正版软件管理工作指南

正版软件管理工作指南3.相关部门负责人、信息化管理人员、法务人员等组成软件正版化工作领导小组成员。（二）工作职责1.制定软件正版化工作规划和年度工作计划。2.组织开展软件正版化宣传培训和检查考核工作。3.协调解决软件正版化工作中的重点难点问题。4.制定软件正版化工作奖惩措施。二、软件使用部门和工作人员职责（一）软件使用部门职责1.编制软件使用计划和预算，合理配置软件资源。2.依法采购正版软件，严格控制非法软件使用。3.做好软件安装、维护和升级工作，确保软件正常运行。4.加强软件使用管理，建立软件使用台账。5.配合软件正版化工作领导小组开展软件正版化宣传教育和检查考核工作。（二）软件工作人员职责1.认真履行软件使用管理职责，严格遵守软件使用规定。2.及时更新软件使用台账，确保软件使用信息真实准确。3.配合软件正版化工作领导小组开展软件正版化宣传教育和检查考核工作。4.发现软件非法使用行为，及时上报相关部门处理。三、软件正版化工作领导小组成员信息表软件正版化工作领导小组成员信息表应包括组长、副组长和成员的姓名、职务、联系方式等信息，以方便工作协调和联系。四、使用正版软件承诺书使用正版软件承诺书是各单位和个人在使用正版软件时必须签署的承诺书，承诺不使用盗版软件和非法软件，确保软件使用合法合规。五、软件使用需求申请表软件使用需求申请表是各单位在有新的软件使用需求时必须填写的申请表，包括软件名称、用途、数量、预算等信息。六、软件采购计划表软件采购计划表是各单位在进行软件采购时必须填写的计划表，包括软件名称、厂商、版本、数量、单价、总价等信息。七、软件正版化工作信息统计表软件正版化工作信息统计表是各单位在进行软件正版化工作时必须填写的统计表，包括软件使用情况、软件采购情况、软件安装维护情况等信息。八、可使用免费软件清单可使用免费软件清单是各单位在进行软件采购时可以考虑选择的免费软件清单，包括软件名称、用途、厂商等信息。九、软件使用情况汇总表软件使用情况汇总表是各单位对软件使用情况进行统计汇总的表格，包括软件名称、版本、使用部门、使用人员等信息。十、软件使用情况明细表软件使用情况明细表是各单位对软件使用情况进行详细记录的表格，包括软件名称、版本、使用时间、使用人员等信息。十一、软件安装维护情况明细表软件安装维护情况明细表是各单位对软件安装、维护和升级情况进行详细记录的表格，包括软件名称、版本、安装时间、维护人员等信息。十二、软件安装维护申请表软件安装维护申请表是各单位在进行软件安装、维护和升级时必须填写的申请表，包括软件名称、版本、安装位置、维护内容等信息。十三、软件安装维护确认单软件安装维护确认单是各单位在进行软件安装、维护和升级后必须填写的确认单，确认软件安装、维护和升级情况。信息化、办公厅、人事、财务和资产管理等部门的主要负责人都是软件正版化工作领导小组的成员。领导小组成员的名单可以在《软件正版化工作领导小组成员信息表》（附件1）中找到。工作职责方面，领导小组组长是软件正版化工作的第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议和年度报告等工作。领导小组副组长则负责指导并督促责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。而领导小组成员部门的职责包括制定软件配置标准、制定年度软件正版化工作计划、开展年度软件使用情况检查、编制年度软件采购预算、开展年度软件采购工作、开展软件安装、卸载、升级和维护工作、建立并维护软件使用管理台账、开展年度软件正版化工作宣传和培训、开展年度软件正版化工作考核评议、开展软件正版化工作年度总结工作以及开展软件使用管理其他日常工作。信息化部门负责领导小组的日常工作。软件使用部门的主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅、人事、财务和资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。工作人员需要签署《使用正版软件承诺书》（附件2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。如果部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在工作人员使用盗版软件的情况，一经发现，该部门将取消年度评优评奖资格。如果工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件，一经发现，将取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。软件日常使用管理工作包括制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。信息化部门牵头制定年度软件正版化工作计划，明确目标任务、推进措施、进度安排和检查方案等主要内容。软件使用部门每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》（附件3），进行预算与采购。2.信息化部门负责汇总软件使用部门报送的软件使用需求，并根据软件配置原则和流程制定年度的《软件采购计划表》（附件4）。3.财务部门负责确保软件采购经费被纳入年度预算，并明确资金来源和经费保障，同时对预算执行情况进行审核监督。4.财务和资产管理部门要督促和指导信息化部门按照软件采购计划严格执行软件采购工作。三、软件维护管理信息化部门要按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》的要求，做好软件的日常安装、维护和台账管理工作。四、督促检查1.每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，并通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。2.信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，以提高检查效率。五、宣传培训1.软件正版化工作领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。2.信息化部门要牵头组织本单位的软件正版化工作培训，并每年至少举办一次。3.通过专题会议、培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作的意义和成果。六、总结报告信息化部门要牵头总结年度的软件正版化工作，重点关注软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理和督促检查等情况，并填写《软件正版化工作信息统计表》（附件5）。软件配置管理规定为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。一、配置原则1.软件配置要遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。2.单位使用的商业软件、OEM软件和免费软件都必须纳入配置管理，不得配置与工作无关的软件。3.首先要采用场地授权（许可）方式配置软件。二、配置流程1.软件使用部门要根据各岗位的工作需要编制岗位软件需求清单，并填写《软件使用需求申请表》（附件3）。2.信息化部门负责统计和汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用部门需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。如果涉及使用免费软件，则要更新《可使用免费软件清单》（附件6）。3.信息化部门要依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。如果单位软件许可不足，则要编制《软件采购计划表》（附件4）。3.软件升级方案由信息化部门根据工作人员需求和单位工作需要进行研究和制定，并进行统一部署。4.信息化部门负责将统一部署的软件升级工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件升级具体工作。5.软件升级任务完成后，信息化部门相关人员需填写《软件安装维护确认单》，并要求计算机使用人签字确认软件升级情况。同时，还需填写《软件安装维护情况明细表》，分别记录升级前软件卸载情