会计初学者入门规范实操经典讲解

会计初学者入门规范实操经典讲解第一章

会计岗位设置及职责1．企业应设置哪些会计岗位？

企业应根据自身规模大小、业务量多少等具体情况设置会计岗位，一般大中型企业应设置会计主管，出纳，固定资产核算，材料物资核算，工资核算，成本核算，收入、利润核算，资金核算，总账报表和稽核等会计岗位。

小型企业因业务量较少，应适当合并减少岗位设置，例如，可设置出纳、总账报表和明细分类核算等会计岗位。

2．会计主管岗位的职责是什么？

会计主管岗位的职责一般包括：

（1）具体领导单位财务会计工作；（2）组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度；（3）组织编制本单位的各项财务、成本计划；（4）组织开展财务成本分析；（5）审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；（6）参加生产经营管理会议，参与经营决策；（7）负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；（8）审查对外报送的财务会计报告；（9）负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。

3．出纳岗位的职责是什么？

出纳岗位的职责一般包括：

（1）办理现金收付和结算业务；（2）登记现金和银行存款日记账；（3）保管库存现金和各种有价证券；（4）保管有关印章、空白收据和空白支票。

4．固定资产核算岗位的职责是什么？

固定资产核算岗位的职责一般包括：

（1）会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；（2）参与编制固定资产更新改造和大修理计划；（3）负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；（4）计算提取固定资产折旧和大修理资金；（5）参与固定资产的清查盘点。

5．材料物资核算岗位的职责是什么？

材料物资核算岗位职责一般包括：

（1）会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法；（2）审查汇编材料物资的采购资金计划；

（3）负责材料物资的明细核算；（4）会同有关部门编制材料物资计划成本目录；（5）配合有关部门制定材料物资消耗定额；（6）参与材料物资的清查盘点。

6．库存商品核算岗位的职责是什么？

库存商品核算岗位的职责一般包括：

（l）负责库存商品的明细分类核算；（2）会同有关部门编制库存商品计划成本目录；（3）配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额；（4）参与库存商品的清查盘点。

7．工资核算岗位的职责是什么？

工资核算岗位的职责一般包括：

（1）监督工资基金的使用；（2）审核发放工资、奖金；（3）负责工资的明细核算；（4）负责工资分配的核算；（5）计提应付福利费和工会经费等费用。

8．成本核算岗位的职责是什么？

成本核算岗位的职责一般包括：

（1）拟定成本核算办法；（2）制定成本费用计划；（3）负责成本管理基础工作；

（4）核算产品成本和期间费用；（5）编制成本费用报表并进行分析；（6）协助管理在产品和自制半成品。

9．收入、利润及利润分配核算岗位的职责是什么？

收入、利润核算岗位的职责一般包括：

（1）负责编制收入、利润计划；（2）办理销售款项结算业务；（3）负责收入和利润的明细核算；（4）负责利润分配的明细核算；（5）编制收入和利润报表；（6）协助有关部门对产成品进行清查盘点。

10．资金核算岗位的职责是什么？

资金核算岗位的职责一般包括：

（1）拟定资金管理和核算办法；（2）编制资金收支计划；（3）负责资金调度；（4）负责资金筹集的明细分类核算；（5）负责企业各项投资的明细分类核算。

11．往来结算岗位的职责是什么？

往来结算岗位的职责一般包括：

（l）建立往来款项结算手续制度；（2）办理往来款项的结算业务；（3）负责往来款项结算的明细核算。

12．总账报表岗位的职责是什么？

总账报表岗位的职责一般包括：

（1）负责登记总账；（2）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；（3）负责管理会计凭证和财务会计报表。

13．稽核岗位的职责是什么？

稽核岗位的职责一般包括：（l）审查财务成本计划；（2）审查各项财务收支；（3）复核会计凭证和财务会计报表

第二章建账原则

本章提要：本章简要说明建账的基本原则，并从账户名称、账页格式、账簿外表形式等方面说明了总账、明细账、日记账、备查账等账簿建账的原则。

1．什么是建账？

建账就是根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定，以及企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，确定账簿种类、格式、内容及登记方法。

