设备技术档案管理制度_第1页
设备技术档案管理制度_第2页
设备技术档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

设备技术档案管理制度1.简介设备技术档案是指公司设备的实物信息、设备运行记录及相关要求资料等有关技术资料的汇总。设备技术档案管理制度是为了规范设备档案的创建、保存和利用，以及重视设备技术资料的管理，进一步提高设备的使用效率和保障生产安全。2.适用范围本制度适用于公司内所有设备档案管理工作，包含所有设备的档案管理和存储。3.规定3.1设备档案的管理档案的建立：在设备验收合格后，设备台账由设备使用单位（以下简称单位）停拟设备档案表，编制设备档案，并及时归档；档案的更新：设备每一次维修保养时，设备台账管理员应及时完善设备档案资料，并进行顺序编号，以便查找。如有设备技术参数、设备结构或技术性能的变更，原有设备档案必须修改，已建立的档案应予封存，不得任意更改、删减资料；档案的借阅：单位对设备档案有借阅资格的人员须首先到管理员之处申请借阅，并注明借阅目的、范围和时间，同时需留电话、担保人、用户名、身份证明等资料。档案管理员审核无误后方可借出。档案借阅时间不得长于1个月，如有特殊情况须征得主管领导批准，并及时归还档案。3.2设备档案的存储档案的存储：档案存放过程中，应按照设备档案编号归置，设备档案必须放置在钢制柜内，并标明档案名称、编纂时间、组织机构代码、档案号、编号，无论何时都不得将档案搬离库房以保证档案的安全性；档案的维护：室内应干燥、不受日光直射和恶劣气候的影响。压缩仓中湿度不得超过50%，温度不得超过18度，防潮、防火。对于软性档案，压缩仓储存时间不得超过3年。3.3档案利用关于技术档案的利用，应根据设备的管理要求，利用档案中有关设备的实物信息、运行记录、相关要求资料等。利用前要进行认真核对，以保证内容的准确性和完整性；设备档案的利用须符合法律法规的规定，并严格按照实物档案所在单位、档案馆有关规定进行操作；严禁利用档案内容，扩大设备规格和使用范围，对于经利用证实确属错误的，责成修正，并对错误负法律责任；对设备档案有大量更新内容的，应及时建立新的档案著录表和编号，于新资料归档后收存，并注明原有档案编号和新的档案著录表号码。4.领导责任提高设备管理的重要性，强化设备档案归档的重要性和责任；促使设备管理单位确立档案管理制度，完善设备管理中的档案工作，认真做好设备操作者档案登记和档案管理；做好对文件制度的检查，对设备管理中的档案工作进行督导和检查，及时发现问题并提出合理化建议。5.结论设备技术档案是设备管理、维修与使用过程中非常重要的参考资料

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论