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文档简介

北京理工大学科技事业经费预算管理制度一、引言为规范和科学管理科技事业经费的使用与管理，提高经费使用效益，维护学校科技事业健康发展，特制定本《北京理工大学科技事业经费预算管理制度》。二、适用范围本制度适用于北京理工大学科技事业经费的预算编制、执行和监督管理工作。三、预算编制责任3.1学校科研管理部门学校科研管理部门负责科技事业经费预算的编制工作，包括但不限于：调研科研项目的需求与预期目标；分析科研项目相关实际情况，进行合理的资金预估；制定科研项目的年度、季度和月度预算计划，并按时上报；定期评估和调整预算计划。3.2科研项目负责人科研项目负责人是科技事业经费的实际使用者和管理者，负责以下工作：根据预算计划，合理安排项目经费使用；监督经费使用情况，及时调整经费使用方案；按规定使用经费，并保证资金的合理使用和节约。3.3财务部门财务部门在经费预算编制过程中负责提供预算编制所需的财务数据和参考资料，协助科研管理部门完成预算审核。四、经费预算执行4.1经费使用计划科研项目负责人在接到经费预算后，应结合项目具体需求，制定经费使用计划，具体包括：项目实施计划；人员配备计划；实验设备和材料采购计划；差旅费用和会议费用计划。4.2经费执行审核经费预算执行需要通过审核，审核程序如下：科研项目负责人在经费执行前，向学校科研管理部门提出经费使用计划；学校科研管理部门对经费使用计划进行审核，确认合规性和合理性；确认审批无误后，科研项目负责人可按计划执行经费支出。4.3经费使用记录科研项目负责人应当按要求做好经费使用记录，包括但不限于：每笔经费支出的用途、金额和时间的详细记录；经费使用证明材料的收集和整理；经费使用情况的报告和汇总。4.4经费调整和追加在项目执行过程中，如果出现经费调整和追加的情况，科研项目负责人应及时向学校科研管理部门提出申请，提供详细的调整和追加理由。学校科研管理部门经审核后，确认调整和追加申请合理可行，可将调整和追加额度划拨给科研项目负责人使用。五、经费监督管理5.1审计监察部门学校设立审计监察部门，负责对科技事业经费的使用和管理进行监督和审计，确保经费使用的合规性，包括但不限于：对科研项目经费的使用情况进行现场检查和抽样审计；对重点科研项目进行专项审计和跟踪检查；接受学校领导和其他相关部门的监督和举报。5.2经费使用检查学校科研管理部门和审计监察部门可以随时对科研项目的经费使用情况进行检查和核实，包括但不限于：随机抽查经费使用记录和相关凭证；与科研项目负责人进行沟通和交流，核实经费使用情况；审查和核对经费使用计划和执行情况。5.3经费监督报告学校审计监察部门应及时向学校领导提交科技事业经费使用监督报告，内容包括但不限于：经费使用的合规性和合理性；经费使用中存在的问题和建议；对违规行为的处理和整改情况。六、制度宣传和培训为确保本制度的有效实施，学校应定期开展制度宣传和培训活动，包括但不限于：组织学校科研管理部门和科研项目负责人参加培训；开展经费预算编制、执行和监督管理的案例解读；发放

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