与采购有关的风险信息

采购风险信息XXX有限公司2022年与采购有关的风险信息采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。这些情况都会影响采购预期目标的实现。规避采购风险的手段任何事物都有风险，采购风险归根结底，也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有：作好年度采购预算及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽最完善合同条款；拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制，发现问题及时采取措施处理，以减低采购风险。充分利用专业化的信息网站，有助于采购人员更方便、更准确地获取信息，为评判供应商和产品提供依据。同时公司对贡要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依栩，可采用备选方案及备选供应商，以分散采购风险。至于预算，由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的，以接单式生产为主的公司应注意一些关键器件能否在要求的时间发货，适当运用MRPII系统以及现货结合的方法以减少风险，在项目开发前充分与所有原材料供应商沟通，使供应商清楚配合的方向及要求。降低采购风险的关键企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。这个观点得到很多人的拥护，建立关系需注意的几个阶段。首先是供应商的初步考察阶段：在选择供应商时．应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细的调查，有可能派人到对方公司进行现场了解，以作出枯体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。在初步到断有必要进行开发后，建议将自己公司的情况告知供应商。其次是产品认证及商务阶段：对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、将后服务等进行逐一测试或交流。第三是小批量认证阶段：对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。第四大批量采购阶段：根据合作情况．逐步加大采购的力度。第五对供应商进行年度评价，对合作很好的供应商，邀清他们到公司交流明年的工作打算。采购人员不能只考虑采购风险采购作为连接公司与供应商之间的窗口和桥梁、作为公司的输入部门（营销为输出部门）、作为公司的利润中心，不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本，而不只是采购成本；使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小；从而由外向内、由下向上对公司的管理进行整合。为了更好地解决这方面的问题，提高总体利润率，将风险与损失降至最低，有的公司将采购划分为货源开发（Sourcing）小组与采购（Buyer）小组。Sourcing主要负责成本控制、风险防范、产品质量与供货商综合能力的评估（包含供货商的物流状况、售后服务、公司财力、整体管理能力等），Buyer根据Sourcing提供的信息，结合公司的生产状况与需求量进行购买与跟踪订单。需要明确的是，采购风险是无法绝对避免的，在风险发生后，控制采购风险所带来的相关成本就变得相当重要。企业物资采购的风险分析1、企业物资采购外因型风险：（1）意外风险（2）价格风险（3）采购质量风险（4）技术进步风险（5）合同欺诈风险2、企业物资采购内因型风险：（1）计划风险（2）合同风险（3）验收风险（4）存量风险（5）责任风险采购需要做到哪些应急措施采购应急措施是控制采购风险的一个重要措施，采购应急措施必须根据供应状况及时调整与完善。以下几点是采购应急计划中不可忽略的几个要点。1．建立良好的供应商关系，现在的情形比以往任何时候都更为紧迫。随着诸多行业的裁员，一些重要部件的供应日趋吃紧，供应商必然选择同他们关系好的客户来供应这些有限的库存。那些关系不佳的厂商随时会有麻烦。2．要求你的供应商也制定一套有效的应急方案及紧急事件处理清单，你需要定期审核确保供应的顺畅。3．调整采购策略。为了获取最大利益，采购往往采取单一供应商策略。要注意，在危机出现的时候，单一供应商策略会“雪上加霜”。