2．建账的基本原则是什么？

建账必须遵循以下基本原则：

（1）依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。

（2）全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

（3）组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

（4）科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。

3．总账建账的原则是什么？

总账是根据一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。

总账的建账原则主要有以下几项：

（l）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

4．明细账建账的原则是什么？

明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业

务，提供有关的明细核算资料。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。

明细账的建账原则主要有：

（1）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

（2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

（3）明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

5．日记账建账的原则是什么？

日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

现金日记账和银行存款日记账的建账原则是：

（1）账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金（银行存款）收入日记账和现金（银行存款）支出日记账。

（2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。

6．备查账建账的原则是什么？

备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。

备查账建账的原则包括：

（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。

（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

（3）备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失

第三章建账方法

本章提要：本章简要说明建账的基本原则，并从账户名称、账页格式、账簿外表形式等方面说明了总账、明细账、日记账、备查账等账簿建账的原则。

1．货币资金核算应设置哪些总账？

货币资金是指企业拥有的现金、银行存款和其他货币资金。其中：现金是指企业库存的现金，包括库存的人民币和外币。银行存款是指企业存入银行和其他金融机构的各种款项；其他货币资金是指企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款、存出投资款等各种货币资金。

为进行货币资金的核算，企业应设置“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等总账。

2．如何设置现金日记账？

现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分段等）设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏。“辅助生产成本”明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品(例如:动力、修理、运输、自制工具、自制材料等)为成本计算对象，设置多栏式明细账，并按规定的成本项目设置专栏进行明细分类核算。

企业根据需要也可将“生产成本”科目分设为“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个总分类科目，分别核算基本生产成本和辅助生产成本。

22．如何设置制造费用明细账？

制造费用科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。该科目应按车间、部门设置多栏式明细账；按费用项目设置专栏进行明细分类核算。

若企业规模较小，辅助生产车间的制造费用也可不通过本科目核算，而在发生时直接将其记入“辅助生产成本”科目。

23．如何设置废品损失明细账？

“废品损失”科目核算企业在生产过程中及入库后发现的各种废品的报废损失和修复费用。废品的报废损失，是指不可修复废品的实际成本减去回收残料和废料价值的净损失。废品的修复费用，是指可以修复的废品在返修过程中发生的修理费用。应由造成废品的过失人负担的赔款应从废品损失中减去。

该科目应按基本生产车间分别产品品种设置多栏式明细账，按成本项目设置专栏进行明细分类核算。

24．如何设置停工损失明细账？

“停工损失”科目核算基本生产车间因停工而发生的各种费用。停工损失包括停工期间所支付的生产工人工资和提取的应付福利费、所耗用的燃料和动力费，以及应负担的制造费用。

该科目按基本生产车间设置多栏式明细账，并按成本项目设置专栏进行明细分类核算。

25．如何设置待摊费用明细账？

“待摊费用”科目核算企业已经支出，但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内（含1年）的各项费用，例如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。

该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。

26．如何设置预提费用明细账？

“预提费用”科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，例如预提的租金、保险费、借款利息、固定资产修理费等。

该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。

27．如何设置营业费用明细账？

“营业费用”科目核算企业销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等也在本科目核算。

该科目应按费用项目设置三栏式明细分类账，若费用项目不多也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。

28．如何设置管理费用明细账？

“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备和存货跌价准备等。

该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。

29．如何设置财务费用明细账？

“财务费用”科目核算企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用，包括利息支出（减利息收入）、汇兑损失（减汇兑收益）以及相关的手续费等。

该科目应按费用项目设置三栏式明细账，若费用项目不多的企业也可设置多栏式明细账，并按费用项目设置专栏进行明细分类核算。

30．收入、利润及利润分配核算应设置哪些总账？

收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总流入，包括销售商品收入、劳务收入、利息收入、使用费收入、租金收入、股利收入等。利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利润。

利润分配是按有关规定对企业的净利润进行分配（或对净亏损进行弥补），包括提取盈余公积、向投资者分配利润等。

为进行收入、利润及利润分配的核算，企业应设置“主营业务收入”、“其他业务收入”、“补贴收入”、“营业外收入”、“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“其他业务支出”、“营业外支出”、“所得税”、“本年利润”、“利润分配”、“应付股利”等总账。

31．如何设置主营业务收入明细账？

“主营业务收入”科目核算企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所产生的收入。

该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。

32．如何设置其他业务收入明细账？

“其他业务收入”科目核算企业除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入，例如材料销售、代购代销、包装物出租等收入。

