并签名。盈余分配制度为了保护社员的合法权益,体现合作社的本质,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》、《农民专业合作社财务会计制度》(试行)的规定,特制定本制度。一、参加盈余分配的人员为持有本社《证员证》的社员。二、合作社在进行年终盈余分配工作以前,要做好财产清查,准确核算全年的收入、成本、费用和盈余;清理财产和债权、债务。合作社的盈余按照下列顺序进行分配:1、提取盈余公积。盈余公积按当年盈余____%的比例提取。用于发展生产,可转增酱和弥补亏损。2、向社员分配盈余。合作社的盈余经过上述分配后的余额,按照交易额向社员返还,返还比例为____%。3、按前项规定返还后的剩余盈余(即剩余盈余____本年盈余-提取____%的公积金-第一次盈余分配的分配额)的____%,以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。4、入社不满一年的社员,根据社员实际出资入社时间,按比例按时间段进行分配。5、本社如有亏损,先用公积金弥补,不足部分经成员大会讨论通过后,可用以后年度盈余弥补逐年分摊。三、农民专业合作社盈余分配方案要经过社员大会或社员代表大会讨论通过后执行。四、按交易额比例返还金额及平均量化到社员的资金份额要记载到《社员证》中。五、本社如有亏损,先用公积金弥补,不足部分经成员大会讨论通过后,可用以后年度盈余弥补逐年分摊。社员大会制度为了保护合作社社员的合法权益,体现民主管理的原则,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》以及结合本社实际,特制定本制度。一、审议、修改本社章程和各项规章制度。二、选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员;三、决定成员出资标准及增加或者减少出资;四、审议本社的发展规划和年度业务经营计划;五、审议批准年度财务预算和决算方案;六、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案。七、审议批准理事会、监事会提交的年度业务报告;八、决定重大财产处置、对外投资、对外举债、对外担保和生产经营活动的其他重大事项;九、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;十、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期;十一、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;十二、有下列情形之一的,本社在二十日内召开临时成员大会:1、百分之三十以上的成员提议;2、监事会提议;3、理事会提议。十三、理事会在规定期限内没有正当理由不履行职责召集临时成员大会的,监事会在十五日内召集并主持临时成员大会。十四、成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开,成员因故不能在会,可以书面委托其他成员代理,一名成员最多只能代理一名成员表决。十五、成员大会选举或者做出决议,须经本社成员表决权总数过半数通过;对修改本社章程、改变成员出资标准、增加或者减少成员出资、合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项做出决议的,须经成员表决权总数三分之二以上的标数通过。十六、社员(代表)大会所议事项要形成会议记录,出席会议的社员、理事、监事应当在会议记录上签名。财务管理制度(一)为了规范合作社财务行为,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《农民专业合作社财务会计制度》(试行)的规定,结合本社实际,制定本制度。一、理事会负责合作社的财务管理工作。二、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。三、合作社财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作社的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。四、合作社费用支出由理事长负责审批,一般经费开支在____元以内,由理事长直接审批;____元,经理事会集体审核后,由理事长直接审批;____元以上及重大项目建设、投资,由社员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。办理各项支出,要取得合法的原始凭证,凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。五、合作社年度收益分配顺序依次是。(1)弥被上年度亏损;(2)提取公积金,提取比例按章程规定;(3)向社员进行盈余返还。六、合作社设会计和出纳各一名,会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算,会计报表编制和会财务管理制度(二)计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。七、合作社银行账号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作社名义为其他单位和个人提供担保。八、合作社实行“财务公开、民主监督”,第季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年____月____日前向社员(代表)大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。九、合作社购销产品的价格确定,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后,要将购销价目表(如果有变化,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于社员了解。十、合作社要建立社员账户,详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受损赠份额、交易量和交易额。社员与非社员要单独核算。十一、合作社财务要接受执行监事(监事会)的监督指导和业务主管部门的审计监督。