即便是在单一供应商条件下，你也要考虑如何同多家供应商保持关系，最好是在不同的地区，这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。4．对库存量保持警惕。举例来说，当有疫情发生的时候，公司的产品需求会发生改变。如医药产品需求增加，奢侈品需求减少等。这时候必须重新审核库存量来应付可能出现的需求状况的改变。如果你相信自己公司的产品需求会增长，就要果断的增加库存量，不要等到危机出现后再行动，因为到那个时候，你的供应商也处于非常时期，他们可能也没有足够的库存和人力来增加对你的供应。反之，你就要减少库存量，仅维持少量的库存，以帮助公司有足够的资金来应付这场危机。5．考虑供应商的区域问题。过去几年中全球采购的兴起导致导致越来越多的买家与全球供应商合作，尤其是低成本国家的供应商。这些低成本国家可能遭受某些危机，或由于某些海关条例影响货物出口时就会发生供应问题。因此你需要考虑到在不同国家和地区都有备用供应商，以降低这种风险。6．重新拟定“不可抗力”条款，确保你合同中的“不可抗力”条款考虑到了各样的危机以及可能造成的影响，并是该条款对你足够的保护力。7．调整采购部门工作优先度。明确哪些工作事项是重要的，哪些是次要的，并且将所有工作程序详尽地记录在案。这样当有危机或紧急情况发生，就很清楚应该做哪些工作，应该怎样去做。同时，确保所有的团队成员都接受必要的培训，并且每个成员都有自己的后备人员。摘要：提起风险，人们往往会立即想到“股市风险”、“资金风险”等。在日常生活中人们会经常地遇到各种风险。风险实际上是一种普遍现象。作为经营主体的企业在进行经营活动时,风险更是无处不在。企业采购的风险控制1、风险的概念企业风险风险的一般定义可以概括为:在某项事件的未来发展中，可能出现多种不同的结果，其中某些结果将对事件主体产生损失。这种损失的可能性就称为风险。风险可以通过一定的方法加以识别和评估。简言之,风险是指可以评估的事物发生损失的一种可能性。而企业风险又是特指企业在其生产经营活动的各个环节可能遭受到的损失与威胁、。是一个广义的概念，它涉及的范围相当广泛。不管是在采购、生产、销售等不同的经营过程,还是在计划、组织、决策等不同的职能领域，都有可能遇到风险。2采购风险物资采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风险认识不足、控制不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。提高对企业物资采购风险的认识，加强对风险的控制与管理,可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。2、企业采购工作存在哪些风险企业采购外部原因导致的风险(1)政策风险。是指由于国家、地方的新的经济、环保等政策的实施，给企业采购造成的风险。(2)市场风险。一是由于市场发生突变时，给企业采购造成的风险。比如价格的突然上涨使企业采购成本的突然增加。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。(3)自然意外风险。是指由于自然灾害等造成供应条件的变化。比如，供应厂商的受灾,运输道路的中断等,给企业采造成的风险。(4)质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。(5)履约风险。一是供货方本根本没有履约能力,签订空头合同，使企业所需的物资则无法保证。二是供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。三是采用预付款形式采购的，供应方主观和客观原因，既不能供货又不能还款造成的损失。2企业采购内部原因导致的风险(1)计划风险。是指采购计划管理到位或不科学，与目标发生较大偏离,导致盲目采购造成的风险。(2)合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约。二是合同行为不正当。卖方采取一些不正当手段,如对采购人员行贿,套取企业采购标底。三是合同日常管理混乱。(3)验收风险。在数量上缺斤少两;在质量上鱼目混珠，以次充好;在品种规格上货不对路,不合规定要求等。(4)库存风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压,大量资金积压,失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货,造成跌价减值风险。(5)内部人员责任心风险。