竞标争取类项目管理办法

竞标争取类项目管理办法目的为了明确竞标争取类项目开发的流程和所遵循的规程，保证竞标争取类项目完成的质量、成本、交期满足用户的要求。范围本办法适用于以竞标或技术推广为目的，且需进行样机研制的项目开发过程。职责序号单位职责1科技部负责制定并维护本办法，项目里程碑进度监督。2研发部门负责项目开发的需求调研，确定设计和开发输入要求，研发过程具体实施（策划、开发、验证），根据用户要求提供技术文件和样机，组织技术团队参与竞争，对竞标争取技术方案及样机效果负责。3市场部门负责提供与项目研制相关的竞标争取信息，并协调与用户的沟通，根据用户要求提供相关商务文件，组织市场团队参与竞标争取。4质量部参与样机测试。5财务部门负责竞标项目财务成本核算与报表编制。6相关部门负责竞标所需资源及相关资料提供。术语方案竞标：根据用户要求只需提供技术方案作为评判要素。样机竞标：根据用户要求需提供技术方案及竞标样机作为评判要素。输入项目市场信息项目技术信息入口准则项目概念建立标准过程图1竞标项目研发流程7.1过程说明竞标争取类项目流程分为需求分析、设计、实现、测试、交付、结项几个阶段，具体活动参见图1标准流程。需求分析阶段可行性分析：市场及技术人员根据相关市场需求背景及用户发布的信息，对竞标争取类项目进行可行性及需求分析。如需方案竞标，进行竞标方案撰写，通过厂内预审后参与竞标，如竞标成功，提交《立项建议书》及相关中标文件至科技部，提出立项建议，如失败，资料归档并结项；不需方案竞标，直接提交《立项建议书》至科技部，提出立项建议。立项评审：项目管理部门组织专家、相关职能部门进行立项评审，对项目必要性、竞标策略、技术路线、项目风险、项目投入经费进行审查，出具立项评审意见。如需对外技术合作，需提交《对外技术合作列表》，并按《对外技术合作管理办法》相关流程执行。下发代号：科技部下发项目代号，竞标争取类项目代号为HT××#。如需样机参与竞标或争取，转入样机设计阶段，如不需样机，转入产品研制或生产阶段。设计阶段方案设计：根据用户提出的要求及相关设计标准进行方案设计，提交《技术方案报告》，并根据技术方案确定项目计划、测试方式及测试单位；方案评审：项目管理部门组织同行专家、相关职能部门对《技术方案报告》进行评审，并根据专家意见修改完善《技术方案报告》；样机实现阶段依据技术方案并参照《器材选用管理办法》、《线路设计管理办法》、《软件设计管理办法》、《结构设计管理办法》等设计流程进行样机设计。测试阶段根据方案阶段确定的设计输入及测试单位进行厂内测试；科技部组织专家对样机完成情况及技术风险进行评估，对后续工作提出建议。交付阶段根据用户要求，整理相应交付件（技术文件及样机）；组织团队，参与竞标或用户试验。结项阶段总结：对竞标、争取工作进行总结，包括技术经验总结及管理经验总结，并根据竞标或争取结果提出下步工作计划：竞标、争取成功，如转入产品研制阶段，按正式产品流程执行；如转入生产阶段，按产品厂级鉴定要求执行；失败，将项目阶段成果进行科研归档；出口准则竞标或争取活动完成；样机及相关文档已归档。附件序号附件名称《竞标争取类项目立项建议书》《竞标项目结项总结报告》相关/支持文件序号体系中标识号文件名称技术合同管理办法立项管理办法