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文档简介
办公用品采购通用协议为规范公司办公用品采购行为，提高采购效率和经济效益，特制定本办公用品采购通用协议。本协议适用于公司所有部门的办公用品采购，各部门应当严格遵守本协议的规定。第一条采购范围本协议适用于公司所有部门的办公用品采购，包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。采购应当秉承“合理、节约”的原则，严禁浪费。第二条采购责任人各部门应当指定专人负责办公用品采购事宜，该负责人应当严格按照本协议的规定进行采购，遵循公司的采购流程和采购标准。第三条采购流程（一）需求申请：各部门应当根据自身需要，向各级部门负责人申请采购。申请中应当明确说明采购的名称、品牌、数量、规格、要求送货时间等必要信息；（二）审批：各级部门负责人应当对各部门的采购申请进行审核，并签署审批意见；（三）招标：各部门应当依据采购金额情况，采用招标、比价、询价等方式进行采购；（四）比较：各部门应当严格比较不同商家的产品价格、质量、售后服务等情况，选出最有优势的供应商；（五）签订合同：各部门应当依据公司制定的合同标准，与供应商签订正式采购合同；（六）款项付清：各部门应当在合同规定的支付期限内，将款项一次性付清。第四条采购标准各部门应当严格遵守公司制定的采购标准，确保采购的产品符合国家、行业、公司规定的标准和要求。如有特殊情况需超出采购标准，应当经过公司领导同意和签字确认后才能进行采购。第五条价格控制各部门应当采用招标、比价等方式，掌握市场行情，合理控制采购价格。各部门应当跟踪行业、市场的动态，合理预测采购价格的变化。第六条质量保证各部门采购应当按照正式合同和购货单等相关文件内容进行采购，不得擅自折扣、超量等情况。同时，采购的产品应当符合国家、行业、公司规定的质量标准。第七条购买渠道各部门应当选择合法、合规的购买渠道进行采购，不得采用不合法、不合规的采购手段进行采购。各部门应当加强管理，确保采购过程的合规性和透明度。第八条售后服务各部门采购的产品应当享有供应商提供的售后服务。供应商应当负责保修、维修、更换等售后服务，各部门应当做好产品保管工作，确保产品在有效期内享有售后服务。第九条签约期限本协议自签署之日起生效，并有效期为两年。到期前，各部门应当进行续签或重新制定本协议。第十条违约责任如任何一方违反了本协议的规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任，并有权取消该采购合同。第十一条协议变更本协议中的任何条款、内容、附件等均应当在所有相关方协商并经过公司领导签署确认后方能进行变更。第十二条争议解决各部门在采购过程中如遇争议应当先协商解决，如协商无法解决，应当提交公司领导层并通过法律手段进行解决。本协议自公布之日起施行
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