保密管理制度

保密管理制度第一章总则第一条目的为了有效地保护和管理北京数码娱乐科技有限公司（以下简称“公司”）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下简称“秘密”），特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。第三条术语定义本制度涉及的术语定义如下：（一）“保密信息”是指属于公司、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取了合理的保密措施、可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录），包括：1.公司档案资料，包括各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等；2.公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料；3.市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等；4.财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等；5.公司的管理方法、管理制度及经营情况；6.公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息），包括但不限于下列：（1）核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合；（2）未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码；（3）“专有技术”；“专有技术”（Knowhow），包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。公司对于保密文件的保密期限有必要延长时，可以通过申请延长的审批方式得到批准后进行延长。如果员工需要将公司文件外传，必须填写《文件外传审批表》（见附件2），经过审批确认并得到批准后方可传递。一般文件的外传审批权限由本部门经理掌握，但秘密文件的外传则需要总经理批准后才能进行。在公司秘密文件外传时，应当让秘密文件的接收方签收（保密文件签收单的格式见附件3），并将保密文件签收单原件交公司行政部的资料管理室存档。第四章电子信息及通讯保密中，公司员工不能随意使用以下移动电子设备，如果需要使用，必须向相关部门保密责任人提出申请并得到批准，然后到行政部办理登记备案后再使用。这些设备包括个人移动便携式笔记本、CD（DVD）Recorder设备、摄像机和照相器材等，以及可储存Data的所有移动电子设备（Disk，USBMemory，SmartPhone等）。对于桌面工作站的管理，公司选用的桌面工作站必须符合保密要求，系统软件要做保密设防，重要部门的桌面工作站要设开机密码和屏保密码。不得在网络上传播公司重要文件。下班后要关闭桌面工作站，取出并保存好磁盘、光盘等存储设备。如果发现不相干的人员登录，要及时制止并告知部门保密责任人，按照相关制度追究责任。在连接LAN进行编辑工作的时候，不得在Directory里面储存备用文件。同时，要遵守《计算机及其辅助设备管理规定》或相关部门的桌面工作站安全管理制度。在网络系统管理方面，所有运行于公司网络上的应用和服务，有关部门必须提前向网络管理部门申请登记和开通。允许特定人员和组织按照《VPN使用管理规定》，通过公司提供的VPN服务远程访问公司内部网络和服务。公司禁止使用无线网络，如果需要使用，所有连接到公司网络的基站（AccessPoints/BaseStations）和无线网卡等无线接入设备必须首先到公司网络管理部门登记，并得到公司总经理的批准。无线网络设备必须采取必要的安全配置和通讯加密手段。所有员工必须遵守公司国际互联网访问规定。如有特殊需要，经过审批后制定相应的访问制度。同时，要遵守国家相关法律法规，严禁通过网络BBS、论坛、评论、调查泄露公司机密信息。管理，防止秘密文件外泄。在传输文件时，应及时确认对方是否收到。第二十七条规定了公司对E-mail的管理。1.公司禁止员工使用公司外部E-mail系统，以防止资料外泄。信息管理部门经授权可检查向公司外部发送的所有信件和附件，但检查内容不得用于相关保密业务之外。2.员工应管理好自己的公司E-mail帐户密码，不得授权他人使用，以防止他人盗用。3.员工不得通过E-mail传递公司秘密或重要情报，发现异常时应及时告之相关部门保密责任人。4.人力资源部应将退职员工信息及时反馈到信息管理部门，信息管理部门应及时删除退职人员公司E-mail地址。第五章规定了会议、场所和设施的保密。1.秘密性会议不在公开场合召开，不让无关人员参加。2.参加会议的人员不得随意传达会议内容，无关人员不得随意打听。3.会议资料在结束时统一交回，不得擅自带出会场。第二十九条规定了保护区域的设定。1.保密上特别需要控制和限制的区域设为保护区域。2.保护区域根据重要程度分为限制区域和控制区域。3.访客必须在接待室商谈，进入办公室时必须与员工同行出入，未得到部门保密责任人的批准不得进入限制区域。员工在访客办理完业务后不能让他单独出入其他部门。第三十条规定了保护区域的标示。1.根据部门特点，“限制区域”可标示也可不标示。2.“控制区域”必须标示。第三十一条规定了公司内部照相和摄像。在对公司内部所有设施和备件装置物进行摄像或照相时，本人需得到本部门保密责任人审核同意后向行政部申请。经行政部审核，并得到公司总经理批准后，方可在许可的场所内摄影或拍照。第六章规定了其他保密措施。第三十二条规定了保密检查。行政部每年至少进行一次定期的保密检查。发生以下情况时，要不定期进行保密检查：总经理认为必要时，保密主管部门认为必要时或发生泄密事故时。第三十三条规定了处理泄密事故。1.发生泄密事故时，相应的保密责任人要及时报告保密主管部门，保密主管部门及时报送总经理，并采取一定措施，实施后向总经理通报其实施的结果。