涉密会议管理办法

第一篇：涉密会议治理方法涉密会议治理方法其次条凡内容涉及国家隐秘的各类会议必需严格按本方法执行。重要涉密会议指机密级及以上会议，或大型隐秘级会议。机密级及以上会议执行涉密会议保密方案Ⅰ级，大型隐秘级会议执行涉密会议保密方案Ⅱ级。第三条召开涉密会议的地点，必需经保密办公室组织有关部门考察确定，具备会议场所保密条件，会场效劳人员要进展严格的审查。任何单位不得自行选择会议地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议。第四条召开涉密会议要依据会议内容和需要，严格掌握参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听会议。第五条召开大型隐秘级或机密级以上的会议，应明确主管保密工作的负责人，会议承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议场所进展技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。第六条召开重要涉密会议，应制发会议证，凭证出席会议和领取会议资料。第七条会议完毕时，承办单位或保密办应对会议场所及与会人员房间进展安全保密检查，防止丧失文件、笔记本等。第八条会议休息时，应指派专人看管会场。未经会议主持人批准，会议不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议的音像资料按同等密级文件治理。第十条会议开头时，会议主持人应对会议人员进展，宣布保密纪律和会议保密要求。第十一条涉密会议的文件治理，要严格执行以下规定〔一〕会议主办部门要本着“少发严管”的原则，依据实际需要，确定会议印发的文件及其数量。会议确需翻印(或复印)，必需严格依据公司有关隐秘载体复制的规定执行；〔二〕会议涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；〔三〕召开大型涉密会议或密级较高的会议，应由保密办公室派人治理睬议文件。小型会议由会议主办部门指定专人治理睬议文件；〔四〕会议完毕时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；〔五〕发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密室，不准个人随身带回；〔六〕供会议统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；〔七〕记有会议保密内容的废纸，要准时销毁；〔八〕会议期间如觉察文件丧失或被窃，应马上报告保密办公室，并准时实行补救措施。第十二条参与涉密会议的人员应严格遵守以下规定〔一〕会议允许作记录的，应一律用保密手册或会议统一印发的记录本，并按同等密级文件治理。会议不允许作记录的，严禁记录；〔二〕制止在通话、通信或会客时谈论会议内容；〔三〕公共场所严禁携带会议文件；〔四〕不准让会外人员阅读、摘抄会议文件。第十三条会议工作人员必需严格遵守会议保密纪律，不得泄露会议内容或未经公布的事项，在工作中也不得任凭谈论会议隐秘事项和翻阅与会人员的文件、记录等。第十四条重要涉密会议，不邀请闻记者参与，会议内容一般不宣传、不报道。必需宣传报道时，应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进展保密审查。第十五条凡未严格执行本方法，发生失泄密大事的，将依据本公司有关保密规定对负有领导责任的人员及主要责任人予以处理。凡因工作失职，发生失泄密大事的，追究责任人法律责任，情节严峻的，主管领导负连带责任。第十六条本方法由保密办负责解释。第十七条本方法自下发之日起执行。其次篇：涉密会议治理涉密会议治理：实行了以下保密治理措施：1、保密办公室是会议保密工作责任人，对会议的保密工作负有布置、指导、监视、检查的领导责任。2、涉密会议必需在具有安全保密保障的场所召开，申请召开涉密会议的部门应填写《涉密会议审批表案，派人监视和检查会议的保密状况，填写《涉密会议安全检查表会议。3、涉密会议使用的扩音、投影等技术设备应符合保密要求，制止使用无线话筒，会议场所制止带入手机等移动通信工具，会场内电视监控保持关闭，必要时设置手机信号干扰器。制止带入具有无线上网功能的便携式计算机、录像设备等进入会场；未经批准制止带入具有摄录功能的设备。4、保密办公室对参与会议人员逐一进展审查，并经身份确认后逐一签到入场，并填写《涉密会议到中离场人员应进展登记。会议效劳保障人员必需是公司内部人员，并应签订保密协议，必要时应进展保密审查。5编号登记，签字发放，会议期间制止带离会场，会议完毕时如数收回，并填写《涉密会议资料发放回收登公司选择协作配套单位严格依据公司《涉密会议治理制度》执行，要求：〔1〕我公司涉密任务需要与其他单位协作完成时，应由保密办和技术部门选择具有相应和协作配套力量的单位作为协作配套方。