组织委员工作计划书

组织委员工作计划书组织委员工作计划书工作目标和目标规划：本次工作的目标是成功举办一场规模较大的企业年会，通过各类有趣、新颖、实用的活动和节目，帮助公司员工放松心情、减压，然后让员工更好地认识公司和团队文化，增强团队凝聚力和向心力，提升员工满意度和忠诚度。工作任务和时间安排：1.确定工作内容和主题：1周在这一阶段，将确定年会主题、场地、活动形式、负责人等，具体需要完成以下任务：-与年会指定负责人联系，了解需求；-团队内部讨论确定年会主题；-确定场地并预订，安排设备和服务支持。2.活动规划：4周在这一阶段，我们将规划活动细节，准备好活动流程，从成本、时间、场地等各方面进行规划，明确任务分工，具体需要完成以下任务：-细化活动流程，考虑时间、人员、设备等因素；-确定活动策划方案，编写活动流程表；-制定任务分工表，明确责任分配；-调查市场价格，确定活动预算；-确认依托方案，活动内容、参与人员等。3.准备活动细节：4周在这一阶段，我们将准备募集并宣传材料，确保所有细节工作都得到落实，具体需要完成以下任务：-确定活动时间，为活动制作宣传资料，进行推广；-接洽供应商，确定培训设备租借、贵宾接待流程等；-制定工作推进计划，协调各个部门；-负责人联系活动服务人员，期间进行培训和准备。4.实施和跟踪：2周在这一阶段，我们将进行活动实施和跟踪活动效果，具体需要完成以下任务：-安排好活动现场，组织程序和活动流程；-指导服务人员，确认现场效果；-提供重要数据和信息，记录员工反馈，提供改进建议；-汇总数据和信息，为复盘做好准备。资源调配和预算计划：在计划各项工作之前，我们首先要估算好成本费用，例如预估屏幕设备、音响设备、座位、音乐等项目的成本，同时确定预算，具体如下：项目名称 预算场地租赁费用 30000元屏幕设备费用 20000元音响设备费用 18000元座位费用 10000元音乐费用 15000元餐费用 28000元礼品费用 20000元其他杂费用 5000元总计 146000元项目风险评估和管理：为顺利完成年会策划工作，我们需要做好成本控制、时间节点、工作任务以及人员管理等一系列风险评估与管理，具体如下：-制定问题清单，及时解决会议中出现的问题；-及时调整和完善方案，拓展解决方案选项；-对问题严重程度分类，制定处理流程，确保能快速应变；-记录风险管理情况，到达知识分享、评估风险策划能够快速复盘原因分析不足背离抗风险。工作绩效管理：为便于团队成员全程参与管理活动及相关进程，管理工作中需要固定执行KPI指标及成果和进展，便于应付和评估团队成员的绩效表现，具体如下：-是否按照时间表进行推进工作。-成功与否，客户或员工反馈效果如何。-目标完成情况，包括预算成本在内的所有项目。-工作结果的复盘和总结。作沟通和协调：团队与其他部门能够知道我们要开会，为处理年会尽可能多的问题开会并与团队和其他部门进行沟通，包括以下任务：-确定参与部门和员工，与他们协调，化解问题；-汇总团队成员的需求，提出各自的意见；-沟通活动施工方面的细节，安排活动流程；-给予工作指导，并在必要时调节准备工作进度，跟进问题。工作总结和复盘：为了更好地衡量工作绩效，后续需要开展复盘工作，流程如下：-分析整个过程，记录意外的或者出现的问题；-以阶段为基础，对各阶段与目标制定做些评估；-研究工作应该向哪个方向进行改进；-总结无法达成的结果和成果，并提出建议和改进措施，以及日期计划码对码；通过以上计划和流程，我们可以顺利地完成整个企业年会