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文档简介

企业印章管理制度一、目的为了规范企业印章的使用和管理，确保企业印章安全有效，防止印章被他人冒用、毁损及涉及印章的各种风险和纠纷，制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有印章的管理和使用。三、印章的种类和用途企业印章包含公章、法定代表人名字章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。公章：企业单位标志，唯一有效代表，签署公司对外行为的形式，应该放在重要合同上，以保证企业财产、名誉等方面的安全。法定代表人名字章：企业法定代表人个人用印，仅限于法律主体的证明、认证等文件中使用。财务专用章：专供财务部门用印，主要是为了防止财务管理方面的风险。合同专用章：专供合同签字时使用的章，以保证合同的有效，是企业合作中必不可少的工具。发票专用章：专供开票使用，确保发票的真实性、合法性。四、印章保管要求印章存放的地点应该在专门的保险柜内，保管人员应做好离岗出门前的审核工作，确保印章不被他人使用。单位使用印章前，必须事先核对是否被盗或模仿并及时上报有关部门。如遗失或发现模仿印章，立即向公安机关报案，并及时进行挂失补办。对于印章的使用，必须事先细致核对其合法性和真实性，如果有疑虑或不可知情的人员千万不要使用。单位领导可以在必要时规定特定人员，只有那些印章由他们掌管，使用才能有效，否则使用无效。五、印章使用流程单位领导向保管人员发出印章使用通知，指明印章种类及使用范围。保管人员应核对印章是否为本人保管，并核实印章名称、编号规范以及使用人员身份，然后将用印申请单交领导审批。审批通过后，保管人员应向使用人员发放印章，并复核其正确性。使用人员对印章进行使用，并在用印记录本上签字盖章记录。使用结束后，使用人员及时归还印章，保管人员进行审核，并进行记录。六、印章变更管理商标、企业名称或法定代表人姓名或者地址变更的，应当依法办理变更手续，重新制作章或封存原有的章。如果印章损坏，证照出现错误或者丢失的，应当及时进行重新制作或封存原有章等。在印章制作过程中，须严格遵循国家相关规定，制作过程必须在相关部门进行审核。七、责任制度保管人员应明确企业印章的重要性，并细致负责地管理印章，确保印章不被盗、模仿或损坏，并能及时记录使用情况。对于因保管人员管理不到位，造成印章使用失效的，保管人员要承担相应的法律责任。如遇到企业重大损失，保管人员应负主要责任，要承担相应的经济责任。对于未按照流程使用印章，造成企业损失的，由使用人员和保管人员承担连带责任。八、附则本制度由企业保管人员及使用人员认

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