选择完毕，技术部门填写《协作配套单位保密审查表员会批准。保密办公室应监视保密条款或保密协议的执行。在合同签订、合同履行和合同文本中，我方要严格掌握涉密工程背景、用途等相关涉密内容，不得向协作配套单位供给配套工程研制必需的技术要求以外的涉密信息。〔4〕保密办公室应指定一名领导担当保密负责人，保密负责人要告知每一位外包参与人员将担当的保密义务以及应当担当的法律责任，参与人员要签订保密承诺书。〔5〕协作配套单位应当依据国家和公司有关规定建立健全保密治理制度，取得相应的，做好保密工作。任务提出部门和保密办对协作配套单位执行保密要求的状况进展监督检查，觉察隐患或问题准时提出，要求协作配套单位进展整改，并跟踪。对于存在严峻隐患或存在问题不整改的协作配套单位应中止协作合同。上至本公司没有涉密产品或事项对外要求进展协作。涉外治理：实行了以下保密治理措施：公司制订了《涉外活动保密治理制度公司组织涉外活动不得涉及涉密信息，承办部门应提前十个工作日前填写《组织涉外活动保密公司组织涉外活动的部门和参与涉外活动的人员，应签订《涉外活动保密协议书〔3〕公司对涉密人员出国境参与涉外活动实行“涉密人员因私出国〔境〕公司涉密人员参与涉外活动，在办理出国〔境〕手续和在境内参与涉外活动办理有关保密审查前，应首先到公司保密委员会履行“涉密人员因私出国〔境〕保密守则及留意事项公司保密委员会负责告知参与涉外活动的涉密人员应遵守的保密守则和要求，提示涉密人员应留意的保密事项，必要时对涉密人员进展有针对性的； 涉密人员须签订《涉密人员对外科技沟通保密义务承诺书，承诺履行保密义务； 公司保密委员会在确认涉密人员已经履行《涉密人员因私出国〔境〕保密守则及留意事项》后，方可办理出国〔境〕手续或参与国内涉外活动的审批手续。经本部门主管审核，报保密办公室审查，保密委员会批准。涉密人员携带涉密载体出国〔境〕的，须填写《涉密载体携带外出审批表《中华人民共和国涉密载体出境许可证》申请，经相关部门审批前方可携带出国〔境〕参与涉外活动。上实行了以下保密治理措施：1、公司制订了《保密监视检查制度公司领导履行保密职责的状况检查；各涉密部门负责人和工程负责人对本部门、本工程保密工作的组织领导和保密责任制落实状况检查；计算机和信息系统及通信、办公自动化设备的保密治理状况；保密要害部位的人防、物防、技防措施的治理状况；保密工作档案记录状况。2、上至本开展保密检查工作状况如下：20233月起，公司保密办公室每3个月组织一次对公司各部门的保密检查，并填写《保密工作检查表》保密办公室每3个月组织一次对涉密部门负责人的保密检查，并填写了《保密工作检查表1次对涉密区的保密检查，填写《保密工作检查表1次对单位负责人的保密检查，填写《保密工作检查表XXXXXXXXX第X季度保密委员会成员履行职责状况检查表涉密人员和涉密部门每月进展了保密工作自查，填写《涉密人员保密工作自查表每年对保密人员进展绩效考核，填写《绩效考核表和培训。3、对保密检查中觉察的一般问题，检查人向被检查部门提出了书面整改要求，发放《保密工作整改4、对保密检查中觉察的泄密隐患，马上向主管领导报告，并实行补救措施，快速整改，防止泄露国家隐秘大事的发生。5、保密检查后，检查结果形成现场记录，向被检部门通报，并经被检人员签字确认，由保密办公室上至本保密考核与奖惩状况：1、公司制订了《责任考核与奖惩制度〔1〕保密嘉奖条件和评比方法；〔2〕违规行为的界定和惩罚。2、公司保密办公室负责制定保密表彰嘉奖方案，明确嘉奖范围和表彰嘉奖名额，并报保密委员会审批；3、保密办公室依据保密委员会批准的表彰嘉奖方案和本制度明确的条件，结合保密工作考核状况，参考《绩效考核表》(BM-13-07)，审核候选部门和个人的保密工作先进事迹；4、公司保密委员会对推举的候选部门和个人进展集体争论、审议，并做出审批意见；5、特别状况的保密表彰嘉奖，由公司保密办公室提出保密表彰嘉奖意见，报保密委员会批准后施行。6、上至本对保密工作做出突出成绩的先进单位和个人进展评比表彰嘉奖。评出X名保密先进个人，X保密工作文字记载状况：依据公司《保密档案治理制度》对公司保密档案进展如下分类，并适时归档：1、保密责任卷〔1〕各类人员职责类〔2〕各类保密责任书类〔3〕履行职责状况〔4〕责任制考核状况2、组织机构卷〔1〕保密工作领导小组及其成员职责分工〔2〕保密工作部署及打算总结〔3〕保密工作领导小组会议记录3、保密制度卷〔1〕保密工作根本制度〔2〕专项制度4、保密监视治理卷涉密人员治理卷〔内容涵盖涉密人员上岗治理、涉密人员在岗治理、涉密人员离岗治理〕定密治理卷〔3〕涉密载体治理卷〔4〕要害部门部位治理卷〔5〕计算机信息和信息系统治理卷〔6〕通信及办公自动化设备治理卷〔7〕宣传报道治理卷〔8〕涉密会议保密治理卷〔9〕协作配套保密治理卷〔10〕涉外保密治理卷〔11〕保密检查治理卷〔12〕保密工作考核及奖惩治理卷〔13〕泄密大事治理卷〔14〕保密档案治理卷5、保密条件保障类保密工作经费保障类〔保密治理工作经费预算、支出状况明细、保密专项工作经费预算、支出状况明细等〕保密检查工具和设备配备状况第三篇：公司涉密资料治理方法公司涉密资料〔商业隐秘〕治理方法为保护公司商业隐秘，依据《中华人民共和国反不正值竞争法假设干规定》等法律法规精神，特制定本治理方法。