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文档简介

管理制度设备基础资料管理制度1.管理制度的依据为规范设备基础资料的管理，提高设备信息化管理水平，现制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司各部门、各项目所使用的设备基础资料管理工作。3.主要内容3.1设备基础资料管理的目的设备基础资料管理是为科学统计和追踪机器设备的使用情况，为设备的使用及保养提供决策依据，使设备管理和维护更加高效。3.2设备基础资料的定义和范围设备基础资料是设备信息系统中记录和维护的机器设备的基本信息，包括设备编号、设备名称、设备型号、制造厂家、供应商、制造日期、最近保养日期等基本信息。3.3设备基础资料的分类设备基础资料主要分为管理台账和设备档案两种类型。管理台账是指设备基本信息的一张表格，主要用于设备的使用和维护。管理台账须列明设备基本信息、维护日期、维护人员、下次维护日期、设备维护内容等信息。设备档案是指存档设备的相关资料，如设备合同、设备规格、维护记录、保修卡等。设备档案是所有设备基础资料的补充资料，可以协助设备的使用和维护。3.4设备基础资料的录入要求设备基础资料的录入需要遵循以下要求：设备信息须真实、准确、完整。设备信息采用统一编码和分类，避免混淆和错误。录入信息要求使用设备基础资料管理系统录入，不得使用纸质文字记录。3.5设备基础资料的管理设备基础资料的管理需要遵循以下要求：设备信息及时更新，保持与实际情况一致。设备基础资料由设备管理员负责维护和更新。设备管理员负责设备台账的日常管理工作，保证设备信息的准确性。设备管理员须定期对设备信息进行检查和核对，确保设备基础资料的真实性和完整性。3.6设备基础资料的使用设备基础资料的使用需要遵循以下要求：设备基础资料的使用必须符合实际情况和规定，不得任意修改或删除设备信息。设备管理员和设备使用人员必须了解设备基础资料的使用方法和流程。设备基础资料可以为设备维护、保养提供决策依据和参考标准。4.责任与制度设备管理员是设备基础资料管理的主要责任人，负责设备基础资料的录入、维护、更新和管理。各部门和员工应按照规定使用设备基础资料，确保设备基础资料的真实性和完整性。5.附则本管理制度适用于公司所有设备。对于特殊设备，可以根据实际情况进行相应的调整。结论本管理制度规定了设备基础资料的管理要求和流程，是提高设备信息

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