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文档简介

车辆管理及报销制度1.背景随着企业的发展壮大，各项业务的开展日益频繁，公司内部的车辆使用也逐渐增多。为了有效管理车辆的运行情况，规范车辆使用及维护，制定一套合理的车辆管理及报销制度显得十分必要。2.目的和范围本制度旨在规范公司内部车辆的使用、维护和报销，使车辆运行情况可控可管，加强对企业内部资产的保护，提高企业内部各项业务的工作效率。本制度适用于公司所有车辆的使用、维护和报销。3.管理和使用3.1车辆的分配和使用公司所有车辆由车辆管理人员具体分配、使用，按照工作需要合理分配，严格控制用车需求。车辆的使用者必须严格遵守交通规则，确保车辆驾驶安全。车辆使用者不得将车辆借给非本公司人员使用，违者将承担相应的法律责任。车辆使用者应根据车辆使用情况，及时进行维护保养，保证车辆在良好的运行状态下使用，确保车辆安全可靠。3.2车辆的保险和维修公司所有车辆必须进行相应车险的购买，并严格按照保险条款来维护和使用车辆。车辆出现故障或者需要维修、保养时，使用者应及时将车辆送至指定的维修点进行修理，维护点进行保养。车辆的各种费用及时报销，包括但不限于油费、过路费、停车费、洗车费等，通过公司财务审核后进行报销。4.费用规定4.1车辆使用费用公司所有车辆使用者应及时向车辆管理人员提交用车申请书，经审核通过后方可使用。车辆使用费用包括车辆油费、过路费、停车费、洗车费等各种费用，使用者需妥善保管各种费用票据，并在规定时间内向公司财务进行报销。4.2车辆维护费用车辆维护费用包括车辆日常保养费用、车辆故障修理费用等各种费用。使用者应根据车辆使用情况，及时进行车辆维护保养，确保车辆在良好的运行状态下使用，降低维修费用。维护保养费用由公司支付，使用者应将车辆及时送至指定的维修点进行修理、保养，并妥善保管各种费用票据，并在规定时间内向公司财务进行报销。5.报销规定5.1报销流程使用者应在用车使用完毕后，向车辆管理人员提交车辆使用申请书并提供各种费用票据。车辆管理人员对费用票据进行核实，并将费用票据交至公司财务部进行审核。公司财务部对费用票据进行审核，并按照公司内部审批程序进行报销。5.2报销标准对于车辆使用过程中发生的油费、过路费、停车费、洗车费等各项费用，按照实际发生费用报销。但同一地点和同一时间段的重复费用按照一次性报销处理。对于车辆维护保养的费用，按照发生费用报销，但报销最高限额为500元。6.其他为避免车辆被人为损坏，所有车辆使用者必须按照公司的车辆使用、维护和报销制度进行操作，禁止私自改装、拆卸、盗窃、擅自使用等行为。对于车辆管理人员、使用人员的违规操作和违反本制度规定的行为，应当依据公司相关规章制度进行相应的处理。7.结论合理规范的车辆管理及报销制度

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