行政后勤工作计划课件

行政后勤2015年工作计划行政后勤部2014/10/12行政后勤2015年工作计划行政后勤部目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解

目录一、工作目标目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解

目录一、工作目标工作目标一、结合2014年行政后勤工作失误与不足，立足公司的经营现状与发展，突出提升行政后勤管理工作；二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈；三、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确；四、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求；工作目标一、结合2014年行政后勤工作失误与不足，立足公司的工作目标五、协助公司组织变革小组做好组织架构调整的后勤保障，为公司组织架构调整顺利推进做好支撑工作；六、根据公司各部门提出的工作需求和问题，积极有效的提出解决方案，有效执行；七、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务工作目标目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解

目录一、工作目标工作思路一、行政后勤管理的工作概括的说，就是做好三个方面的服务工作：为领导服务、为员工服务、为宾客服务。

二、行政后勤部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；三、行政后勤部也是公司发展的动力源，部门自身的正规化建设十分重要。特别是在公司组织架构正在调整的情况下，必须清楚的认识到公司赋予我们的工作使命；2014年10月—2015年9月1年的工作思路工作思路一、行政后勤管理的工作概括的说，就是做好三个方面的服工作思路四、个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗；五、行政后勤部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕2015年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。工作思路四、个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解

目录一、工作目标工作措施一、提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。二、企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。

三、2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。四、公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。

企业文化和团队建设工作措施一、提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化工作措施五、具体团队建设项目拟有：1、体育活动：协调公司各部门组织羽毛球、乒乓球、足球比赛等趣味运动会活动。2、拓展训练：组织各部门员工参加拓展训练，一年一至二次。3、重要节日活动及福利发放：端午、中秋、春节、公司周年庆等

4、年度优秀员工评选及旅游。5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动等。6、行政后勤大检查：公司环境、工作秩序等，每周每月定期检查，张榜公布成绩和问题，年终时评优秀部门奖励。7、制度学习、表彰先进、惩戒落后，丰富员工文化生活。8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影等。工作措施五、具体团队建设项目拟有：工作措施制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时要有前瞻性。2015年需要完善和制定的制度有：一、考勤管理制度二、办公室管理制度三、会议管理制度四、文件档案管理制度五、公司规范发文制度六、出差管理制度公司制度的建设工作措施制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。工作措施七、宿舍管理制度八、物资采购制度九、办公用品管理制度十、固定资产管理制度十一、车辆管理制度十二、员工食堂管理制度十三、公司值班管理制度工作措施七、宿舍管理制度工作措施一、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。二、在公司经济能力许可的前提下，增加硬件设施，比如在四楼员工宿舍增设员工阅览室。三、餐厅要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，每周公布一次一周菜品菜单，让员工吃上实惠满意的饭菜。员工生活环境

工作措施一、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿工作措施一、对外：学习行业内先进企业经验。了解职能部门相关信息，如消防、工商、税务等进行积极必要的联络沟通。保证公司运营正常。二、对内：部门之间的沟通，定期协助召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。关系协调

工作措施关系协调工作措施一、卫生：实行责任制、日检制，及时督促整改，保证环境整洁。二、绿化：办公区域的绿色植物，保证摆放整齐。及时更换。每周定期维护，保证办公环境的清新自然。环境卫生与绿化

工作措施环境卫生与绿化工作措施一、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点，2015年度首先要做的是加强内部管理。定期检查监控设备是否正常。二、加强员工安全教育工作。检查及监督员工每天下班做到关闭电源、关闭门窗、锁好公司大门工作。做好防火防盗工作。保证公司的人身和财产安全工作。安全保卫

工作措施安全保卫工作措施一、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，2015年将对接待员的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。二、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。三、维修：对公司的水、电、设备设施的检查与维修。保障公司工作正常有序运行。日常行政事务

工作措施一、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲工作措施四、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。

五、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。六、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。七、员工互助基金管理：每月月初催回财富区域员工互助基金打回公司帐上。与财务中心核对员工互助基金金额，并走流程将互助基金单独提出。做好互助基金的使用监督管理工作。工作措施四、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资目录一、工作目标二、工作思路三、工作措施四、重点目标计划分解

目录一、工作目标重点目标计划分解重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时间2014年2015年1流程制度考勤管理制度郭秀公司各部门10月

办公室管理制度郭秀10月

会议管理制度郭秀10月

文件档案管理制度郭秀10月

公司规范发文制度张念10月

出差管理制度郭秀10月

宿舍管理制度游洪琼10月

物资采购制度王英10月

办公用品管理制度游洪琼10月

固定资产管理制度王英10月

车辆管理制度郭秀10月

员工食堂管理制度郭秀10月

公司值班管理制度张念10月

行政后勤管理制度

重点目标计划分解重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时重点目标计划分解资产管理

重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时间2014年2015年2资产管理公司各部门固定资产盘存郭秀、刘小源、游洪琼公司各部门10-12月

公司各门店固定资产盘存10-12月

财富区域固定资产盘存10-12月

渝欧公司固定资产盘存10-12月

建立完成固定资产台帐刘小源运营管理中心、财务中心10-12月

建立完成易耗品台帐10-12月

完成资产明细清单、核查单据、掌握资产动向刘小源10-12月

处置待报废物资，核定、建立物资报废标准，程序、权限等；完善物资报废，尤其是固定资产报废办法郭秀、刘小源11-12月1-2月重点目标计划分解资产管理重点工作目标具体实施部门牵头人协作重点目标计划分解考勤班表管理

重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时间2014年2015年3考勤值班管理每月28日收各部门次月班表刘飞飞公司各部门11-12月1-10月每月28日收公司各办公室值班安排表刘飞飞11-12月1-10月每月31日前将各部门班表导入英迈系统刘飞飞11-12月1-10月每月5日前从英迈系统导出各部门考勤表核对刘飞飞、游洪琼11-12月1-10月每月10日前整理考勤异常情况说明进行核对刘飞飞、游洪琼11-12月1-10月每月12日前将考勤表发人力资源部刘飞飞、游洪琼11-12月1-10月重点目标计划分解考勤班表管理重点工作目标具体实施部门牵头人重点目标计划分解文件档案管理制度

重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时间2014年2015年4文件管理规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时，质量保证张念公司各部门11月

推行文件操作要求，建立公司统一的文件管理形象，以便有效掌握文件制订和流转情况张念11月

按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等张念11月-12月

建立档案清单及检索方式，以便调档、查档张念11月-12月

根据档案制度，细化工作步骤、并切实执行张念14年11月-15年10月按部门性质不同，建立各部门档案目录，进行收集与整理张念14年11月-15年10月重点目标计划分解文件档案管理制度重点工作目标具体实施部门牵重点目标计划分解会务管理

重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位完成时间2014年2015年5会务管理及时组织召开行政会议及相关会议，确保会议各项议程的衔接行政后勤部所有人员公司