有限公司行政管理制度

Xxxxx行政治理制度善、标准。朝着本公司“诚信、务实、优质、高效”的宗旨更好的进展。一、 总经理办公室工作制度１、 文秘及档案治理２、 收集公司的组织形象产品形象组织运行状态及其相关进展趋势等信息，发挥参谋职能；３、 门负责汇总、修订、制订、检查企业各项治理制度，并催办、催促、反响公司各项措施的执行状况；４、 和上级主管部门布置的统计报表搜集整理全公司的根本统计资料，进展综合分析；５、 协调沟通公司内外部关系，理顺改善企业环境；６、 业形象设计宣传公关活动及来客接待会务组织工作；７、 办理公司企业注册、变更、年审、登记和各类协会工作；８、 负责公司外事工作；９、 负责公司员工的培训教育工作制订年度培训打算及费用治理打算；１０、负责公司员工的内部调动；１２、负责全公司工资总额的治理、安排、审核工作；１４、负责公司各类专业技术职称的有关评审、申报工作；１５、负责公司安全文明生产及治安保卫工作；１６、负责办理公司本部劳保福利等工作；１８、受总经理托付、处理、协调临时交办的任务。二、 日常工作制度１、 公司员工按规定时间上下班不迟到不早退工作需要时应加班任务。２、 做到衣容干净、不准穿拖鞋、背心、短裤〔西装短裤除外〕上班。３、 得任凭离岗窜岗和大声喧哗不看与工作无关的书刊。有公事离开应在本部门内相互转告。４、 客要文明礼貌、主动、热忱、周到。对来宾来客提出的合理要求在办理中不拖拉、不推诿。５、 疼惜公物节约水电及办公用品不准用谈天或因私事用本公司长途。保持办公场所的干净卫生。６、 按时参与本公司召开的会议和有关培训。７、 餐提倡不喝酒。如工作确需，提倡喝少量酒。８、 公司员工要廉洁奉公，公私清楚，困难创业。９、 认真做好工作记录和记录。１０、严守国家隐秘，维护国家和公司利益，遵守外事纪律。三、 文书治理制度１、 制度化以增进文书处理的质量和效率特制订本制度。２、 办公室是文书治理部门，具体负责文书之收受和发送。３、 收文：导批示。公室登记，不得自行保存。〔３〕文件一律由文书传递，部门之间不得互传。超过二天；如遇急事须当天阅办。〔５〕经办人如未能如期办妥文件，办公室应准时稽催；原文上注明缘由。登记手续，借阅时间一般不能超过一星期。得用圆珠笔〔包括档案圆珠笔〕或铅笔签名。文归档。４、 发文〔包括广告词等〕一律由总经理签发。〔包括档案圆珠笔或铅笔。〔３〕凡以部门名义的发文，由部门经理签发，自行编号登记。四、档案治理制度〔一〕立卷归档制度1、归档立卷要求归档的文件资料应收集齐全，保持完整、分类清楚、立卷正确，并划分保管期限。案卷边标题简明精准，卷内文件资料排列有条理。撤除金属物，编好张号，填写卷内名目、备查表。装订结实、整齐、美观、封面整齐清楚，并排列和编制立卷名目。２、归档立卷时间公司内部文件和资料及公司收外来文件和资料。由有关部门文件治理员列出清单〔一式两份、档案室、自留各一份1并办理交接手续。归档。3、科技档案归档范围工程招投标文件，投标书。设计图纸，施工图纸，竣工图纸等各类图纸并建立图纸清册。并单独建立合同台帐。人工市场调查资料，施工班组人工费结算资料。工程部工程技术资料、安全资料、整改通知单、变更联系单、验收资料。工程部各类收发文，会议纪要，联系单，材料，产品质量保证资料。房地产开发的各楼盘资料。文，人事调动介绍信。议等。财务报表、财务封存的凭证及帐册。〔二〕文书档案治理制度1、因工作需要查阅文书档案，须在档案室查阅，原则上不得外借，外单位需查阅档案资料，需持介绍信，经总经理批准方能查阅。2、对技术档案未经总经理同意，任何员工不得向外供给，对成果资料，对外有偿供给，不得私自转让。3、查阅档案资料的不得随便涂改，做记号，保证档案的原始性。4、如需查阅者，必要在《档案查阅登记》本上签字登记。5、对无保存价值，需销毁的档案，经总经理批准由档案员销毁，并著名销毁日期、内容、缘由、登记成册。五、 会议制度〔一〕会议类别经总经理同意后召开。一般依据工作需要临时召集。召开一次。〔二〕会务工作议原则上均由总经理办公室承办，必要时有关单位补助。１、 会前预备工作：承办单位在会前用书面或形式通知出席和列席会议人员；人员；实会议室，如需要，安排好录音、摄影、摄像。２、 会议效劳工作：等设施正常，做好茶水供给等效劳。３、 作：必要时整理睬议纪要；将结果反响给有关领导。要、记录，连同会议通知、议题和有关资料一并按年度立卷存档。六、 办公用品治理制度得擅自购置办公用品。做到日清月结，帐物相符。办公室负责联系印刷事项。岗位时，不得擅自带走，违者按原价在工资中扣除。品酌情由使用者予以赔偿。七、 汽车使用制度〔一〕派车审批1、派车统一由办公室安排，不执行专人专车制〔G09888除外。2、凡因公需要，一律凭派车单出车。凡无派车单属办公室通知出车的，出车回来后到办公室补开派车单。3、审批权限：凡因公出车，由办公室审批，公司一般员工无特别状况，公司不派车，凡特别状况用车，统一由总经理审批。4〔二〕车辆治理障准时处理，杜绝人为机械事故，并做到车辆干净，车况性能良好。2、车辆下班后，必需停入指定地方，工作出车在外地无法赶回的车除外。3、用车后，必需按派车单上的时间按时归还，如有特别状况，需通知办公室，才能延期归还。45120公里/100公里/应马上向办公报告，不得私自处理，否则后果自负。6、车辆外借时，途中一切费用由借车人担当。7、其他规定按《中港公司驾驶员手册》执行。五、财务治理制度财务部负责人(会计)职责部准时组织资金到位〔包括工程预收款、工程分期进度款和竣工决算款。２、依据公司经营资金状况，帮助企业法人办理申请贷款、还款工作。度。４、治理好各项专用资金，审核职工工资、津贴及奖金的发放。工作。６、依据税收政策，正确计说，按时纳税，并搞好代扣代缴个人所得税事项。程的毛利、毛利率。帐相符，按时编制会计报表，认真分析企业经济效益状况。９、负责保管支票的印鉴章，办理税收发票的申领，用完的发票回收保管。１０、依据档案治理规定，认真整理、保管好各种原始会计凭证和财务档案。１１、完成总经理交办的其他任务。财务部出纳员职责上签字，不生疏的人领支票，最好出示其身份证，并填上其号码。审核借款和报销的原始凭据的真实性与合法性，并编制付款凭证。凭证。６、时办理公司治理人员工资的发放和个人所得税的代扣事项。户校对一次。支票的保管。１１、完成领导交办的其它任务。九、息治理制度促进企业生产经营，提高经济效益。为此，公司设立信息中心，负责全２、收集信息内容〔１〕公司内