该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行分类核算

33．如何设置补贴收入明细账？

“补贴收入”科目核算企业按规定实际收到的补贴收入，或按销量或工作量等和国家规定的补助定额计算并按期给予的定额补助。

该科目应按补贴收入的种类设置三栏式明细账，若企业补贴收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。

34．如何设置营业外收入明细账？

“营业外收入”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入，包括固定资产盘盈、处置固定资产净收益、非货币性交易收益、出售无形资产收益、罚款净收入等。

该科目应按收入种类设置三栏式明细账，若企业营业外收入种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。

35．如何设置主营业务成本明细账？

“主营业务成本”科目核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本。

该科目应按主营业务的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。

36．如何设置主营业务税金及附加明细账？

“主营业务税金及附加”科目核算企业日常活动应负担的税金及附加，包括营业税、城市建设维护税、资源税、土地增值税和教育费附加等。

该科目应按主营业务税金及附加的种类设置三栏式明细账，若企业主营业务税金及附加种类不多也可设置多栏式明细账，并按主营业务税金及附加的种类设置专栏进行明细分类核算。

37．如何设置其他业务支出明细账？

“其他业务支出”科目核算企业除主营业务成本以外的其他销售或其他业务所发生的支出，包括销售材料、提供劳务等而发生的相关成本费用，以及相关税金及附加等。

该科目应按其他业务的种类设置三栏式明细账，若企业其他业务种类不多也可设置多栏式明细账，并按业务种类设置专栏进行明细分类核算。

38．如何设置营业外支出明细账？

“营业外支出”科目核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出，例如固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产损失、债务重组损失、计提的固定资产减值准备、计提的无形资产减值准备、计提的在建工程减值准备、罚款支出、捐赠支出、非常损失等。

该科目应按支出项目设置三栏式明细账，若企业营业外支出项目不多也可设置多栏式明细账，并按支出项目设置专栏进行明细分类核算。

39．如何设置利润分配明细账？

“利润分配”科目核算企业利润的分配（或亏损的弥补）和历年分配（或弥补）后的积存余额。

该科目应按利润分配项目设置三栏式明细账进行明细分类核算。

40．如何设置应付股利明细账？

“应付股利”科目核算企业经董事会或股东大会或类似机构决议确定分配的现金股利或利润。

该科目应按投资入设置三栏式明细账进行明细分类核算。

41．资金核算应设置哪些总账？

资金核算主要是指对企业资金筹集和各项投资及留存收益的核算。目前我国企业的筹资方式主要有银行借款、发行股票和债券。投资是指企业为通过分配来增加财富，或为谋求其他利益，而将资产让渡给其他单位所获得的另一项资产。按照投资目的，可将投资分为短期投资和长期投资两类。留存收益是指企业以其所得的净收益形成的资本，主要包括盈余公积和未分配利润。

为进行资金的核算企业应设置“短期借款”、“长期借款”。

“应付债券”、“长期应付款”、“短期投资”、“短期投资跌价准备”、“长期股权投资”、“长期债权投资”、“长期投资减值准备”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等总账。

42．如何设置短期借款明细账？

“短期借款”科目核算企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下（含1年）的各种借款。

该科目应按债权人设置三栏式明细账，并按借款种类进行明细分类核算。

43．如何设置长期借款明细账？

“长期借款”科目核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1年以上（不含1年）的各种款项。

该科目应按贷款单位设置三栏式明细账，并按贷款种类设置明细科目进行明细分类核算。

44．如何设置应付债券明细账？

“应付债券”科目核算企业为筹集长期资金而实际发行的债券及应付的利息。

该科目应按债券种类设置“有担保债券”、“无担保债券”；“普通债券”、“收益债券”；“记名债券”、“无记名债券”；“一次还本债券”、“分期还本债券”；以及“可赎回债券”和“可转换债券”等明细科目。并在每一明细科目下设置“债券面值”、“债券溢价”、“债券折价”、“应计利息”等明细科目进行明细分类核算。

45．如何设置长期应付款明细账？

“长期应付款”科目核算企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款。包括采用补偿贸易方式下引进国外设备价款、应付融资租入固定资产的租赁费等。