是指采购过程中，由于工作人员责任心不强未能把好关，造成的各种损失风险。3、企业采购的风险控制利用信息对企业采购决策风险进行控制信息对于采购风险决策的作用任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础之上，信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度,可以减少决策结果的不正确性,降低决策风险。例如采购价格的确定,就必须要在掌握资源状况、市场价格,甚至供应商生产成本等信息的基础上来完成。1.2风险信息的处理信息资料常常分布在不同的时间和空间中，作为采购人员要有敏锐的洞察能力。首先要采取一定的方法搜寻、收集各种与风险有关的信息资料，要按及时、完整、准确的原则进行。要尽可能的拓宽信息渠道，保持信息流畅顺。其次，对得来的信息进行分析处理,找出其中有用的部分,为正确采购决策提供信息,为采购风险的控制打下坚实的基础。3.2应建立与完善企业内管理制度,加强教育,提高素质建立与完善内部制度与程序,加强对员工尤其是采购业务人员的培训和警示教育，不断增强法律观念,重视职业道德建设，做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝人为风险。3.3加强对采购过程的管理和监督审查(1)加强对物料需求计划,物资采购计划的管理。物资采购计划的编制依据是否科学;调查预测是否存在偏离实际的情况;采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。(2)做好采购合同的管理。①合同签订的审查。一是要审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力。二是要审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。三是审查经济合同主要条款是否完备,文字表述是否准确,合同签订是否符合法定程序。通过审查,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。②合同执行的审查。一是审查合同的交货期执行情况,是否严格按合同规定付款。二是审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资进行验收控制。三是对不合格品控制执行情况审查，发现不合格应及时记录,并采取措施。四是重视对合同异义的处理。合同履行过程中各种异义客观存在，必须及时按照规定程序进行处理,尽可能的降低风险。3.4建立稳定的供应渠道，与上游供应商联盟来对采购风险进行控制企业要采购风险，最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。与供应商联盟可以降低供应成本，建立稳定的原材料供应渠道。建立良好的合作关，首先要对供应商进行初步考察，在选择供应商时，应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。其次对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。形成联盟以后双方还可以共同抵御市场风险,最终实现双嬴。5建立健全风险控制系统1预警系统通过对风险值较大的要素设定警戒值,进行重点监测,及时发现征兆,准确的预报风险。例如,对主要原燃料库存就可设定警戒库存量,当低于这个库存时必须实施应急措施。5.2应急系统这是一旦风险发生后企业可以启用的应急措施。应急系统一般采用备选方案的形式预先准备,当风险发生后,企业可依据实际情况选择与之对应的应急措施进行实施，以便及时补救,变被动为主动，使风险损失降为最小。采购管理：国际采购中货物交货期风险的防范和应对措施在货物买卖中，无论是国内贸易还是国际贸易，按合同约定日期交货都是卖方的最基本义务和买方的最基本权利之一。而在近几年的实践中，由于各种原因，卖方延迟交货时有发生，在国际贸易中也是经常发生的问题之一。尤其是从2004年以来，中国、中东海湾国、印度等经济新兴国经济的快速增长和全球经济的复苏，使得国际能源和钢材市场的供应紧缺，供货商的生产任务十分饱满，以至很多国外信誉较好的供货商也不能按期交货，给买方的生产和工程建设造成了严重损失。延迟交货，往往是由于发生不可抗力、市场环境变化、美国次贷危机引发的全球大范围金融危机、卖方工作不力或恶意行为等外部原因造成的，但有时也与买方自身因素有关，比如买方盲目乐观，防范风险意识不高，订立合同时相关条款不够严谨，对合同的跟踪和执行不力，工期出现问题时缺少应对措施或处理不当等等。