2023年资料登记员岗位职责6篇(实用)

第页共页2023年资料登记员岗位职责6篇(实用)资料登记员岗位职责篇一一、能认真贯彻执行“预防为主、平安第一”平安保卫方针，模范执行库各项规章制度，认真履行职责。二、保持好传达室及门卫区域的卫生清洁，工作时间不准脱岗、喝酒、睡觉及从事其他与本职工作无关的活动。三、做好外来联络工作人员的登记、验证等接待工作，做到严肃认真、热情接待、用语标准、文明礼貌，严禁携带易燃、易爆、剧毒及其他危险物品进入库区。四、做好外来车辆的登记工作，进入库区的车辆，检查并戴好车辆防火平安帽。出库时认真查验出门证等手续，无误前方可放行，否那么不得出库，报请有关部门处理。五、必须按规定时间对库区范围内进展巡逻检查，做好防火、放到工作，对平安防范的要害部位，要增加巡视次数，发现问题及时报告，并保护好现场。六、值班期间不得擅离任守，严格遵守作息时间，做好交接班。七、认真负责监视好员工上下班签字考勤工作，杜绝代签现象；上班期间员工出库必须有所在本科科长的批条，否那么不予通行。八、加强有关法律法规知识的学习，不断进步自身素质和业务程度。保卫人员岗位责任制一、根据上级有关文件规定，制定和完善粮库平安保卫规章制度并认真施行。二、开展法制和四防〔防盗、防火、防治安事故、防灾害事故〕教育，坚持“预防为主、确保平安”的平安保卫工作方针。三、加强门卫及值班人员管理，催促其认真执行有关规章制度，确保平安。四、按照消防部门的要求，制定粮库平安消防管理制度，加强消防器材的管理，定期保养维修，确保其状良好，保证在扑救中不发生故障。五、定期对库区进展检查，尤其是重点部位，发现隐患及时排除，消除不平安因素。六、完成领导交办的其他工作。资料登记员岗位职责篇二资料员岗位职责〔1〕、在工程经理领导下工作，执行iso9001质量体系程序管理，负责工程与公司、业主、设计、监理、材料、设备供给商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；〔2〕、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；〔3〕、做好各类文件资料的及时搜集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；〔4〕、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完好的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工答应证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联络单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、开工验收报告、消防答应证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分局部项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种开工验收中需提交的其他材料资料等；〔5〕、负责上述资料原件的保管，工程开工后负责将工程资料移交一份到公司；〔6〕、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；〔7〕、参与施工消费管理，及时检索和查询、搜集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；〔8〕、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；〔9〕、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程开工验收，被准备好所需资料；〔10〕、负责各类施工合同的备案、工程质量、平安的报监及工程施工答应证的获得；〔11〕、负责登记工地管理人员的考勤；〔12〕、负责工程的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；〔13〕、配合公司预算合约部做好合同管理，协助工程经理做好合同交底，并填报《合同交底表》〔14〕、处理好各种公共关系；〔15〕、完成工程经理及公司领导交办的其他任务。资料登记员岗位职责篇三资料员岗位职责为了保证工程部各种工程资料的完好有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合工程经理做好行政后勤事务，工程部根据管理需要设置资料员岗位。资料员直接对工程经理负责，并在公司行政部和工程经理的双重领导下履行如下岗位职责。1、对于工程工程每道工序完成以后，需要施工方提供的分局部项工程验收资料进展汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进展签字确认；2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程工程资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资〔如钢筋、水泥、油漆等〕，要求消费厂家〔或者供给商〕提供产品质量合格证，必要时应附有消费厂家〔或者供给商〕的资质证书和营业执照复印件；4、对于自已搜集整理的各项工程资料进展妥善保管，未经工程经理批准，不得随意出借给别人；5、按照公司行政部的统一要求，做好工程部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；6、每月5日前，将工程部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；7、做好工程部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给别人；8、工程工程完毕后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到明细账的登记工作；定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账；2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理方法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进展现场盘点，真正做好“日清月结，账实相符”；3、根据工程工程管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；nn工程工程部员工花名册统计表〔样表〕工程工程部员工花名册统计表〔样表〕n户籍所在地联系电话nn序号nn姓名nn性别nn民族nn职务nn学历nn职称nn工种nn年龄nn根本工资nn工龄nn职称补助nn备注nn12345nn工程经理：工程经理：nn统计员：统计员：n当员工在工程工程施工过程中离任的，或者中途参加本工程工程的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；4、催促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时编制当月员工工资表，经工程经理、财务部及公司总经理审核同意后组织发放员工工资；5、做好工程工程临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁费的日常结算工作；6、做好工程工程各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管工作，未经工程经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；7、根据施工图的要求，配合工程经理做好工程施工进度的催促、跟进和统计工作；8、树立本钱费用观念，培养节能降耗意识，认真监视工程施工过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；9、积极配合工程经理做好员工平安教育，对于新加盟的员工根据其所从事工种的性质，编制专业试卷进展测试；10、及时与公司总部进展交流、汇报，如实反映施工现场存在的问题，并因地制宜提出建立性整改意见，为公司领导决策提供第一手材料和根据；11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工作任务应当保质保量的。nn资料登记员岗位职责篇四文章标题：资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进展分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视详细情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、假设因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。《资料员岗位职责》，资料员岗位职责。资料登记员岗位职责篇五资料员岗位职责1〕负责施工单位内部及与建立单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供给单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进展标准管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2〕负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3〕参与施工消费管理，做好各类文件资料的及时搜集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4〕负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5〕及时检索和查询、搜集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6〕处理好各种公共关系。2．搜集工程资料的原那么1〕及时参与原责。施工单位文件资的搜集、管理工作必需纳入整个工程工程管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、平安、协调等各方面的会议，并应经常深化施工工程现场，理解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资的及时搜集、整理和核对。2〕保持同步原责。资的搜集工作与工程施工的每一道工序亲密相关，必须与工程的施工同步进展，以保证文件资的准确性和时效性。3〕认真把关原责。与工程经理、施工技术负责人亲密配合，严把文件资的质量关。无论是对工程内部，还是对相关单位之间往来的文件资都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。3．文件资料的管理工作1〕整理分类。施工资必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。〔1〕按资料的来不同。如分为属于建立单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供给单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。〔2〕按资料归档的对象不同分类。如属于建立单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。〔3〕按资料的专业性质不同分类。如属于建筑构造工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。〔4〕按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程开工验收资料的等〔5〕按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进展排序。2〕存放保管。施工单位及工程经理部应配置适当的房间、器具〔如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜〕等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3〕严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的搜集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，防止文件资料的丧失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件【摘要】：^p、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借〔传〕出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。4〕及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建立单位、施工单位、城建档案馆保存的开工资料，分别进展移交，完好归档。资料登记员