该科目应按长期应付款的种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。

46．如何设置短期投资明细账？

“短期投资”科目核算企业购入的，能随时变现并且持有时间不准备超过1年（含1年）的投资。包括各种股票、债券、基金等。

该科目应按照短期投资的种类设置“股票”、“债券”、“基金”、“其他”等三栏式明细账进行明细分类核算。

47．如何设置长期股权投资明细账？

“长期股权投资”科目核算企业投出的期限在1年以上（不含1年）各种股权性质的投资，包括购入的股票和其他股权投资等。

该科目应设置“股票投资”和“其他股权投资”两个明细科目，并按投资单位设置三栏式明细账进行明细核算。采用权益法核算的企业还应设置“投资成本”、“损益调整”、“股权投资差额”、“股权投资准备”等明细科目，对因权益法核算所产生的影响长期股权投资账面金额增减变动的因素分别核算和反映。

48．如何设置长期债权投资明细账？

“长期债权投资”科目核算企业购入的在1年内（不含1年）不能变现或不准备变现的债券和其他债权投资。

该科目应设置“债券投资”和“其他债权投资”两个明细科目。在“债券投资”明细科目下应设置“面值”、“溢折价”、“应计利息”三个三栏式明细账进行明细分类核算。在“其他债权投资”明细科目下应设置“本金”和“应计利息”两个三栏式明细科目进行明细分类核算

49．如何设置实收资本（股本）明细账？

“实收资本”（股本）科目核算企业按照企业章程的规定，投资者投入企业的资本。

该科目应按普通股和优先股并按投资人设置三栏式明细账进行明细分类核算。

50．如何设置资本公积明细账？

“资本公积”科目核算企业取得的资本公积。

该科目应按资本公积的种类设置“资本（或股本）溢价”、“接受捐赠非现金资产准备”、“接受现金捐赠”、“股权投资准备”、“拨款转入’、“外币资本折算差额”、“关联交易差价”、“其他资本公积”等三栏式明细账进行明细分类核算。

51．如何设置盈余公积明细账？

“盈余公积”科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。

该科目应按盈余公积的种类设置“法定盈余公积”、“任意盈余公积”、“法定公益金”、“储备基金”、“企业发展基金”、“补充流动资金”和“购建固定资产”等明细科目设置三栏式明细账进行明细分类核算。

52．往来结算核算应设置哪些总账？

往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。为进行往来款项的结算，企业应设置“应收票据”、“应收账款”、“其他应收款”、“坏账准备”、“预付账款”、“应收补贴款”、“应付票据”、“应付账款”、“预收账款”、“应交税金”、“其他应交款”、“其他应付款”等总账。

53．如何设置应收票据明细账？

“应收票据”科目核算企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。

该科目应按债务人设置三栏式明细账进行明细分类核算。

为加强应收票据的管理，企业应设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号码和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料，应收票据到期结清票款或退票后，应当在备查簿内逐笔注销。

54．如何设置应收账款明细账？

“应收账款”科目核算企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

该科目应按不同的购货单位或接受劳务的单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。

55．如何设置其他应收款明细账？

“其他应收款”科目核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，包括不设置“备用金”科目的企业拨出的备用金、应收的各种赔款、罚款、应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等。

该科目应按其他应收款的项目及债务人设置三栏式明细账进行明细分类核算。

56．如何设置预付账款明细账？

“预付账款”科目核算企业按购货合同规定预付给供应单位的款项。

该科目应按供应单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。

57．如何设置应付票据明细账？

“应付票据”科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇汇票。

该科目应按债权人设置三栏式明细账进行明细分类核算。

为加强应付票据的管理，企业应设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、交易合同号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料，应付票据到期结清票款时，应当在备查簿内逐笔注销。

58．如何设置应付账款明细账？

“应付账款”科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。

该科目应按购货单位设置三栏式明细账进行明细分类核算。

59．如何设置应交税金明细账？

“应交税金”科目核算企业应交纳的各种税金，例如增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、个人所得税等。

该科目应按税种设置明细账进行明细分类核算。

一般纳税企业“应交增值税”明细账采用多栏式，借方设置“进项税额”、“已交税金”、“转出未交增值税”；贷方设置“销项税额”、“出口退税”。“进项税额转出”、“出口抵减内销产品应纳税额”、“转出多交增值税”等专栏。小规模纳税人只需设置三栏式明细账，不需设置上述专栏。

一般纳税企业还应设置“未交增值税”三栏式明细账，用以核算月末未交（或多交）的增值税。

“应交税金”其他明细科目应采用三栏式明细账进行明细分类核算。

60．如何设置其他应交款明细账？

“其他应交款”科目核算企业除应交税金、应付股利等以外的其他应交款项，包括应交的教育费附加、矿产资源补偿费、应交住房公积金等。

该科目应按其他应交款的种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。

61．如何设置其他应付款明细账？“其他应付款”科目核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金等。