本文从国际贸易实务角度，结合本人多年的采购从业经验，来分析国际采购中有关交货期风险和防范、应对措施，以期提供一些参考和借鉴。一、签约前做好充分的准备以防范风险在订立进口买卖合同时，大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段，在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中，当事人尤其关注货物的质量和成交价格，而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。俗话说，防范于未然，的确，有防范的预案远胜于事后的补救，如果在签约前做好充分的准备，力争从源头上预防违约，就能够有效地规避合同风险。1、安排好采购计划，在时间上要预留空间国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上，往往需要花费很长时间，在项目未得到批复前，由于计划、资金得不到落实，采购无法启动。而一旦获得批准，工程建设完成的后门被关死，从设计到采购直至安装、开工，进度安排往往都十分紧张，留给进口采购的周期常常得不到保证。因此，在合同谈判阶段，总是想方设法要压缩交货期，甚至达到了每日必争的程度。这不但将导致采购成本的上升，而且难以保证合理的生产周期，进而增加了采购风险。如果自项目启动后，预先选择好合理的时机，制定科学的采购计划，在具备一定条件时，先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作，一旦项目获准，就可以节省时间，同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地，使买方处于主动地位。2、市场信息调研和行情分析市场经济环境下，供求矛盾和价格行情直接受市场供求关系作用影响，所以在采购前对市场形势和行业变化需进行深入研究，了解市场供应的需求状况，调查可供选择的供货商的竞争程度，对于他们正常交货时间和交货风险的潜在因素进行分析，做到心中有数，才能够防范于未然，降低交货期的风险。以钢材采购为例，自2004年初开始，由于中国经济的快速增长和投资过热，能源市场的高价走势，导致世界范围内连续的原材料价格上涨和旺盛需求，全球主要钢材供货商生产任务十分饱和，报价提供的交货期与往常相比一再延长。此时，只要能预先掌握市场行情，突破常规，提前1至2个月采购，其结果可能就会满足供货周期需求，甚至会提前交付。3、供货商资信调查在启动商务程序之前，选择诚信、合格的供应商，是保障合同顺利履行的前提条件，在某种意义上说，这比采用严格的合同条款更为重要。供应商的诚信一般表现在货真价实、信守合同承诺、按期交货方面。正常情况下，国外一些有实力的大公司一般报价比较真实，签约后能够保证供货质量和交货时间。同比，小型供应商或代理商的履约能力相对较弱，缺乏对市场风险的承受能力，出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大。所以，在与这些公司开展业务前，一定要进行资信调查。资信调查的方式，可以通过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实施，也可以通过一些与供应商有过合作的第三方（如保险公司或外运公司）进行了解，必要时还可以安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实际用户进行考察调研。通过这些程序，买方可以客观了解被调查供货商的银行资信、经营状况、加工规模和装备水平、同类产品的业绩、履约能力等情况，从而合理地评估合同风险，做出正确的商务决策。二、签约时争取合适的条款以控制风险一个精明的买主，不但要保障所采购货物的品质、数量，而且应该把握货物运抵目的地前的每一个环节，诸如装运日期、装载、运输等风险都应尽量取得控制权。所以，在合同谈判和签约时，买方应该采用严谨而合理的合同条款，以对供货商产生制约力，控制迟交货风险的发生。下面就有关交货期的合同条款的主要内容作一些探讨。1、科学测定合理真实的交货期了解东西方在文化和法律执行上的差异，对于科学测定交货期至关重要。国外工厂实行的是人性化管理，员工的作息时间真正受法律保护，老板无权强行要求员工加班加点。在比如，欧美发达国家每年夏季的休假期对商务活动和工厂生产的影响等。我们有些不了解这种差异的采购人员，在谈判时常常凭自己主观认定的时间作为谈判的底线，强硬地要求供货商接受，而不认真考虑该期限是否科学、合理。