社员管理制度(一)一、为保护社员的合法权益,坚持入社自愿、退社自由的原则,规范社员管理,依据《中华人民共和国农民专业合作社法》,特制定本制度。二、社员入社管理(一)入社手续1、凡是有民事行为能力的公民,从事水产养殖生产经营,能够利用并接受本社提供的服务,承认并遵守本合作社章程,即可书面向本合作社理事长(或理事会)提出申请,填写《专业合作社入社申请书》。2、提出书面申请后,经社员(代表)大会核查讨论通过后,即成为本社社员。3、自提出书面申请后,一周内理事应做出答复。(二)社员权利1、参加社员(代表)大会,并享有表决权、选举权和被选举权;2、利用本社提供的服务和生产经营设施;3、按照本社章程规定或者社员(代表)大会决议分享本社盈余;4、查阅本社章程、社员名册、社员(代表)大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿;5、对本社的工作提出质询、批评和建议;6、提议召开临时社员(代表)大会;7、自由提出退社声明,依照本社章程规定退出本社;8、社员共同议决的其他权利。(三)社员义务1、遵守本社章程和各项规章制度,执行社员(代表)大会和理事会的决议;社员管理制度(二)2、按照章程规定向本社出资;3、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;4、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产;5、不从事损害本社社员共同利益的活动;6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本社或者本社其他社员的债务;7、承担本社的亏损;8、社员共同议决的其他义务。三、社员退社管理1、退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止,资格终止的社员须分摊资格终止前本社的亏损及债务。2、社员资格终止的,在该会计年度决算后三个月内,退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额。如本社经营盈余,按照本章程规定返还其相应的盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。3、社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。4、退社社员需要将《农民专业合作社社员证》上缴收回,进行社员资格注销。四、其他情况规定社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在三个月内提出入社申请,填写《泰和县金松水产品养殖专业合作社入社申请书》,经社员(代表)大会讨论通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社的债权债务。理事会工作职责为了规范理事会的行为,促进合作社发展,依据《中华人民共和国专业合作社法》以及结合本社实际,特制定本制度。一、理事会是合作社的执行机构,对社员大会负责。二、理事会由五名理事组成,理事会成员由社员大会从本社社员中选举产生,任期三年,可连选选任。三、理事会职责:1、组织召开成员大会并报告工作,执行成员大会决议。2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交成员大会审议。3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交成员大会审议。4、组织开展成员培训和各种协作活动。5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产安全。6、接受、答复、处理监事会提出的有关质询和建议。7、决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。四、理事会会议的表决,实行一人一票;重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定;理事个人对某项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名;理事会会议邀请监事长、经理列席,列席者无表决权。五、理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。六、社员大会从本社社员中选举产生____名理事长,理事长是本社的法定代表人,依照章程的规定行使下列职权。(一)主持成员大会,召集并主持理事会会议;(二)签署本社成员出资证明;(三)签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;(四)组织实施成员大会和理事会决议,检查决议实施情况;(五)代表本社签订合同等。(六)履行社员(代表)大会授予的其他职权。监事会主要职责(二)1、检查公司的经营效益、财务、国有资产保值增值、资产运营等情况,并有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;2、检查公司财务,核对企业会计报告、营业报告和利润分配方案,查阅账簿和其它会计资料等各种资料的真实性、合法性。每年终,聘请有资质的会计师事务所对公司财务进行审计。3、对公司经营运行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产(股)权转让等经济行为进行监督;4、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及市国资委依法做出的决定(议)的董事、高级管理人员提出罢免的建议;5、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正,必要时向市国资委或者有关主管机关报告;6、当董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规、行政规章或者公司章程的规定给公司造成损失、应当承担赔偿责任,而拒不承担时,向市国资委提出书面报告;市国资委书面要求监事会向人民法院提起诉讼时,依法向人民法院提起诉讼;7、对公司董事、高级管理人员的考核提出建议;8、对公司独资、控股子企业及重要的参股公司依法进行监督;9、法律、法规、行政规章和公司章程规定以及市国资委授予的其他职权。