公章管理制度_第1页
公章管理制度_第2页
公章管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公章管理制度1.引言为了规范公司公章的使用和管理，保障公司和员工的合法权益，制定本公章管理制度。本制度适用于公司内部所有部门、全体员工对公章使用及管理活动的规范管理。2.公章的定义公章是公司用于证明事实、确认文件合法性和真实性，具有法定效力的印章，公章是公司唯一的法定标志，需要小心保管，防止丢失、被盗或被他人非法使用。3.公章种类和用途3.1常规公章公司常规公章包括：-公司基本章程公章-公司合同公章-公司财务公章-公司法人章-公司发票章-公司公函章等3.2特殊公章公司特殊公章包括：-公司营业执照章-公司税务登记证章-公司银行开户章等3.3公章使用的规定公章的使用必须遵循公司章程和国家法律规定。公章不得随意借出或转让，仅能用于公司内部和法律规定的事项。凡是需要使用公司公章的事项必须经领导批准，并由专人负责使用、管理。4.公章的保管4.1公章的保管责任公司公章归公司财务管理，财务负责公章的保管、使用、监管和管理，保管公章要定期检查。4.2公章的保管措施公章必须保持完整和清晰，不能更改、破裂或刻画任何标记。公章印台必须清洁，不得存留印模、印泥等污渍。将公章放在特定的保险箱或专用柜子里，必须由财务人员或管理人员保管钥匙。公章必须对外开具《公章借阅登记表》，并要控制借出公章的数量和使用次数，保障公章安全。5.公章使用流程员工需要使用公章时，必须按照以下流程办理。5.1公章使用申请员工需要在申请使用公司公章之前填写《公章使用申请表》，并详细说明公章使用目的、使用时间和使用范围等内容。5.2审批申请公章使用申请必须经过项目负责人或领导审批，保证公章使用的合法性和正当性。5.3使用公章经过申请并被批准后，员工可携带《公章借阅登记表》和身份证明到公章保管员处领取公章使用。5.4归还公章员工在使用完毕后，必须按时归还公章，并在《公章借阅登记表》上注明归还时间和使用情况。6.滥用公章应承担的责任未经批准擅自使用公章、公章被他人盗窃或丢失，责任人应当承担相应的违法或经济赔偿责任。因员工滥用公章给公司造成损失，公司有权追究其刑事或民事责任。7.结语公章是公司重要的财产和资产，对公司的运营和发展有着重要的保障作用。本制度的实

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论