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文档简介
医院仓库管理制度1.引言医院仓库是医院管理工作的重要组成部分,管理好医院仓库对保障医院正常运行具有重要意义。为了规范医院仓库管理,提高物资的安全性和管理效率,制定本医院仓库管理制度。2.仓库管理职责2.1仓库管理员职责负责医院仓库的日常管理工作,包括物资的收、发、存、保、运等工作;负责仓库资料的整理、归档和保管;负责仓库库存清单的编制和更新;负责仓库设备和仪器的维护保养;负责仓库工作人员的培训和管理。2.2仓库工作人员职责积极参与仓库日常管理工作,按照规定的程序和标准进行物资的收、发、存、保、运工作;维护仓库的整洁和环境的卫生;配合仓库管理员完成库存清单的编制和更新;配合仓库管理员完成仓库设备和仪器的维护保养;参与仓库管理信息系统的使用并提出改进建议。3.仓库管理流程3.1物资收存流程收料登记:验收人员按照医院规定对进货的物资进行验收,并在收料单上填写相关信息;确认存放位置:仓库管理员根据物资的性质和规格,将物资存放到对应的位置,并在存放位置上贴上标签;更新库存信息:仓库管理员及时将收入仓库的物资信息录入管理信息系统,并更新库存清单。3.2物资发放流程领料申请:各科室根据需要向仓库发起领料申请,包括物资名称、数量、用途等信息;领料出库:仓库管理员根据领料申请单进行物资出库,出库时要核对物资名称、数量和用途,并在领料单上签字确认;更新库存信息:仓库管理员及时将出库的物资信息录入管理信息系统,并更新库存清单。3.3物资保管流程定期盘点:仓库管理员每月进行一次库存盘点,确保库存信息的准确性;保管标准:仓库管理员要妥善保管物资,遵守物资保管规定,确保物资的安全性和完整性;物资分类存放:仓库管理员根据物资的特性和规格,进行合理分类存放,方便查找和管理。3.4废弃物资处理流程废弃物资鉴别:仓库管理员在进行物资盘点时,发现有过期或损坏的物资,要及时鉴别并进行分类处理;废弃物资处理:依据医院相关规定,对废弃物资进行分类处理,如销毁、退回供应商等;更新库存信息:仓库管理员及时将处理废弃物资的信息进行录入管理信息系统,并更新库存清单。4.仓库管理信息系统为了提高仓库管理的效率和准确性,医院建立了仓库管理信息系统。该系统具备以下功能:物资收存管理:包括物资收料登记、存放位置管理、库存信息更新等功能;物资发放管理:包括领料申请、出库管理、库存信息更新等功能;库存盘点管理:包括定期盘点、库存差异处理等功能;废弃物资管理:包括废弃物资鉴别、处理管理、库存信息更新等功能。5.仓库安全管理5.1安全检查定期检查:仓库管理员每月进行一次仓库安全检查,检查仓库的防火、防盗设施是否完好,消防器材是否齐全和有效;异常处理:发现仓库存在安全隐患或异常情况要及时处理,并上报相关部门。5.2物资保管安全防潮防尘:仓库管理员要确保仓库内的物资干燥,防止潮湿和受潮,同时保持仓库的清洁;防火防爆:仓库管理员要严格执行防火、防爆措施,保证物资的安全存储;使用保密:仓库管理员要保守物资存储的相关信息,避免泄露。6.仓库管理人员培训医院将不定期组织仓库管理人员进行培训,培训内容包括:仓库管理流程及规范;仓库管理信息系统操作;安全管理措施;废弃物资处
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