监事会主要职责(三)一、讨论审议本村《村民自治章程》规定须提交村民会议和村民代表会议决定的重大事项,提出意见和建议;二、监督村事务民主决策;三、监督村民委员会成员行使职权,定期监督、评议村民委员会及其管理人员工作;四、对村民委员会在村务公开方面的事项、内容、时间、程序、形式进行民主监督;五、参与审查村集体的财务计划和各项财务管理制度,对本村集体财务活动进行民主监督(仅议事监事会财务监督小组职能);六、每月审核村民委员会财务开支,出具理财报告书(仅议事监事会财务监督小组职能);七、受村民委托,对村民质疑的本村集体的财务账目进行查阅、审核,并要求有关当事人对财务问题作出解释(仅议事监事会财务监督小组职能);八、向村民会议、村民代表会议报告村务公开和民主理财情况;九、收集、听取村民对村务公开和民主理财的意见和建议。监事会主要职责(四)为了保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、董事及第三人的利益,特此规定在公司中设立监事会。监事会是懂事大会领导下的公司的常设监察机构,执行监督职能。监事会与班子会并立,独立地行使对总经理、副总经理和中层管理人员及整个公司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性,监事不得兼任董事长和经理。监事会对董事会负责,对公司的经营管理进行全面的监督,包括调查和审查公司的业务状况,检查各种财务情况,并向董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督等。监事会是由全体监事组成的、对公司业务活动及会计事务等进行监督的机构。监事会,也称公司监察委员会,是公司法定的必备监督机关,对总经理行政管理行使监督的内部组织。(1)监事会的设立目的:总经理、副总经理滥用职权,损害公司利益,就需要选出这种专门监督机关,代表国资委行使监督职能。(2)监事会的组成。监事会由全体监事组成。监事是公司职工;公司的董事长、总经理、副总经理不得兼任监事会成员。监事会设主席、委员等职。(3)监事会的职权范围如下:第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报表和文件,并请求董事会提出报告;第二,必要时,可根据法规和公司章程,召集董事大会;第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要求复议;第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。一、监事会作用监事会对董事大会负责。对公司财务以及公司董事长、总经理、副总经理、财务科长和中层领导履行职责的合法性进行监督,维护公司的合法权益。公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。总经理应当根据监事会的要求,向监事会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况,总经理必须保证该报告的真实性。监事会发现总经理、副总经理和其他中层管理人员存在违反法律、法规或《公司章程》的行为,可以向董事会反映,也可以直接向国资委报告。二、监事会的职权监事会依法行使以下职权:1.查公司财务,可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务;2.对公司总经理、副总经理、财务科长和中层管理人员执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》的行为进行监督;3.当公司总经理、副总经理、财务科长、中层管理人员的行为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;4.核对财务科的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审;5.可对公司聘用会计师发表建议;6.提议召开临时董事会议,也可以在公司年会上提出临时提案;三、监事会的职责(一)决定公司经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;(十)修改公司章程;(十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;四、监事会主席岗位职责(1)全面负责主持监事会工作、负责监事会的日常工作;(2)召集、主持监事会会议;(3)组织检查、监督总经理、副总经理和中层管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;(4)组织检查、监督公司经营业务、财务状况;(5)组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;(6)组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;(7)组织对公司各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;(8)可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;(9)有权对公司所发生的问题提出质询;(10)签署监事会的报告和其他重要文件;(11)负责组织完成国资委交办的其他重要工作;五、监事会委员职责(1)负责监督管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;(2)负责检查公司经营业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;(3)负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料;(4)有权要求执行公司业务的部门报告公司的业务情况;(5)负责对公司各部门的工作进行检查、监督、考核;六、监事会对各部门的具体监督内容:(一)办公室:1、监督办公室有无违反法律、法规等行为;2、办公室日常业务工作;3、公司档案、日常用品和办公用品的监督;4、监督办公室对外融资工作;5、办公室其他业务工作;(二)财务室:1、财务室有无违反法律、法规及管理制度等行为;2、检查公司业务、财务状况和
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