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文档简介
/**离合器股份有限公司董事会秘书工作制度第一章总则第一条则》制定本工作制度。第二条公司董事会秘书为公司高级管理人员,对公司和董事会负责,忠实、勤勉地履行职责。第三条公司董事会秘书是公司与*证券交易所之间的指定联络人。负责办理信息披露、公司治理、股权管理等其相关职责范围内的事务。第二章选任第四条第五条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或解聘。公司董事会应当在公司首次公开发行股票上市后三个月内,或原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。第六条担任公司董事会秘书,应当具备以下条件:(一)具有良好的职业道德和个人品质;(二)具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识;(三)具备履行职责所必需的工作经验;(四)取得*证券交易所认可的董事会秘书资格证书。第七条具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书:(二)最近3年曾受中国证监会行政处罚;(三)曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书;(四)最近3年曾受证券交易所公开谴责或者3次以上通报批评;(五)公司现任监事;(六)*证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。第八条公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的,应当提前五个交易日向*证券交易所备案,并报送以下材料:书任职资格的说明、现任职务和工作履历;(二)候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。选人任职资格提出异议的,公司可以召开董事会会议,聘任董事会秘书。对于*证券交易所提出异议的董事会秘书候选人,公司董事会不得聘任其为董事会秘书。第九条第十条公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由,不得无故将其解聘。公司董事会秘书具有下列情形之一的,公司应当自相关事实发生之日起一个月内将其解聘:(一)本制度第七条规定的任何一种情形;(二)连续三年未参加董事会秘书后续培训;(三)连续三个月以上不能履行职责;(四)在履行职责时出现重大错误或疏漏,后果严重的;(五)违反法律法规或其他规范性文件,后果严重的。告。董事会秘书有权就被公司不当解聘,向*证券交易所提交个人陈述报告。第十一条董事会秘书被解聘或辞职离任的,应当接受公司董事会和监事会的离任审查,并办理有关档案文件、具体工作的移交手续。件和工作移交手续的,仍应承担董事会秘书职责。第十二条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当及时指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报*证券交易所备案。公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时间超过书。第三章履职第十三条董事会秘书负责公司信息披露管理事务,包括:(一)负责公司信息对外发布;(二)制定并完善公司信息披露事务管理制度;及有关人员履行信息披露义务;(四)负责公司未公开重大信息的保密工作;(五)负责公司内幕知情人登记报备工作;及时披露或澄清。第十四条董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设,包括:股东大会会议;(二)建立健全公司内部控制制度;(三)积极推动公司避免同业竞争,减少并规范关联交易事项;(四)积极推动公司建立健全激励约束机制;(五)积极推动公司承担社会责任。第十五条公司董事会秘书负责公司投资者关系管理事务,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制。第十六条董事会秘书负责公司股权管理事务,包括:(一)保管公司股东持股资料;(二)办理公司限售股相关事项;卖相关规定;(四)其他公司股权管理事项。第十七条董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略,协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。第十八条高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。第十九条董事会秘书应提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、出或可能做出相关决策时,应当予以警示,并立即向*证券交易所报告。第二十条董事会秘书应履行《公司法》、中国证监会和*证券交易所要求履行的其他职责。第二十一条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,公司董事、监事、高级管理人员和相关工作人员应当配合董事会秘书的履职行为。第二十二条董事会秘书为履行职责,有权了解公司的财务和经营情况,信息。第二十三条公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议,应及时告知董事会秘书列席,并提供会议资料。第二十四条公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时,可以直接向*证券交易所报告。第二十五条董事会秘书应当与公司签订保密协议,承诺在任期期间及离的信息不属于前述应当履行保密的范围。第二十六条公司董事会应当聘请证券事务代表,协助公司董事会秘书履履行职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。证券事务代表应当取得*证券交易所认可的董事会秘书资格证书。第四章培训第二十七条董事会秘书候选人或证券事务代表候选人应参加*证券交易所认可的资格培训,培训时间原则上不少于36个课时,并取得董事会秘书资格培训合格证书。第二十八条董事会秘书原则上每两年至少参加一次由*证券交易所举办的董事会秘书后续培训。证券交易所举办的最近一期董事会秘书后续培训。第二十九条董事会秘书的培训内容包括上市公司信息披露、公司治理、投资者关系管理、股权管理、董事会秘书权利和义务等主题。第五章惩戒第三十条董事会秘书违反《*证券交易所上市公司董事会秘书管理办书等措施予
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