事实上，合理的生产周期对于保证货物的质量非常重要，任意压缩交货期可能会出现两种恶果，一是卖方虽然当初极不愿意地答应了，但后来经过最大努力仍难以按时交货;二是即使卖方按期交货，所交货物的质量也难以得到保证。而对于买方而言，这两种后果都是非常不利的，质量的重要性自不必说，一旦发生延期交货，往往又措手不及，与其这样，不如在谈判时通过平等协商，科学排出生产网络，要求供货商真实、客观地报出合理情况下的最短交货期，并通过调节自身因素争取到更多的时间。2、争取以FOB价成交根据《2000年国际贸易术语解释通则》，在FOB价条件下，卖方在合同规定的装运港和期限内将备妥的货物装上船并通知买方，货物在装船时越过船舷，一切风险和费用就转移至买方。FOB价条件下买方负责租船或订舱，并将船名和装船期通知卖方，而卖方必须在合同规定的装运港和装运期内将货物备妥装船。国内不少企业或外贸公司认为，出口以FOB价成交，进口以CIF价成交，这样比较省事，可以省却耗费在订船租舱、买保险等环节上的诸多精力及费用。但是，就货物在运输途中遭受的风险而言，CIF价的货物与FOB价一样，在运输途中的灭失或损坏的风险也是自货物于装运港越过船舷起就从卖方转由买方承担。相比而言，在进行国际采购时，争取以FOB价成交显然对买方控制风险更为有利。这是因为，买方派船可以核实货物真伪性，防范合同欺诈，在船货衔接、装船、运输及其途中可能出现的不测等方面，买方均能掌握主动权。订立合同时了解对方货物装运港非常必要，如果装运港偏僻，停靠国际商船较少，为掌握交货的主动权，由买方自主选择承运单位和装运港，更有利于船货及时衔接，港口停靠和装运有保障，保证按预定的船期装运。3、强调延迟交货的违约责任，体现按期交货的重要性在国际采购中，为了引起供货商对延迟交货问题的足够重视，体现按期交货的重要性，并保留己方的控制权利，买方可以在合同中适当提高延迟交货罚款比例。也许谈判中供货商会提出按国际惯例处理，但国际惯例没有强制性，并不是不能更改的，除非双方在合同中另有约定。事实上，在合同谈判中所有的贸易惯例都可以用来讨论，只要双方协商一致并认可，贸易惯例就可以改变,也就是说双方都愿意按合同约定执行。但是，提高上述比例往往并不容易被卖方接受，买方需要对卖方进行耐心的沟通，同时，它往往还会导致合同价格的升高。因此买方要将其控制在适当的比例，以期达到既可以对供货商产生约束而控制合同风险，又能够较好地控制采购成本的上升。另外，在合同中保留本条款，至少在合同评审和执行中能引起厂商的高度重视并采取必要措施。工期延误罚金一般应根据延误的时间段执行不同比例，并且设有累计限额。如“在第一个6周，每周的罚金为合同价格的0.75%，从第七周开始为合同价格的1%，总数不超过合同价格的7.5%”。4、适当提高预付款比例和设立提前交货奖励如果货物的交货期十分重要，买方在资金允许的情况下，可以在合同谈判时考虑适当提高预付款比例或者鼓励卖方提前交货而给予一定的奖励。提高预付款比例可以使供货商减轻资金压力，加速资金周转，能尽早安排原材料和外购件的采购，有利于保证交货期。在一定程度上，这不失为一个双赢策略。给予提前交货的奖励能够引发供货商的兴趣，并加强其重视程度，尤其是在生产后期，当进度与计划同步或略超前时，此措施对于激励生产组织者尽力朝提前交货的目标而努力非常有效。对大多数供货商来说，因延迟交货被罚款的损失不单是金钱上的，更重要的是声誉上也受到影响。同样，由于提前交货而得到奖励的重要性也不在于奖励的金额多或少，而是客户给予的一种荣誉，所以往往会对供货商产生足够的吸引力。当然，根据谈判的具体情形和从谈判的艺术角度看，有时本条款与第3条共同提出，可以作为供货商接受第3条的筹码，使得第3条比较容易被接受。需要注意的是，从预防合同风险的角度出发，订立该条款时，首先一定要调查卖方的资信和诚信，一般对合格的供货商才能这样做。5、规定卖方提供网络计划和进度报告等节点控制资料要求供货商制订详细的生产网络计划、落实项目经理制、定期向买方报告生产进度，这些都是买方跟踪和控制合同进度的有效手段。据此，可以从几个大的控制节点上掌控总体进度，还可以核实供货商落实订单、安排生产的真实性与合理性。所以，应该在合同中明确规定，对于原材料订货、生产组织、关键加工工序等环节，供货商应及时提交原始的书面证明，以供买方核实;同时，为便于对照进度，了解制造厂的生产情况，及时发现和解决问题，建议在合同条款中要求供货商定期提供进度报告，买方在收到进度报告和相关材料后及时组织有关部门进行研究、核实。一般情况下，由于上述要求与付款、提货不发生直接关系，所以常常被人们忽略，买方不一定会在合同谈判中加以要求，条款中也未予体现。