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文档简介

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1.背景和目的固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营不可或缺的重要资源,合理管理这些资源能够提高资产利用率、减少损失并确保运营的顺利进行。为了规范固定资产、低值易耗品及办公用品的管理,保护企业利益,制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于所有企业内部的固定资产、低值易耗品及办公用品的购买、使用、报废等过程。3.定义固定资产:企业长期使用并带有经济价值的资产,例如土地、建筑物、机械设备等。低值易耗品:价值较低且易于消耗的日常用品,例如文具、办公耗材等。办公用品:员工在工作中所需的各类用品,例如电脑、打印机等。4.管理责任4.1固定资产管理责任资产管理部门负责对固定资产的登记、评估、采购、报废等管理工作。资产管理员负责财务管理系统中对固定资产的数据维护和更新。部门负责人对本部门固定资产的使用、维护和申请处置负责。4.2低值易耗品及办公用品管理责任采购部门负责统一采购、库存管理和领用分发工作。部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用、消耗情况进行监控。员工应按照规定使用、保管低值易耗品及办公用品,防止浪费和滥用。5.流程和规范5.1固定资产管理流程和规范新购固定资产的申请:部门需要提交固定资产申请表,明确购置事由、资金来源、具体规格等信息,经过资产管理部门审批后才能购置。固定资产登记:将已购固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、购置日期、供应商等信息,并分配唯一的固定资产编码。固定资产的存放和领用:资产管理部门负责对固定资产进行存放、领用的管理,部门之间需要通过内部调拨手续进行。固定资产的维修与报废:维修需提交维修申请,维修记录需详细填写,不可随意报废固定资产。5.2低值易耗品及办公用品管理流程和规范采购申请:部门需要填写采购申请单,详细描述所需物品的种类、数量、规格等信息,经过采购部门审批后才能采购。领用和分发:采购部门负责统一管理低值易耗品及办公用品的库存,根据各部门的申请进行领用和分发,领用时需要填写领用单。库存管理和消耗监控:采购部门定期进行库存盘点,部门负责人对本部门低值易耗品及办公用品的使用情况进行监控,确保合理消耗和预防浪费。6.盘点和报表固定资产盘点:资产管理部门至少每年对固定资产进行盘点,确保实际存量与台账一致。低值易耗品及办公用品盘点:采购部门每季度对低值易耗品及办公用品进行盘点,确保库存量的准确性。相关报表:资产管理部门和采购部门根据实际需要生成相应的资产清单、资产负债表、库存报表等。7.处罚措施对于违反本管理制度的行为,将采取相应的处罚措施,具体责任和惩罚由企业领导决定,并在内部通报,以警示他人。8.修订和生效本管理制度的修订需经过企业领导层的批准,并在全体员工中进行宣传和培训,以确保全员知晓并有效执行。9.结论固定资产、低值易耗品及办公用品是企业运营的重要资源,制定完善的管理制度对于保护

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