该科目应按应付和暂收款项的类别和单位或个人设置三栏式明细账进行明细分类核算。

62．实现会计电算化为什么要对科目编码？

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类的标志，设置会计科目是进行会计核算的有效方法。通过设置会计科目可将各种复杂经济业务转变为有规律、易识别的会计核算信息。

手工会计业务处理时，会计科目均以文字形式表示，除一级科目由财政部统一编制颁发会计科目代码外，二级以下明细科目均无代码。这种文字形式的科目宽度不确定，不利于计算机进行数据处理。此外，文字形式会计科目对计算机来说，不具有惟一性，计算机难以进行分类处理。

对会计科目编码，是会计核算软件实现自动化数据处理的基础，由于计算机账务处理系统主要是依据会计科目代码对会计信息进行分类核算与管理的，因此，会计科目代码是系统中最为重要的。

63．设置科目代码应遵循哪些愿则？

设置会计科目代码，必须满足本单位全部会计核算与管理的实际需求，代码的结构必须与会计数据分类核算，以及逐级汇总的处理方法相一致。

设置会计科目代码时，应遵循以下几项原则：

（l）科目代码必须具有惟一性；（2）科目代码应具有可扩充性；（3）科目代码应数字化，且具有逻辑性；（4）科目代码应力求短小精悍。

64．怎样设置一级科目代码？

一级会计科目，科目代码长度固定为4位。在财政部颁发布的《企业会计制度》（2001年）一级会计科目名称和编号方案中，首位码是用于标识科目的性质，后三位按照顺序编码

65．怎样设置明细科目代码？

会计明细科目代码是组织企事业单位进行会计明细分类核算的依据，需要在一级会计科目代码的基础上根据本单位会计核算与管理的实际需求自行设计。国内企事业单位常用的编码设计方案为4级10位码，其中，一级码4位，二级、三级、四级码都为2位。

按4级10位编码结构编制的“生产成本”科目代码66．会计电算化系统中主要包含哪些代码？

在会计软件系统中，除会计科目代码外，主要的代码有部门代码、往来客户代码、职工代码、项目代码及现金流量代码等，这些代码都是计算机识别和分类处理的标志。代码设计在计算机会计核算软件中是一项十分重要的基础工作，科学合理的编码系统是计算机会计核算软件系统实现自动化数据处理的关键环节。其具体编码方法举例如下：

（1）部门代码。部门代码设计应体现出部门的类别和职能，以区分不同性质的费用支出，为编制各项费用结转的自动分录做好准备工作。部门代码设置可采用2－2结构。

（2）往来客户代码。往来客户代码的设计要充分考虑业务的范围、业务量的大小及往来客户的数量，以确定代码的层次和宽度。往来客户代码可采用2－3结构，前两位代表客户所在地区，后三位为顺序号。

（3）现金流量代码。现金流量表是《企业会计准则——现金流量表》（1998年）要求编制的一张报表。我国企业会计核算以权责发生制为基础；而现金流量表——主表的编制基础是收付实现制。因此，在计算机会计核算软件中要求引入现金流量辅助账管理子系统，现金流量代码也相对独立于会计科目代码体系。现金流量代码的设计方法，一般由用户根据具体使用的会计核算软件进行设置。

例如，现金流量代码结构可以采用3－2－2结构；3级7位编码。其中，一级代码3位，二级、三级代码为2位。

67．什么是系统初始化，系统初始化的内容有哪些？

通用会计软件是通过改变系统参数来适应不同用户需求的，单位在具体使用时，应根据本单位的工作需要具体限定，这种准备工作叫作系统初始化。

系统初始化设置工作主要包括：

核算单位设置→系统参数设置→*作员权限设置→建立会计科目→装入初始余额→建立部门代码→装入部门余额→凭证类型设置→自动转账分录设置→辅助账设置→摘要库的建立→电算化核算环境。

账务处理系统初始化，要求用户在使用账务处理系统进行正式输入会计凭证之前必须完成，它是初始建账的基础工作。

68.系统初始化应注意哪些问题？

（1）系统参数设置。系统参数的设置，决定系统内数据处理的方式及数据输入、输出的形式。它是保证通用财务软件正常运行所必须的环境设置。财务软件的通用性越强，需要设置的参数越具体。系统参数设置一般包括：确定单位代码、系统启用日期、选择记账方法、设置凭证类型、设置科目级别及宽度设置、辅助账代码体系结构等。系统正常工作以后，以上系统参数均不能修改。

