保密文件管理规定

10密文件治理条例，欢送参阅。1随着公司的进展与标准，企业隐秘的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业隐秘的泄露和流失，特针对文件治理制定如下规定：公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允报告、报表、纪要、名目、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分公开文件等四个级别：1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司将来进展的前途命运，对公司根本利益有着打算性影响的保密文件;2、“机密”文件：是指包含公司的重要隐秘，其泄露会使公司的安全和利益患病严峻损害的保密文件;、“隐秘”文件：是指包含公司一般性隐秘，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外集中有可能对公司的利益造成损害的保密文件。其次条密级确认关的人。密级确认的具体权限为：1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。2、隐秘文件由各部门或工程经理级领导确认。第三条密级标识应标识。、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。3、隐秘文件应在其文件首页的左上角打印“隐秘”字样。4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印1、绝密、机密文件：由特地人员打印。2、隐秘、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除状况不定期检查。打印人员不得私自拷贝隐秘文件。第五条分发1、绝密、机密、隐秘文件的分发应当有所记录。绝密、机密、隐秘文件必需发至收件人本人，并由收件人签收。2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上公布。、绝密、机密文件严禁在计算机网络上公布、公开和传送，隐秘文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。、在对外合作中，如确需向合作方供给公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在供给前与之签订保密协议。1、查阅权限：查阅公司文件必需填写档案借阅审批单。隐秘文件：工程经理以上领导及其签字批准的人员。、严禁复制绝密文件。申请复制文件必需填写复印申请单，机密文件必需第七条文件保管、存档1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。隐秘、绝密、机密、隐秘文件的查阅人和机密、隐秘文件的复制应当在文件保管人处进展登记，以备核查。、如绝密、机密、隐秘文件的保管人不慎将文件丧失，应马上向公司相应的领导汇报状况，尽快挽回影响。公司绝密以及行政机密、隐秘文件在在档案室存档;第八条保密责任、绝密、机密、隐秘文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、隐秘文件。、员工在离职时不得携带公司的隐秘、机密、隐秘和内部公开文件。、如以上行为一旦觉察，公司将严峻处理。情节严峻者，公司将追究其民事和刑事责任。第九条过期文件的销毁档案治理人员应对保管的文件进展清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监视和检查状况要马上汇报公司最高领导。第十一条附则1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工负责解释;3、本制度自总经理签字审批后予以执行;总经理签字：年月日一、目的：泄露和流失，特制定本规定二、范围：告、报表、名目、清单、合同、协议、记录等。三、密级划分保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严峻损害的保密文件;、“保密”文件：指关系公司将来进展，对公司根本利益有影响的保密文件;、内部公开文件：指在公司内部公开，向外集中可能对公司的利益造成损害的文件。四、密级确认确认。密级确认的具体权限：1、机密文件：公司总经理确认。2、保密文件：各部门经理确认。五、密级标识1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。六、打印和发放1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。、如确需对外供给保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在供给前应先与需要方签订保密协议。1、查阅权限：机密文件：总经理签字批准。2、复制权限：复制文件须填写复印申请单。机密文件：总经理签字批准。八、保管、存档1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。2、保密文件：收件人保管。3、内部公开文件：部门负责人保管。、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。、机密、保密文件的保管人假设将文件丧失，应准时向总经理汇报，挽回影响。九、治理责任、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。、以上行为一旦觉察，公司将严峻处理。情节严峻者，公司将追究其民事和刑事责任。十、文件的销毁这些文件进展清理。并制定销毁清册保存。十一、监视和检查批判;严峻的要赐予处分，造成重大损失的要担当相应的法律责任。3隨著公司的發展與規範，企業隐秘的重要性也越來越突出。洩露和流失，特針對文件治理制定如下規定：告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協定、備忘錄等。第一條密級劃分三個級別：、機密文件：是指包含公司的重要隐秘，其洩露會使公司的安全和利益患病嚴重損害的保密檔案，包括以下幾類;1财务分析报告;1.21.31.41.5技术的核心资料;6、隐秘文件：是指包含公司一般性隐秘，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔;13.图纸;

2技术资料、爆炸圖、原理圖、項目ID圖紙等重要34BOM，本钱分析表等。與相關方簽訂合同、协议文本;利為目的的技術方案等;78、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。10.1度;11.212.3

一般业务工作来往文件不涉及機密、隐秘的文件;映等;13.414.515.6

行政治理工作的打算、总结、报告;一般性的月、季工作打算与总结报告;有关干部任免、调配、定级等的文件;其次條密級確認保密檔由擬制人根據檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認的具體許可權為：1、機密檔由公司高層領導確認。2、隐秘檔由各部門或專案經理級領導確認。第三條密級標識應標識。、機密文件應根據文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”2、隐秘文件應當在其文件每一頁的左上角加印“隐秘”字樣。4、內部公開文件行政類應加蓋“內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章第四條檔列印1、機密文件：由專門人員負責列印。OK經授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。第五條分發、機密、隐秘檔的分發應當有所記錄。機密、隐秘檔必須發至收件人本人，並由收件人簽收。、內部公開檔可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網路上發佈。、絕密、機密檔嚴禁在電腦網路上發佈、公開和傳送，隐秘檔如需在網路上傳送，應得到相應領導的批准。、在對外合作中，如確需向合作方供给公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批准，並在供给前與之簽訂保密協議。1、查閱許可權：查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。1.1准。2、嚴禁複製機密檔。經理批准，隐秘檔由副總第七條檔保管、存檔、機密檔由檔案的簽發人或授權人親自保管。隐秘檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。、機密、隐秘檔的查閱人和機密、隐秘檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。、如機密、隐秘檔的保管人不慎將檔丟失，應马上向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。第八條保密責任、機密、隐秘檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、隐秘文件。3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、隐秘和內部公開文件。、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。第九條過期檔的銷毀人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。責處置;體系受控文件由文控統一回收處理。含有