办公用品管理制度

Word文档仅供参考办公用品管理制度办公用品治理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序 ,使之治理有序，责任明确，节俭节约，幸免白费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品要紧指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲不针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的治理责任部门。公司办公用品的治理统一归口为公司人事行政部。 人事行政部应当于每月月初的 1号-5号完成公司办公用品使用打算和上月办公费用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和专门规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出打算，当月的支出应当限定在月初的打算经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。专门规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度打算，依照实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品的申请。办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》 。公司办公用品的申请资格人为主管及以上治理人员。各级治理人员应当依照自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。一般职员的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、办公用品的审批。在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公治理费用操纵的责任人， 其签署的批准意见对办公费用操纵构成相应领导责任。公司给予部门经理及以上的治理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权 （鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级） 。依照不同的层级，划分出不同类不办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。关于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。Word文档仅供参考Word文档仅供参考五、办公用品的采购。填写的《办公用品申请单》 在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作， 编制出常用办公用品的价格表， 把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能操纵好办公用品的采购成本。人事行政部将依照公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。六、办公用品的入库治理在供应商送来所购的办公用品后， 应由人事行政部统一签收、 保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。七、办公用品的保管。备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。关于大件治理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任进行归属。人事行政部将依照不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件治理品名目。现时期的大件治理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、 非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗， 将依照个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。 （责任认定分 3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分不对应 80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，依照人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限， 在计提折旧后得出。 如存在产品更新换代，市面购置价值落低的，也能够直截了当按重置成本计算，两种赔偿计算方式能够由赔偿人选择。）实行定期盘存制。盘存频率为一月 /次，人事部将于每月的 25号至31号内抽取时刻进行大件治理品的盘存。 盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况， 咨询题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发觉咨询题，处理咨询题。八、办公用品的领用。各部门凭《办公用品申请单》能够领用已采购回公司的办公用品。 在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。 领取人能够是《办公用品申请单》申请人，也能够是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值治理品的， 必须是使Word文档仅供参考Word文档仅供参考用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。九、办公用品的报废。公司对高值治理品的报废实行审批治理。 各单位、部门如有高值治理品损坏， 不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单咨询题的能够自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现咨询题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。3、对维修不成的高值治理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，通过维修但无法修好的情况下， 或者是对无条件维修的， 通过了人事行政部的故障认定，方可由该治理品的保管人填写《办公用品报废申请单》 ，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。5、高值治理品在完成报废程序后，应当从《高值治理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。十、辞职清退情况处理。关于有提出辞职的职员，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十一、本制度的实施本治理制度于 20ｘｘ年1月1日起实施。第二篇：办公用品治理制度为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少白费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。一、办公用品的分类Word文档仅供参考Word文档仅供参考本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。 一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特别办公用品指属于政府采购范围的物品。二、办公用品的采购1、一般办公用品，由党政办公室负责采购、治理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。2、特别办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和要紧领导批准后，由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办公室统一领回发放。3、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请 →相关部门领导审批 →党政办汇总、拟采购清单 →机关分管领导、镇长审核 →党政办采购、发放、治理 →采购人在发票上经手签字 →财务负责人、相关分管领导、镇长审核 →财务核销。4、采购时刻安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室；如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性采购实行双人采购制度。5、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。三、办公用品的发放和领取1、一般办公用品可依照工作需要， 由使用部门工作人员直截了当到办公室领取。 领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。特别办公用品领取需由使用部门负责人签字。2、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品治理台帐，做到入库有手续、发放有登记。四、办公用品的使用1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。2、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。3、文件材料的印制要有科学性和打算性，印制前要认真做好校对、检查等工作，幸免不必要的白费。4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直截了当责任人应负赔偿责任。Word文档仅供参考Word文档仅供参考五、附则1、本制度自 20ｘｘ年4月1日起开始执行。第三篇：办公用品治理制度为更好的操纵办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和治理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。第一条 办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于职员入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，职员离职时须照折旧价赔偿。二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯） 、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。三、公共办公用品（设施） ：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时刻：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品， 并签收《办公用品领用登记表》 ；若部门领用Word文档仅供参考Word文档仅供参考超出需求打算，须经部门主管批准后方可发放。2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)，经验法则(估计消耗时刻)设定领用治理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时刻和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购；第二条 办公用品打算与采购1、各部门依照本部门办公用品使用情况，每月 25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。2、行政处查对办公用品领用打算与办公用品台账和库存，提报办公用品采购打算，经行政负责人审签后实施采购。3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特别办公用品能够经综合部同意授权各部门自行采购。4、对未列入采购申请表的临时性办公用品，原则上不作采购，因临时急需的需分管副总审批再做采购，否则推移至下月进行。第三条 办公用品台账治理1、行政处负责办公用品治理人员必须以良好的态度、 秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；2、一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；3、办公用品由采购部统一向批发商采购，除正常办公用品外，如部门有特别需求，经综合部同意授权后，方可自行采购.单件超过500元的物品采购由公司采购部负责购买；4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特别情况下的领用需要分管副总审批。 盘点期间，综合部办公用品负责人落实物品领用登记情况， 填写《月办公用品领用汇总表》 ，核算部门领用数量和月末库存。 5、综合部依据每月 25日各部门提交的《办公用品采购申请表》和《月办公用品领用汇总表》 ，在月底前核算出下月公司办公用品采购打算单。6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职，应将剩余用品Word文档仅供参考Word文档仅供参考一并交综合部.第四条 办公用品的维修及报废公司对办公用品的报废实行审批治理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单的能够自行维修处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。2、对办公桌椅等物品出现咨询题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现咨询题先自行协调公司相关专业人员进行检