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文档简介

物业工程部零件耗材采购库存及领用管理制度1.引言为了规范物业工程部零件耗材的采购、库存及领用管理，提高工作效率，降低成本，制定本制度。2.采购管理2.1采购需求确认物业工程部根据工作需要，将零件耗材的采购需求提出。需要指明零件耗材的名称、规格、数量、质量要求等详细信息。需要指定采购申请的负责人，负责协调相关事宜。2.2供应商选择根据采购需求，工程部可以向多个供应商询价，选择最合适的供应商。选择供应商时，应考虑供应商的信誉度、价格、交货周期等因素。2.3采购合同签订和供应商达成采购意向后，物业工程部应与供应商签订采购合同。采购合同中应包括双方的主要责任、交货时间、付款方式等条款。物业工程部需要确保采购合同的合法性和合规性。2.4提货及验收供应商按照合同约定的时间将货物运送至指定地点。物业工程部负责接收货物，并进行验收。验收标准应明确，并与供应商达成一致。2.5采购档案管理物业工程部应建立完善的采购档案管理系统。采购档案应包括采购申请、询价记录、合同文件、提货单、验收记录等。采购档案应妥善保存并定期进行备份。3.库存管理3.1入库登记物业工程部采购的零件耗材应进行入库登记。入库登记内容应包括零件耗材的名称、规格、数量、质量等信息。应指定专人负责入库登记，并及时更新库存信息。3.2库存盘点物业工程部应定期进行库存盘点，确保库存信息的准确性。库存盘点周期可以根据实际情况进行调整，但至少应每季度进行一次。盘点结果需要记录并与系统库存信息进行核对。3.3库存报废物业工程部应定期检查库存，将不符合使用要求的零件耗材及时报废。库存报废应按照相关规定进行，遵循环保要求。3.4库存安全管理物业工程部应确保库存的安全性。库存室应设有保密措施，确保库存信息不被泄露。库存区域应进行防火、防潮、防盗等安全管理。4.领用管理4.1领用申请工程部人员需要填写领用申请，包括领用物料的名称、规格、数量等信息。领用申请需经上级审核同意后方可进行领用。4.2领用出库物业工程部负责领用物料的出库工作。出库时，需要核对出库物料的名称、规格、数量等信息。出库记录应及时更新库存信息。4.3领用归还使用完毕的物料需要及时归还。归还后应进行验收，确保物料完好无损。如有损坏或遗失，需负责人承担相应责任。4.4领用记录管理物业工程部应建立完善的领用记录管理系统。领用记录应包括领用申请、领用出库记录、领用归还记录等。领用记录应妥善保存并定期进行备份。5.制度执行和监督5.1制度执行物业工程部各相关人员应严格遵守本制度的执行。对于制度执行中出现的问题和困难，应及时向领导汇报。5.2监督与评估物业工程部领导应加强对本制度的监督与评估。定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。5.3风险预警与处理物业工程部应建立风险预警机制。针对可能出现的风险进行提前预警，并采取相应的风险处理措施。6.附则本制度由物业工程部负责解释和修订，经相关部门批准后生效。如有违反本制度的行为将受到相应的纪律与法律责任。以上为物业工

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