（2）辅助账参数设置。辅助账初始设置，一般包括往来业务初始设置、银行存款基础调节表的录入，以及现金流量代码设置等*作。辅助账的初始设置，要求在记账凭证正式开始使用前完成设置工作，并做初始化的数据备份。在系统

试运行期间，若发现工作有误，可通过还原初始化的数据重新调试，以节省大量的初始数据录入工作。在通常情况下，初始设置工作都需要进行调试才能趋于完善。

（3）核算单位设置。通用财务软件系统在开始启用前必须首先设置核算单位，即由用户建立一个新的账套。一个核算单位应有一套独立的账簿体系，用户在一个账套内可以完成一个完整的账务核算。若会计核算的单位还包括下属独立核算部门，则用户还可以分别建立各自独立核算部门的账套。

69.怎样建立会计科目？

建立会计科目通常按以下步骤进行*作：

（l）设置科目代码的结构。科目代码的结构，指科目共分几级、每级代码宽度占几位。例如4－2－2－2结构，代码的结构的定义在初始化参数时完成设置。

（2）设置科目代码和名称。账务处理系统初始建账的方式与手工建账有所不同，由于计算机对会计信息分类核算主要的依据是会计科目代码，在计算机初始建账的工作中，一级及部分明细要使用会计制度规定的科目代码和名称，其中科目代码分级要与科目结构初始设置相一致。

（3）设置科目属性。通用财务软件均提供科目属性设置功能，用户根据本单位的会计核算要求进行设置，在输入会计科目代码和名称时，直接定义科目属性。会计科目要建立的属性主要包括科目代码、科目名称、助记码、科目性质、账户格式、账户类别等。

（4）设置科目性质。会计制度已经将科目性质的分类标准化：一级科目代码首位用来描述科目性质。它们是：l—资产类、2—负债类、3—所有者权益类、4—成本类、5—损益类。

（5）设置账户类别。账户分类用于账务系统记账时应分别处理。由于科目代码和名称、科目性质、账户格式等属性均已经趋向标准化，不同的财务软件在科目管理方法上的区别主要是账户类别设置。一般来说，账户分为“普通”、“银行”、“往来”等三类。

70．建立会计科目时应注意哪些事项？

（1）增加科目。增加科目代码要从一级科目开始，逐级向下顺序输入，输入明细科目时，其上级科目必须已输入过。

（2）科目级数。新增科目的级数和各级科目代码的长度必须符合初始定义的科目结构。

（3）分段代码。分段代码仅用于会计科目的建立过程中，科目的分段代码可以重复，但科目代码全码不能重复。

（4）使用科目。在输入凭证等日常*作中，必须使用科目代码全码。

（5）修改科目。当会计科目输入有误需要修改时，可采用删除后重新输入的方法；但有余额及发生额的科目不能修改与删除。修改已存在科目，主要针对初始设置中设置错了的科目，以及由于核算要求变化需修改的科目。在进行日常账务处理之前，各科目本期尚未有发生额，此时可对各科目的属性及初始余额进行修改。当初始化结束，系统开始日常账务处理后，只能修改没有发生额和余额的科目，从而避免造成会计数据的丢失或失真。

71．怎样输入初始余额？

为使计算机账务处理与原手工账保持连续性和一致性，当准备启用计算机账务处理系统时，必须进行手工账初始余额结转。初始余额装入功能是将手工会计系统各科目的余额装入电算化系统中，以保证会计核算的连续性。初始余额装入是根据已建立的会计科目表逐行进行的年初余额的输入，并确定余额方向等；若为一年之中某月份开始使用，还需输入借方累计发生额及贷方累计发生额。

账务处理辅助账子系统具有银行对账和往来核销等功能，若在启用日期前含有未达账项，还应输入辅助账初始未达账项。在进行初始化余额设置时，只需输入最低一级明细科目的余额，总账科目及中间明细科目的余额由计算机自动汇总产生。初始余额输入完成后，必须进行试算平衡，以保证初始数据的正确性。

