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文档简介

成本合约部档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范成本合约部档案的管理、归档、借阅、保管等工作，确保档案信息的真实、完整、准确、有序、安全、便捷，促进公司工作的顺利开展。二、适用范围本制度适用于公司成本合约部所有档案的管理工作。三、档案管理机构和职责公司成本合约部档案管理由公司档案管理中心具体负责。主要职责如下：负责成本合约部各类档案的管理工作。常年负责成本合约部档案的借阅、归还、查询等各项服务工作，提供专业的档案管理意见和服务。负责成本合约部档案的整理、归档、转换和保管，确保档案资料的完整性和真实性。定期组织对成本合约部档案的审核和检查，发现问题及时整改，落实防火、防盗、防灾等档案安全措施。定期组织档案清点，保证档案的存储和备份工作的有效性。四、档案管理制度(一)档案保存期限档案保存期限按国家有关标准规定执行，如涉及到国家有关法律法规对于档案保存期限的规定，按照有关法律法规执行。档案保存期限届满后，档案管理中心将按照相关规定予以销毁。(二)档案分类和归档成本合约部所有档案以工程项目、合同、函件、备案、合格证书、技术资料等为主要类型进行分类管理。正式档案必须按照时间顺序进行装订，并进行封存。其他档案必须按照工程项目、合同、函件等进行装订，并进行封面标注管理。(三)档案借阅成本合约部内部人员需提出档案借阅申请，并在借阅单上填写借阅档案名称、借阅日期及预计归还日期等信息。部门领导要对借阅档案的真实性和合理性进行审核，确认后方可借阅。被借阅档案必须按要求被带出档案管理中心，并在归还的时候进行归还。(四)档案保管成本合约部档案要保证安全、稳定、可靠，落实防火、防盗等安全措施。档案管理中心负责制定防火、防盗等制度并落实，确保档案资料的安全和完整性。档案管理中心负责档案储存设备的维护、保养、维修。(五)档案转移档案管理中心对于成本合约部档案的转移，必须有效保证档案资料的完整性和真实性。档案转移必须在现场按照规定进行，必须由内部人员进行，确保档案的完整性，不得损坏、遗漏档案资料。五、档案管理制度的执行档案管理中心要组织进行一定的档案管理培训工作，熟练掌握档案管理操作和档案安全保管方法。档案管理中心应建立档案管理日志和档案管理清单，做到统计清晰、明细、完整。六、其他各部门要按照本制度进行档案的管理、归档、借阅等工作，并配合档案管理中心的工作。对于本制度中未涉及到的问题，应按照公司相关制度

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