高校公务车管理系统的构建与应用

高校公务车管理系统的构建与应用

大学校车是大学后勤服务的重要组成部分。学院的公务车辆都属于学校的集体资产,由学院办公室直接管理。公务车的管理工作任务重、影响广。随着高校改革的不断深入,学院对公务车的用车需求也在不断地增加,不可避免地出现了公车私用、支出增大、车辆分配不合理等现象,这些现象严重地影响了学院日常教学用车的运行。因此如何合理地管理公务用车,成为现阶段学院车辆管理人员亟待解决的问题。一、学院对公务车用车的增加将增加随着我校不断地扩大招生,学校办学规模日益扩大,学校的对外交流也是日渐频繁,学院的重点学科增加了很多,因此学院对各类公务车的用车量不断地增加。因此造成了很多教师运用公务车时忽略了对学院公务车管理条例的要求,公务车申请单填写不合格;车辆缺乏维护;公车私用等现象普遍存在,致使学院的公务车不能够有效地为学院的日常教学服务。1.对于灰色经济带的管理公车私用是我国公车管理最难杜绝的问题,因为公车的私用和公用缺乏明显的界定,在这个方面的管理也是属于灰色地带,很多高校教师也是经常游离在这一地带,存在侥幸心理。有些教师更是存在车辆就是身份地位的象征,什么级别的管理人员就要配什么档次的车,因此形成了官员间的攀比现象,导致公车换代频繁严重地浪费了学院的教育教学资金。2.行驶里数的检查高校学院的公务用车的任务重,往往要不间断地进行工作,很多公务车都有很长的行驶里数,尤其是大巴车的检修工作尤其重要。但是在学院中很多用车人员都存在车辆不坏就不去保养检修的习惯,致使很多公务车辆在工作期间出现事故,不仅影响学院工作的运行,更使学院学生和教师的人身安全受到影响。3.司机缺乏安全驾驶观念近几年,学校大巴车或者校车出现事故的频率出现了上升的趋势,究其原因是大巴车司机缺乏安全驾驶观念,缺乏定期的培训。在车辆驾驶中开“斗气车”“英雄车”,存在着很大的安全隐患。二、公车管理1.用车中心—做好日常车辆安排学院的公务车管理人员要制定一套系统的公务车管理方法。学院有需要用到公务车的教师,应当提前一天填写用车申请表,然后管理人员将车辆的任务和出车的目的地进行统筹管理,将车辆协调安排,人数不多使用中巴,人数多使用大巴,避免因车辆的不协调产生的浪费,做到根据不同的任务需要安排不同的车辆。同一地点、同一方向的可以合乘一辆车。任务重、时间紧的提前优先发车等。2.定期对车辆进行清洗,定期进行车辆保养车辆的定期保养能够有效地延长车辆的使用寿命,同时通过定期的车辆保养及时发现车辆存在的安全隐患,防患于未然,定期的车辆保养也是节能的一种方式。驾驶员在没有出车任务时,要经常对车辆的轮胎、油量等进行检查,保持车辆的整洁,保持车辆良好的工作状态,保持车容整洁,保证随车证件、工具、备件的齐全。定期车辆保养不仅能够降低各种零部件的消耗,减少车辆对环境污染,也能够使车辆长期处于良好的运行状态,防止安全事故的发生。3.期刊公车管理制度的框架笔者在日常的生活中积极地进行公车管理方面的研究,从网上、期刊上整理了很多有效的公车管理方法,其中监督机制是最为高效的公车管理制度。在学院中建立监督体系,学生教师都可以对公车私用、违章驾驶等现象进行检举,一旦发现给予严厉的批评教育。4.加强新老司机的实践和理论培训对驾驶员的专业技术培训,要找重点,抓难点,突出基础训练。首先培训驾驶员熟悉所驾车型的技术要求和车辆状态,常见故障应自行维修;其次学校要聘请维修点技术人员组织新老驾驶员进行实践和理论培训,内容包括汽车构造、汽车保养以及汽车故障的原因和排除方法,让驾驶员亲自动手,亲身体会,提高车辆保养和故障排除能力。一名合格的驾驶员,首先必须有高度的政治思想觉悟,坚持廉洁奉公,遵守社会道德,积极维护学校良好形象,严守组织纪律和保密规定,对乘车人的谈话,双耳不闻。其次要有较强的工作责任心和事业性,爱岗敬业,具有良好的职业道德,不断增强服务意识,做到热情礼貌,服务周到,细致耐心,确保顺利安全完成任务。三、完善公务车管理制度,规范驾驶驾驶做好车辆安全工作是建立健全的安全管理机制的基础,只有不断优化完善安全管理体系,才能够建立一切从规章制度出发的工作作风,让工作人员的工作有章可循,使公务车在完成任务时避免出现不必要的事故和损失。将安全事故与薪资待遇相结合,实施“零事故则奖,多事故则罚”的规章制度,让公车驾驶人员切实地感受到规范、安全的驾驶跟自己的紧密联系。同时单位的主要分管领导还应时常对驾驶人员和车辆管理人员进行座谈会,通过和公务车的驾驶人员进行联系,了解驾