第一条本治理方法所称商业隐秘，指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有有用性，并经权利人实行保密措施的技术信息和经营信息。如：1、技术信息：包括关键工艺、技术改革关键技术文档等；2、经营信息：包括客户资料、货源情报，产销策略、招投标中的标底及标书内容等。具体见《XX商业隐秘事项一览表其次条本治理方法适用于公司全员，涉密文件资料包含纸质档和电子档。第三条涉密资料的知悉范围表达在《XX商业隐秘事项一览表》中。第四条商业隐秘的借阅治理商业隐秘归档承受在保密办于档案治理员当面封存的方式，封存前在内页盖“隐秘文件”章，封存后在信封或档案袋封口处盖“隐秘文件”章，封存的档案存放于行政部保密办文件柜内；知悉范围内人员借出商业隐秘资料时，应确认文件为封存未开启状态，如觉察文件已开启，即刻通报保密办领导、启动泄密大事的调查处理；涉密资料须当天归还，不得私自使用商业隐秘资料，应当办理借阅、登记、签收手续，档案治理员应确保随时在公司能把握资料的去向。电子档涉密资料须设置文件翻开、修改密码。第五条与知悉商业隐秘人员签订涉密人员〔商业隐秘〕保密协议，相关人员须严格执行企业明确的各项保密义务。第六条本治理方法解释权归保密办公室全部。第四篇：涉密会议和活动治理方法涉密会议和活动治理方法第一条其次条凡内容涉及国家隐秘的各类会议和活动必需严格按本方法执行。重要涉密会议和活动指机密级及以上会议和活动，或大型隐秘级会议和活动。机密级及以上会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅰ级，大型隐秘级会议和活动执行涉密会议和活动保密方案Ⅱ级。第三条召开涉密会议和活动的地点，必需经保密办公室组织有关部门考察确定，具备场所保密条件，会场效劳人员要进展严格的审查。任何单位不得自行选择进展地点，不得在外资或中外合资宾馆及接待外国人的场所召开涉密会议和活动。第四条召开涉密会议和活动要依据会议和活动内容和需要，严格掌握参会人员，严防扩大知悉范围，严禁无关人员列席或旁听。第五条召开大型隐秘级或机密级以上的会议和活动，应明确主管保密工作的负责人，承办部门应会同保密办公室、保卫部门做好保密安全工作。保密办公室应对会议和活动场所进展技术安全检查，保卫部门在必要时应设警卫，并对宾馆提出保密要求。第六条召开重要涉密会议和活动，应制发会议〔活动〕证，凭证出席会议和活动并领取会议和活动资料。第七条会议和活动完毕时，承办单位或保密办应对会议和活动场所及与会人员房间进展安全保密检查，防止丧失文件、笔记本等。第八条会议和活动休息时，应指派专人看管会场。第九条未经会议和活动主持人批准，不准录音、录像。确因工作需要的，主办部门应对涉密会议和活动的音像资料按同等密级文件治理。第十条会议和活动开头时，会议和活动主持人应对参与人员进展，宣布保密纪律和保密要求。第十一条涉密会议和活动的文件治理，要严格执行以下规定〔一〕会议和活动主办部门要本着“少发严管”的原则，依据实际需要，确定会议和活动印发的文件及其数量。会议和活动确需翻印(或复印)，必需严格依据公司有关隐秘载体复制的规定执行；〔二〕会议和活动涉密文件要标明密级，统一编号登记，分发时要履行签收手续；〔三〕召开大型涉密会议和活动或密级较高的会议和活动，应由保密办公室派人治理相关文件。小型会议和活动由主办部门指定专人治理相关文件；〔四〕会议和活动完毕时要清退文件，对应回收的文件要如数收回；〔五〕发给与会单位的属重要涉密文件、保密本，由会议和活动主办部门统一交公司办公室通过机要渠道寄回与会单位保密室，不准个人随身带回；〔六〕供会议和活动统一使用的文件，休会时要集中存放在指定地点；〔七〕记有会议和活动保密内容的废纸，要准时销毁；〔八〕会议和活动期间如觉察文件丧失或被窃，应马上报告保密办公室，并准时实行补救措施。第十二条参与涉密会议和活动的人员应严格遵守以下规定〔一〕会议和活动允许作记录的，应一律用保密手册或统一印发的记录本，并按同等密级文件治理。不允许作记录的，严禁记录；〔二〕制止在通话、通信或会客时谈论会议和活动内容；〔三〕公共场所严禁携带会议和活动文件；〔四〕不准让会外人员阅读、摘抄会议和活动文件。第十三条会议和活开工作人员必需严格遵守保密纪律，不得泄露会议和活动内容或未经公布的事项，在工作中也不得任凭谈论会议和活动隐秘事项和翻阅与会人员的文件、记录等。第十四条应经公司主管领导审批，同时对宣传报道稿件进展保密审查。第十五条凡未严格执行本方法，发生失泄密大事的，将依据