信息化条件下高校人事互联网+管理创新研究

信息化条件下高校人事互联网+管理创新研究

现在，随着信息产业的快速发展，5g先进网络技术的出版和普及，“互联网+”的概念逐渐演变为一种新的工作形式。2017年和2018年，国务院和教育部发布了《国家教育发展战略》和《教育电脑化重点计划》。针对加强“互联网与教育”建设和建立信息平台，加快教育现代化进程提出了三项计划和要求。一、逐步向信息化转变，但在阶段性低层次嘴唇随着智慧校园的普及推广，高校人事管理也逐步向信息化转变，基本实现从线下到线上形式上的转变，但是信息化程度仍在初级阶段的低层次徘徊，主要体现在以下几个方面。(一)管理信息化认知当前，在无论是业务部门还是管理层，对人事管理信息化的认知仍存在一定的局限性。一方面，是认知的广度不够。业务部门在人事管理方面一时间还难以摆脱经验式、传统式管理模式(二)对在职能执行上的认识出现偏差近年来，随着高校正规化建设的不断推进，关于高校人事管理泛行政化的争论屡见不鲜，人事部门作为高校行政管理的一个重要职能部门，在权力执行上多少受到官本位思想的影响，出现重管理轻服务、重业务轻需求的苗头和现象(三)传统数据编码无法互联互通当前，人事管理系统虽然能够基本解决部门内部的统筹管理和信息共享等问题，但是功能局限性较大，还缺乏系统整理和深度分析功能，管理人员仍需要花费大量时间做这些客观、基础和重复性的工作。当其他部门需要调用相关数据时，由于缺乏统一的数据接口，还存在网络畅通数据不通的尴尬局面，最终人事部门只能通过繁杂的传统方式提取数据后，相关部门接收数据后再通过传统方式进行录入，无法真正实现互联互通。往往造成为便于业务工作开展，各部门重复收集个人信息，从而造成教工、师生经常要填写各种政出多门而又似曾相识的大量表格，填写完表格后还要以串联的形式逐一跑流程，完成各自的任务，管理效率非常低。二、信息对高中的人事管理有重要影响(一)正常管理，精确有效高校人事管理业务面宽、涉及领域广，申报多、审批多、程序复杂，利用“互联网+”技术，可以轻松实现从现场办理向网上办理的转变(二)终端移动服务“互联网+”人事管理服务对于服务对象而言，最大改变就是把找人办理变成了自主办理。无论是各部门还是教职工，都可以通过电脑或者手机App终端实现自主阅览、自主填报，变被动为主动，变咨询为查询，提供触手可及的终端移动服务。人事工作人员可以把更多精力用于提供精准信息推送，校对批阅报表等工作上，提高服务质量，极大提升人事工作实效性。(三)信息基础业务模块在信息化时代，人事管理核心的内容就是数据管理。一方面，随着智慧校园的基础性建设不断完善，构建基础数据中心将成为高校信息化建设的必修课，而人事管理相关数据将作为重要基础性数据融入基础数据中心，为各业务部门及时准确提供权威、完整的参考和依据，从而更实现更广泛的互联互通功能。另一方面，由人事部门提供基础数据后，可极大减轻各业务部门在统计数据方面的压力，有效避免工作重复和人力物力资源浪费，在压减高校信息化建设成本的同时，通过增强人事管理信息化效能从而带动高校信息化管理水平的整体提升三、推动高校人事管理信息建设的建议(一)提升高校信息化建设者的息素养按照《教育信息化2.0行动计划》中，反复提到信息素养(InformationLiteracy)的问题，这也正是作高校信息化建设推动者的管理人员必备的基本素质，更是打造智慧校园的核心与关键(二)深化信息化条件下制度规范要对传统人事管理的制度机制进行总结和筛选，充分开发运用互联网的增幅器功能，利用网络便捷、快速、多线程等特点，把实际操作中繁冗的环节步骤进行梳理简化，将人事管理从“一对一”的串联式办公模式转变为“一对多”的并联式线上办公模式转移，充分调动信息化条件下人事管理活力，制度规范的重点向提升用户网络终端服务倾斜，管理服务机制向多元化、互动式功能(三)拓展信息化条件下的管理服务功能多元、精准、高效，是“互联网+”最基本的特性之一，也是当前人事管理努力实现的目标和方向。那么，将二者有机结合，形成先进的“互联网+高校人事管理”模式，实现1+1>2效能，最终达成“以人为本”的个性化服务目标，也必将就是当前和未来一段时间内人事管理信息化发展的目标和方向，这对高校人事“互联网+”管理服务功能的拓展，以及管理服务质量的提升提出了更高的要求。例如，以打造智慧校园为出发点，创建高校综合网络平台，为包括人事管理系统在内的各领域业务系统提供对接业务，实现校园大数据的互联互通;另外，在综合平台上提供面向广大教职员工和师生服务端口，使用户能够在网络上享受“一站式”服务，实现足不出户就可以将传统业务中的申请、证明、报表等通过网络平台办理。四、高校信息化建设的几点建议高校人事信息化建设是一项长期复杂的任务，是教师服务全方位发展的必然需求，是高校建设的重要组成部分。本文首先分析了