公司制度-内部技术协作制度

公司制度-内部技术协作制度目的通过部门间技术成果的共享和人员的协作，科学的规划、整合公司技术成果和研发资源，提高研发人员创新的积极性和公司整体研发效率，提升公司技术水平和产品竞争力。适用范围集团各分公司、事业部之间技术成果、研发任务、人员的协作。定义内部技术协作指当项目组面对技术难题或较大任务量无法凭借本单位的力量解决时，通过技术成果的有偿使用或在公司内部横向获取技术和人员帮助的一种工作模式。内部技术协作包括成果有偿使用、任务协作、人员协作三种方式。对于无法通过内部技术协作解决的技术难题可寻求对外技术合作的途径。3.1成果有偿使用成果有偿使用是指通过支付一定费用使用公司成果库中已有成果的行为。3.2任务协作任务协作是指在明确项目某项研发任务要求的情况下，由其他单位承担该项任务，任务协作应该有明确的交付件。3.3人员协作人员协作是指根据项目需要，由其他单位指定人员到该项目组完成部分指定工作的行为。工作完成后，协作人员应回到原单位从事原有工作。原则自愿原则：应在双方自愿的基础上开展协作，当涉及人员协作时，原则上不应影响协作提供单位的正常工作开展。事前原则：协作双方应在事前就协作内容、协作进度、权力与义务、协作金额等要素达成一致，协作过程遵照执行，协作完成后落实激励。核算原则：协作的核算金额应参照但不高于业内标准；提供协作人员在协作期间的工作量、人数应纳入到协作提出单位的研发效率统计中；人员协作不作为人员饱和度的统计依据，不应影响原单位人力编制的增减。分配原则：应确保协作提供部门和个人均受益。职责科技部负责内部技术协作工作的指导、监督和解释工作，具体包括：协作必要性判定、协作工作模式与核算方式的指导与建议；监督内部技术协作过程的符合性，审核激励分配方案的合理性；受理建议与投诉；维护本办法。协作提出单位研发单位作为内部技术协作的提出单位，负责按照本办法提出协作申请，与协作提供单位协商、确定协作的工作模式与核算方式，并达成协议，履行协议。提供协作单位研发单位作为提供协作的单位，负责按照本办法与协作提供单位协商、确定协作的工作模式与核算方式，并达成协议，履行协议。财务部门财务会计部负责审核协作协议中激励方式、金额的合理性，按照协议和激励申请实施激励核算和发放。人力资源部门人力资源部负责内部协作激励中纳入年终奖部分奖金的核算和发放；审核人员协作的核算方式，下达通知，调整人事信息。工作流程6.1内部技术协作申请流程协作提出单位填写《内部技术协作申请表》提交至科技部，如属公司已有技术成果，可提出技术成果协作申请，如属工作任务量大或技术人员能力欠缺，且不属于公司明确认定的联合争取等跨部门项目工作，可提出任务协作和人员协作申请。科技部对内部技术协作的必要性、协作类别进行审核，研发主管领导批准通过后，分别按照技术成果协作和任务协作、人员协作的工作流程指导研发单位开展内部技术协作工作。6.2技术成果有偿使用流程6.2.1签订协议内部技术协作申请经成果提供单位同意后，协作双方需拟制《有偿使用技术成果协议》，明确有偿使用成果的时间有效性、成果维护权责、激励的金额等，按照《内部技术协作协议审批表》报科技部、财务会计部、财务主管领导、研发主管领导、总经理批准后签订协议。协议双方应严格按照协议内容实施协作。原则上，成果使用方在未经成果提供方同意的情况下，不得将成果提供给第三方使用。成果有偿使用完成后，由成果提供单位按照协议中确定的内容提出激励申请。（详见《内部技术协作激励申请表》）6.3任务协作流程《内部技术协作申请表》报批通过后，协作双方需拟制《任务协作协议》，明确协作的内容、验收标准和核算方式，按照《内部技术协作协议审批表》报科技部、财务会计部、财务主管领导、研发主管领导、总经理批准后签订协议。协议双方应严格按照协议内容实施协作。如在协作过程中，协作内容、进度、交付件等发生变更，协作双方应签订《变更协议》。协作完成后，协作提出单位应组织对协作的内容和成果进行验收。验收通过后，由协作提供单位按照协议内容提出激励申请。（详见《内部技术协作激励申请表》）6.4人员协作流程《内部技术协作申请表》报批通过后，协作双方应拟制《人员协作协议》，明确协作人员工作的内容、进度要求、交付件和核算方式，按照《内部技术协作协议审批表》报科技部、人力资源部、财务会计部、财务主管领导、研发主管领导、总经理审批通过后，签订《人员协作协议》。人力资源部收到协议后，由人力资源部下发《人员内部技术协作通知单》并更新人事信息。协议双方应严格按照协议内容实施协作。如在协作过程中，协作内容、进度、交付件等发生变更，协作双方应签订《变更协议》。协作完成后，由协作提供单位按照协议内容提出激励申请（详见《内部技术协作激励申请表》）。激励核算与发放7.1技术成果有偿使用结合技术成果的评价结果（根据《技术成果评价办法》对可有偿使用的技术成果分为A、B、C、D四档），建议技术成果有偿使用对应的激励金额分别为20万、16万、10万、6万。技术成果协作激励分为即时激励和持续性激励。7.1.1即时激励核算方案：成果提供单位（以下简称提供方）和使用单位（以下简称使用方）参照业内标准，根据建议金额，核定成果使用的金额E，该技术成果完成使用后，奖金总额E计入成果使用项目的成本。奖金分配和发放：提供方的受益金额应按照一定的比例（建议为20%）分配给成果提供人或团队。财务部门根据通过审批的激励金额和分配方案进行核算和激励发放。给予成果提供个人和团队的激励应实时发放，其余部分由财务部门通知人力资源部纳入协作提供单位当年的年终奖一并发放。7.1.2持续性激励持续性激励主要体现在后续3-5年内，如应用该技术成果的产品产生较大经济效益，使用方按一定比例核算的金额纳入到提供方年度利润完成统计中。持续性激励可由双方进行事前商讨，在协议中体现。7.2任务协作核算方案：协作双方可根据任务的难度、复杂度，评估任务完成的工作量，进一步确定完成该项任务的奖金激励E，奖金激励E计入协作提出项目的成本。奖金分配和发放：提供方的受益金额应按照一定的比例（建议为20%）分配给任务协作人或团队。财务部门根据通过审批的激励金额和分配方案进行核算和激励发放。给予任务协作个人和团队的激励应实时发放，其余部分由财务部门通知人力资源部纳入协作提供单位当年的年终奖一并发放。7.3人员协作核算方案：协作人员在协作期间的薪酬由协作提出单位支付，并另外支付激励给协作提供单位，财务部门根据通过审批的激励金额提供至人力资源部，由人力资源将其纳入到协作提供单位当年的部门年终奖进行发放。如协作时间超过半年，协作提出单位应支付协作人员的部分年终奖金。以上薪酬和激励均纳入协作提出单位的项目成本统计。附则