但这些条款会对供货商产生一种约束力，买方的跟踪迫使供货商不得不认真履行合同，努力保证生产与计划相同步，即使有延误的势头，也会被及时发现，从而降低了合同的风险。6、保留派员监造的权利为加强对质量和工期的控制，应在合同中明确，买方有权随时安排自己人员或者由买方委托的第三方监造人员到卖方制造工厂对进度和质量进行监督和检验，卖方有义务为此提供支持、配合和便利。有关监造的作用和意义将在后面的合同执行策略中详细描述。三、合同执行中进行严格的控制以消除风险货物能否按期交货，最关键的环节在于合同的执行。而在合同执行中，对合同进行全过程的跟踪又是至关重要的。买方应指派有经验的专人，负责催交催运，对重点货物的生产制造情况进行密切跟踪，要善于发现问题，及时解决问题。既不能坐享其成，也不能在问题暴露之后才为“救火”而疲于奔命，而应该努力做到“早跟踪，早了解，早处理”，力争将迟交货风险化解在萌芽状态。1、对照网络计划，跟踪并分析生产进度报告按照合同约定，及时向供货商索取网络计划，审查其计划安排的合理性及关键控制节点是否满足要求，然后提出必要的修改意见，以最终版网络计划作为买方或监造方跟踪进度的依据。有些供货商为了争取订单，在投标时和谈判阶段对生产进度和交货期郑重承诺，但一旦签约后，由于种种原因，未必都能按照合同规定的进度组织设计、外购件请购和下单排产。所以，为了在第一时间发现问题，就必须对供货商的生产进度及时了解和控制，及时向供货商索要生产计划、进度报告等书面材料，并交给技术和管理人员分析。一旦发现有迟交货的可能性，立刻向供货商交涉和协调，寻求解决问题的办法和必要措施，以控制事态的发展和进一步恶化。2、与其他买方沟通信息在供货商的具体业务当中，同样或相似的货物往往有多家买主，供货商常常在同时执行多项订单，如果先期交货的某一批次的合同执行中发生延期交货，那么这往往是后续合同出现延迟交货的先兆。因此，买方应该了解与自己供货商有业务往来的其他买方的信息，并与其进行沟通，了解其合同交货情况。如果发现有迟交货的现象，买方要及时了解其中原因，并判断它是否会对自身的合同交货期造成影响。如果是主观原因，要求卖方加强项目管理;如果存在客观原因，要敦促卖方尽早解决，化被动为主动。3、关注国际经济形势、国家政策和供货商企业内部的变化国际经济形势和国家的政策法规制度对国际贸易业务影响深远。在合同执行过程中，货物的市场行情可能会发生变化，从而导致供货商的原料采购或者履约心态发生变化;国家也有可能对有关政策规定做出更新调整，对买方的采购成本和接货环节产生影响;供货商如果涉及被兼并、重组，一般会对其原有组织机构和人事安排作出一定的调整，在短期内难免会对生产管理造成一定的影响。因此，买方应该密切关注市场形势的变化，尤其是主要原材料价格和供求关系的变化;了解供货商所在国家和本国的相关法规、法令的更新情况;掌握供货商企业内部的重大事变和态势，尤其是涉及到兼并、重组方面的变动，及时了解新的组织机构和人事变更，找到对口负责人。通过以上手段，妥善应对突发事变，消除风险，以免造成不必要的损失。例如，某大氮肥企业煤代油项目气化炉内件的供货商一西班牙BBE公司，在合同签订半年后被奥地利一家能源环保跨国公司收购，CEO、销售主管和项目经理等主要人事都进行了调整，致使工厂正常生产一度受到影响。买方了解情况后，通过外事渠道及时邀请重组后的对方执行总裁、制造部经理和项目经理到北京，就其制造进度、保证交货期的措施等进行了建设性的磋商，并收到了很好的成效，耽误的工期很快弥补过来。4、安排检验组进行检验或监造对于大宗重要物资，买方可以安排人员或者第三方检验机构到供货商所在工厂进行检验或者监造，督促和落实货物生产制造情况。如果监造人员发现工期延误、滞后，或发生质量问题，可让供货商在第一时间加以弥补和纠正。另外必须明确，监造和检验人员的认可，只是过程监督和见证，不解除卖方对最终货物的质量应负的责任。安排人员或委托第三方监造，虽然会增加一部分费用，但为避免交货出现问题导致巨大损失，额外支付这笔费用还是值得的。如中石化一家大化肥企业，在采购Shell气化炉内件的合同执行中，先后两次组织设计、检验和企业技术人员赴西班牙BBE工厂进行中间检验和最终检验，分别检查出制造进度相对滞后和焊接试验材料遗漏等问题，并及时采取措施加以解决，使交货期得到了有效保证。5、及时组织、协调船货衔接在国际贸易中，装船和运输环节非常重要，如果实际中衔接不好，就会出现“货等船”或“船等货”现象，不但影响货物按期到港，还会导致买卖双方额外费用的支出。比如由于买方延缓派船、船名变更等各种情况导致的装船期延迟，就会使卖方不仅要增加仓储费用的支出，还可能会迟收