72．凭证类型的设置方法有哪些？

（1）凭证分类。对记账凭证进行分类是为了满足会计信息分类核算的要求。电算化与手工记账凭证分类的方法基本一致，计算机记账凭证允许用户自行定义凭证类型，凭证的类型应根据会计核算与管理的需要进行设置。若用户不设置凭证类型，计算机将记账凭证按通用记账凭证处理。通常业务量较少的单位设置的凭证类型也少，甚至可以不进行凭证分类而使用统一记账凭证；一般企事业单位都按收款凭证、付款凭证和转账凭证进行分类；业务量多的单位，凭证类型可以进一步划分为现收、现付、银收、银付、转账等类型。

计算机记账凭证的类型中，还允许定义机制转账凭证，这是手工记账凭证中所没有的，此类凭证用于计算机根据系统提供的会计数据自动编制转账凭证。

（2）凭证类型设置。设记账凭证分为三类：现金、银行和转账凭证。

（4）注意事项。在凭证类型设置时应注意以下事项：①凭证类型的代码，可使用数字或英文；记账凭证的简称和名称应该标准；②凭证类型的设置应在计算机记账凭证使用前完成，凭证类型一旦使用，不能修改；③对同一类型的凭证，系统按月从1开始连续编号；④凭证类型也可以只设置“记账凭证”一种类型，系统对全部凭证按月连续编号。

73．什么是自动转账分录？

实施电算化后，日常账务处理的主要工作是输入记账凭证。自动转账的运用可以避免输入过程出现差错、减少凭证输入工作量、提高软件的运行效率，这也是与手工*作的主要区别之处。

自动转账分录用于处理每月有规律重复发生的业务。凡借贷方科目、摘要和金额计算方法固定的凭证，系统可根据用户在初始设置中定义的自动转账分录自动生成机制转账凭证，而无需人工输入记账凭证。在定义自动转账分录时，系统规定使用时间为：日常使用或结账使用，以确定该自动转账分录何时用来编制机制凭证。对于定义为日常使用的自动转账分录，应在凭证输入与修改功能下完成机制凭证的编制。

74．如何定义自动转账分录？

（1）定义分录号。分录号是自动转账分录的惟一标识，不同的自动转账分录应有不同的分录号。分录号可用数字或字母表示。自动转账分录号是在编制转账公式设置的分录代码；在输入记账凭证时，通过分录代码调用自动转账分录凭证。

（2）定义凭证类型。若用户已经进行了凭证类型设置，在此可指定该自动分录编制的凭证属于何种已定义的凭证类型。自动转账分录的凭证类型可以单独设置，例如，机制l、机制2等，也可以与其他类

第四章会计电算化基本要求

本章提要：本章主要介绍会计电算化基本要求、岗位设置，以及实现会计电算化的有关规定。1．《会计法》对会计电算化的基本要求是什么？

《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。

会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。

2．实现会计电算化的单位应设置哪些岗位？

会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下：

（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

（2）软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

（3）审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。

（4）系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

（5）电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。

（7）会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。

3．实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境？

计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。硬件环境指计算机的硬件设备；软件环境指系统软件和应用软件；工作方式是指计算机工作的方式，主要有单用户方式、多用户方式和网络方式。

计算机运行环境的选择应根据单位的规模、会计业务的多少及会计工作的分工等方面综合考虑。一般情况下，如果单位规模较小、业务量较少并且会计人员较少的单位，多采用单用户方式（即一台或几台微机单独工作的方式）；如果单位规模较大、业务量较多并且会计人员分工较细的单位，多采用多用户方式（即一台主机连接多个终端）或网络方式（即使用一台服务器连接若干台微机）。

不同的工作方式决定了硬件设备的选择和软件的选择。单用户方式：普通微机，运行的操作系统一般为WIN95、WIN98、WIN2000等。多用户方式：小型机，运行的操作系统一般为UNIX等。网络方式，一台服务器和若干台普通微机，运行的操作系统分别为WINServer和Workstation等。但具体参数或配置要求应参考所选择的会计软件。

4．实现会计电算化的单位如何选择舍计软件？

实现会计电算化的单位既可以选择商品化的软件，也可自行开发或委托外单位开发会计软件，无论采用哪种方式，所选择的会计软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，同时要符合本单位的实际工作需要。

选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面：

（l）满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。

（2）满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。

（3）满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的需要。

（4）会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是否意外中断等。

（5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。

（6）会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，会给用户带来重大的损失。因此，应认真考察会计软件售后服务情况，包括技术力量、反应时间等。

