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文档简介

招标书公文要求引言招标是指使用招标文件,在一定时期内,征集有关工程、物资、服务等方面所需的产品、技术、设备及各类工程承包物资供应商或服务商,以便选择最为合理的供应商、承包商或服务商,与之签订合同,完成任务。而招标书则是作为招标活动的重要组成部分,需要符合一定的公文要求,方便各方之间的信息交流和商讨。下面,本文将介绍招标书公文的要求。格式要求1.纸张规格招标文件需用本单位规格、统一格式印制,在招标文件第一页的正中下方,注明“XXX招标文件”,字体至少为小二。正文及表格等内容字号一般不小于小五号。如果文件含页码,页眉须标明招标项目名称、招标编号、招标文件编号及页码等。2.文字要求招标书的文字应简洁明了,逻辑性强,表述准确,切忌模糊、含糊不清或词不达意。使用词汇应考虑到工程的特殊性,字眼应权威严谨,不得有模棱两可之处。正文与表格中数字应准确无误地填写,颜色不可过于花哨。3.外封面要求外封面上,需要印上诸如招标公告编号、名称、招标人全称、招标代理机构全称、招标类型、招标时间、开标时间、招标文件费用等信息。封面必须标明招标人、招标代理机构、投标人名称、招标编号、信封类型、密封字样等,投标人须按照要求标明投标单位和投标人名称。另外,招标书外封面要求加盖招标人、招标代理机构的公章。4.版式要求招标书的版式包括标题页、目录页、正文页、附件页、标底页。其中,标题页必须注明招标人名称、招标编号、文件名称、页次、招标类型等信息。附件页可以根据实际情况适当添加一些相关的材料,以免引发投标人疑虑或抱怨。标底页要求填写完整,同时需要预留投标人名称、投标人联系方式、投标人授权签字等的位置,便于招标人后续工作的开展。内容要求1.说明招标书公文中需要对招标人情况、工程及资金、招标文件的编写单位和文件的查阅、费用、投标保证金等作相应的说明,同时说明各个参与方的职责和义务。2.标书组成需要明确招标书组成,包括标书封面、标书目录、招标项目的有关部分及技术规格、标底等内容。3.项目要求招标书公文中需要明确招标项目的具体要求,包括标准、数量、技术规范、验收标准等等。此外,还需要明确付款方式、保修、售后服务、质量验收、缺陷赔偿等项目的相关制度及要求。4.投标人资格招标书需明确投标人的基本资格和条件,包含了如资质要求、注册资金、业绩、技术特长等相关要素,尤其是需要将资质的证照等规定得十分明确。5.投标保证金及开标方式对于投标保证金的缴纳及退还、开标时间及方式等方面,也需要进一步明确。这些方面的特别规定会直接影响投标人的投标意愿,因此,必须将这些枝节问题的投标文件中详细表述清楚。总结本文基于招标文件的相关规定,详细说明了招标书公文的要求,包括格式要求、内容要求等方面的内容。仅供参考,具体标准以国家有关规定为准。同时,投标人在准备招标书的过程中,也

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