2.发生泄密事故时，泄密事故责任人员应接受公司依据公司相关规定所作出的处理决定，还应依法承担民事、行政和/或刑事责任。第三十四条规定了泄密责任。我们公司并不授权贵公司使用上述文件中所载信息的相关权利。如果我们公司违反了本保密文件签收单中的承诺，给贵司或贵司的相关合作方造成了任何损失，我们公司将承担全部赔偿责任。附件4：北京数码娱乐科技有限公司文件管理审批单申请人情况：姓名：电话：管理类型：查阅、复印、销毁、清退、其他所在部门：入职时间：申请说明：文件名称：文件承办部门：负责人意见：事由：签字：部门保密责任人意见：1、2、3、4、签字：总经理附件5：员工任职保密协议（标准版本）员工任职保密协议合同编号：NO.甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）本协议适用于全体在甲方实习、试用和正式聘用（以下均称为“任职”）的人员。鉴于乙方在任职于甲方期间，因工作需要，将有条件接触、知悉、掌握或利用甲方的有关商业秘密；鉴于甲方的技术信息和商业信息符合《中华人民共和国反不正当竞争法》中关于商业秘密的规定；为了维护甲方的商业秘密，并保障乙方的劳动权利和正常合理流动，甲乙双方经友好协商，本着公平、自愿的原则，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规的规定，就甲方商业秘密保密事宜达成如下协议：第一条甲方商业秘密的内容和范围甲方的商业秘密是指由甲方专有的、不为公众知悉、并经甲方采取保密措施加以限制、能为甲方带来经济利益、具有实用性的技术信息和经营信息，其中：技术信息是指甲方及甲方的员工在研发、设计、实验、核心部件完成等过程中所总结或发现的不享有一般知识产权保护的某种技术性成果。其主要寓于图纸、资料、胶卷、软件等载体中。经营信息一般包括以下两类：1、具有秘密性质的市场以及与市场密切相关的商业情报或信息，比如原材料价格、销售市场和竞争公司的情报、招投标中的标底及标书内容，还包括供销渠道、贸易记录、客户名单、产销策略等；2、经营管理方法和与经营管理方法相关的资料和信息，这一般是指合理有效地管理各部门各行业之间的相互合作与协作，使生产与经营有机运转的秘密。通常表现为管理的模式、方法、经验以及管理公关等。具体来说，甲方的商业秘密包括（但不限于）：1、乙方需严格保守与甲方产品相关的所有信息，包括但不限于图纸、设计标准和软件等。2、乙方需保密与甲方原材料、耗材、设备和服务的采购有关的所有信息，包括供应商名称、数量、定价政策、价格、数量、交货周期以及与供应商签署的协议内容。3、乙方需保守与产品生产制造有关的所有信息，包括但不限于使用的工艺流程和方法、生产成本、良品率、内部检验标准和生产规模。4、乙方需保密与产品销售有关的所有信息，包括但不限于销售价格及定价政策、销售量、回款率、折扣返点、销售渠道、销售成本、经销商信息、合作伙伴信息和销售协议内容等。5、乙方需保守与财务、融投资有关的所有信息，包括财务报表、财务预算、事业计划、财务资金状况和投融资方案等。6、乙方需保守与甲方招投标有关的所有信息，包括标底、评标小组成员等。7、乙方需保守与技术方案有关的所有信息，不论其是否为乙方所创造或发明，不论其是否用于甲方生产工艺，不论其是正面还是负面的。8、乙方需保守与甲方经营管理有关的所有信息，包括规章制度、管理方法、工作计划和会议记录等。9、乙方需保守所有能给甲方带来竞争优势的技术和经营信息。10、乙方需保守所有与上述内容有关的文字资料和电子文档等。第二条双方的权利和义务1、甲、乙双方都需遵守知识产权的相关法律法规，不使用未经授权的软件或资料，并共同遵守双方签订的各项协议。2、甲方需为乙方提供良好的应用和实现条件，并依据乙方创造的经济效益给予奖励。3、乙方承诺在任职期间和离职后十日内，将掌握的甲方技术、图纸、资料、管理信息等移交甲方委派的人员，未经甲方书面同意不公开发表或向任何第三方泄露甲方商业秘密，除非为执行国家法律规定而披露该等商业秘密。同时，不为其他目的使用甲方商业秘密，不复制或转移含有甲方商业秘密的任何资料。乙方需严格遵守甲方制定的所有与商业秘密保密有关的制度，无论在任职期间或离职后。协议内容：本协议为甲、乙双方签订，双方必须严格遵守，任何一方不得单方面修改协议内容。如果本协议未尽事宜或与国家及北京市有关规定相悖的，应按国家法律法规和北京市相关规定处理。双方出现争议时，应当协商解决。如果协商不成，任何一方可向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的变更和解除，应当征得双方的书面同意。此协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字盖章后生效，相关条款不因甲乙双方任职关系的解除而失效。附录1：商业秘密保护主要法规索引甲方（盖章）：乙方（签名）：代表人：日期：年月日日期：年月日商业秘密保护主要法规索引：1.《中华人民共和国反不正当竞争法》规定商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。2.《合同法》第四十三条规定，当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。3.《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》（国家工商行政管理总局于1995年公布，1998年修订）规定禁止下列侵犯商业秘密行为：（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密；（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密；（三）与权利人有业务关系的单位和个人违反合同约定或者违反权利人保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的权利人的商业秘密；（四）权利人的职工违反合同约定或者违反权