5．会计软件投入使用前，应做好哪些准备工作？

在会计软件开始投人使用前，主要做好以下几个方面的准备工作：

（1）建立会计科目体系并确定编码。

（2）规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容，使其更符合会计电算化的工作特点，满足会计软件处理的需要。

（3）规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序。

（4）重新核对账目，整理手工会计数据等。

相关准备工作做好后，即可进行会计软件的初始化。会计软件的初始化是确定会计软件的核算方法与输人基础数据的过程，即在会计软件应用前，应根据本单位的业务性质、规模以及管理要求等因素，选择核算方法，输人基础数据。例如，账务处理系统初始化工作的主要内容包括：系统总体参数设置，如核算单位、启用日期、编码规则等，设置凭证类别、会计科目，输入期初余额，定义自动转账分录等；工资核算系统设置部门编码、职工类型，以及工资项目、运算关系定义等；会计报表中的报表注册，设置技表格式，设置计算公式和审核公开；成本核算中的设置产品目录代码，输入期初在产品成本，输入定额资料等

6．采用电子计算机替代手工记账的单位，应当具备哪些基本条件？

（1）使用的会计核算软件达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。（2）配有专门或主要用于会计核算工作的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。（3）用电子计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行三个月以上，取得相一致的结果。（4）有严格的操作管理制度。主要内容包括：·操作人员的工作职责和工作权限；·预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输人计算机的措施；·预防已输人计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施；·必要的上机操作记录制度。

（5）有严格的硬件、软件管理制度。主要内容包括·保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；·会计数据和会计核算软件安全保密的措施；·修改会计核算软件的审批和监督制度。

（6）有严格的会计档案管理制度。

7．实现会计电算化对试运行有哪些规定？

试运行是指会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过程。会计软件在正式运行前，必须经过试运行。其主要目的如下：

（1）检验核算结果的正确性，试运行阶段手工处理和计算机处理同时进行，以检验手工运算结果与计算机运算结果的一致性。（2）检验核算方法的正确性，试运行阶段通过查询、打印、会计报表等来检查会计核算方法能否满足会计核算要求和管理的要求。（3）检验人员分工的合理性。（4）提高软件操作的熟练性。（5）逐步建立比较完善的电算化内部管理制度。

试运行的时间，可以在年初、年末、季初、季末等特殊会计期间，这样才能取得全面的人机比较数据。在试运行阶段，前期应以人工为主计算机为辅，后期逐渐以计算机处理为主。并行一个阶段后，应开始建立各项管理制度，并根据实际运行中出现的问题，不断改进完善。试运行的时间一般为3－6个月，最好能跨越一个会计年度。

8．实现会计电算化的单位对会计软件的操作权限有何要求？

在会计软件中，为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后岗位的划分，对所有操作员分配一定的权限。

操作权限的设置通过软件提供的“操作权限设置”功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作员越权操作。

操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作员工应使用真实姓名，严禁设置不存在的操作员。设置完毕后，应将系统默认操作员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作员进行实际业务操作。

9．实现会计电算化的单位在使用会计软件时操作日志有哪些规定？

操作日志有手工操作日志和机内操作日志两种形式。手工操作日志是由操作员使用软件时手工登记的，而机内操作日志在会计软件运行时由计算机自动登记。

会计软件的操作日志是系统对软件操作情况以及运行情况的自动记录。其主要内容包括：操作员姓名、使用功能、进人日期、时间、退出日期、时间，以及系统运行状况等。

操作日志是进行系统管理、维护的主要依据，也是对会计业务处理情况进行监督的重要手段，同时为审计提供线索。因而应认真登记，严格管理。会计期间结束后，机内操作日志应打印输出，同手工操作日志一起随其他会计档案装订、保存、打印前不能删除。

10．实现会计电算化后，舍计档案的管理有哪些要来？

会计电算化会计档案主要包括三个方面的内容：

（1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表，以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表，以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度的规定，根据有关规定立卷归档保管，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

（2）以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储的会计数据（会计凭证、会计账簿、会计报表等数据），在未打印成书面形式之前，应当妥善保管并留有副本。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。

（3）会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，也应当视同会计档案保管。

会计电算化会计档案除必须执行一般的档案管理制度外，还应当强调各种电算化会计档案的安全与保密。单位一般应建立以下安全和保密措施：

·对电算化会计档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作。重要会计档案应