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文档简介

年度办公产品采购及服务协议书1.背景介绍为了满足公司日常办公需要，现对年度办公产品采购及服务进行规范化管理。本协议书是公司与供应商达成一致的文件，旨在保障公司采购及服务的权益，规范供应商的产品质量和售后服务。2.供应商准入为确保供应商的产品质量和售后服务符合公司需求，供应商应满足以下准入要求：供应商应为合法经营的企业，具有完整的企业资质和合法经营证明；供应商的产品应符合相关国家或地区的强制性认证标准，具有相关认证证书；供应商应具备良好的财务状况和商业信誉；供应商应能按要求提供完善的售后服务。3.产品种类、型号及数量根据公司的实际需要，今年度的办公产品采购及服务种类、型号及数量如下：产品种类型号数量笔记本电脑ThinkPadX1Carbon100台式电脑ThinkCentreM910t50打印机LaserJetProM501dn30办公桌椅-根据实际需要补充4.采购流程公司向所选供应商提供采购订单；供应商确认采购订单，提供厂家售后服务协议；公司按订单金额支付货款；供应商按订单出货；公司验收合格后，签收并支付尾款；供应商提供售后服务。5.服务要求供应商提供良好的售前及售后服务；供应商应对质量问题及时进行调查、处理和反馈；厂家提供的产品保修期为3年，供应商应提供保修卡片或其他相关资料；供应商应保证提供的产品均为正品，并能提供证明；供应商应定期进行产品信息更新，维护产品在售状态。6.支付方式本采购合同的货款总额为人民币XXX元（大写：____________元），由公司自行支付；付款方式为预付XX%货款作为定金，余下款项在验收合格后支付；发票开具抬头为公司实际开出的采购订单特定名称。7.保密要求供应商应对公司提供的采购订单及相关资料进行保密，不得向任何第三方透露；公司也应对供应商提供的产品资料、价格等商业机密进行保密。8.合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXX年XX月XX日止。9.违约责任若供应商未按照本合同约定数量、型号、期限供货，则应按延迟交货数收取违约金，违约金为合同总金额的X%；如供应商提供劣质产品，应承担全部赔偿责任；如供应商在售后服务方面存在违约行为，应赔偿公司因此造成的全部损失。10.争议解决因履行本协议发生争议时，双方应首先协商处理。协商不成时，双方可提交所在区域或市级人民法院调解或诉讼。11.其他本协议未尽事宜，双方可签订补充协议进行规定，补充协议与本协议具有同等法律效力。12.签字盖章本合同一式两份，供双方签字盖章。协议书自公司盖章后生效。供应商：法

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