云易信息IT设备管理制度

苏州云易信息技术有限公司IT设备管理制度第一章、总则第一条、为加强公司的IT设备软硬件及网络管理工作规范IT设备的软件拷贝、硬件维护、网络安全、信息发布、系统维护和数据维护行为确保IT设备的有效利用、信息资源的有效收集、共享及维护利用提高信息化管理工作效率保障信息安全特制定本管理制度。谢谢阅读第二条、本制度中所指的IT设备包括服务器、计算机、打印机含带打印功能传真一体机、交换机、路由器、防火墙、打印服务器等。精品文档放心下载第三条、本制度适用范围指产权归属公司含分公司基地、销售办事处、外派机构IT设备个人电脑因工作需求在公司使用并享受补助的应该在行政部备案并遵守本制度.感谢阅读第四条、根据职责权限行政部为IT职能管理部门具体由IT管理专员从事公司IT管理和维护业务。精品文档放心下载第二章资产管理第五条、加强IT资产管理行政部IT管理员应建立IT资产管理帐表详细记录IT资产的名称、品牌、型号、购入时间、使用人及部门等信息并负责对公司IT资产的申购、分配、报废、处理等进行跟踪和登记。感谢阅读第六条、IT管理员在对各部门申报的《计算机及其外部设备审批表》中的设备进行资产档案核对确保其上报数据的真实、有效对不符合事实的数据提出异议并上报。谢谢阅读第七条、计算机及其外部设备配备申请的程序为部门申请-部门总经理审核—-—IT复核-行政部总经理审批价值3000元以下——总裁审批价值3000元以上.谢谢阅读第八条、计算机及其外部设备的配备条件如下1、台式电脑属xx正式管理员工确因工作业务需要2、笔记本电脑公司配备需总经理或主持部门工作的副总经理级别以上个人申购用于工作并享受补助需经理或主持部门工作的副经理级别以上特殊岗位需总裁特批感谢阅读3、打印机除总裁、财务总经理办公室可单独配备打印机外不允许单独配备打印机根据业务性质和办公分布状况由部门共用或几个部门共用打印机。感谢阅读第九条、自购手提电脑补贴按财务制度执行行政部IT管理专员每年初进行一次清查盘点将享受补贴情况汇总报财务部杜绝超年份享受补贴情况发生。感谢阅读第十条、对IT报废设备各部门应按规定填写《IT设备处理申请单》按表单流程逐级审批.对已批复的IT处理设备由IT接收人签完字后方可在财务帐中进行处理。对IT报废资产精品文档放心下载的接收时应严格按《IT设备报废接收表》的分录进行核对接收并对其负有保管责任。精品文档放心下载第十一条、任何部门对借出的IT设备须填写《IT设备借入申请单》并上报行政部批准后方可借取所借设备应妥善保管按时归还。如在使用期间损坏应照价赔偿。谢谢阅读第十二条、各部门对维修或是设备备件的更换应填写《IT设备维护及配件更换申请表》批复后按相关流程进行操作。完成维修或备件更换完成后需使用人验收并签字IT室留存.谢谢阅读第十三条、公司IT管理专员应定期或不定期的进行IT设备的盘点上报并与各基地IT管理员配合进行设备的抽查做到帐帐相符、帐实相符.精品文档放心下载第十四条、对已报废IT设备IT管理专员应定期协调相关部门人员对其进行鉴定、处理并填写好相关记录。谢谢阅读第十五条、IT管理专员应与采购部门及时沟通对下发到各基地、部门的统购IT设备进行跟踪、及时反馈保障设备的正常运行.感谢阅读第三章日常管理第十六条、为保护知识产权避免法律风险IT设备所安装软件必须为取得授权的正版软件由公司档案室进行软件实物保管IT管理员进行统一归口安装.精品文档放心下载第十七条、如工作需要安装《通用软件列表》之外的其他软件必须填写《软件安装申请单》报所在部门总经理初审、行政部复审后后由公司IT管理员执行禁止IT设备使用人员违规擅自安装软件或更改软件配置。谢谢阅读第十八条、IT室对公司每台IT设备建立“IT设备软件硬件清单表”详细记录其设备编号、软硬件配置、设备状态、使用部门、责任人等相关信息有变动时及时更新文档存案备查。精品文档放心下载第十九条、IT设备使用环境必须符合设备厂家要求及时、定期每月一次按正确方法清洁和保养设备上的污垢保证设备正常使用.感谢阅读第二十条、为防止出现雷击事故打雷闪电时应暂时关闭电脑系统及周边设备并将电源线、网线等与外界联接介质与IT设备离断。谢谢阅读第二十一条、任何人不得私自拆卸、调换设备或增加、减少IT设备配件不得损毁IT设备封条。如有违反按配件价格给予赔偿。感谢阅读第二十二条、电脑出现故障时由IT管理员安排进行处理。如发现IT设备硬件损坏需填写《IT设备维护及配件更换申请表》由IT室负责到厂家指定售后维修站进行维修。如无维修价值需要报废、申购的按照本制度第六条、第七条执行.谢谢阅读第二十三条、为节约能源提高设备使用寿命减少安全隐患下班后必须关闭电脑系统及其感谢阅读外设电源并将电源线、网线等与外界联接介质与IT设备离断.谢谢阅读第二十四条、未经IT设备使用责任人同意其他员工不得擅自使用其电脑.感谢阅读第二十五条、需要向IT室临时借用IT设备需填写《IT设备借入申请单》由借用人所精品文档放心下载在部门审核行政部审批后执行。第二十六条、使用公司所有IT系统必须遵守各系统的使用管理制度.各系统用户帐号的精品文档放心下载申请人必须是公司正式员工各系统用户在进行工作调动或离职时相关部门应及时填写《用户精品文档放心下载维护申请单》知会IT管理专员进行调整。第四章数据安全管理第二十七条、各系统用户账号开通后用户必须接到账号通知即登录系统更改初始密码并自行保管好密码禁止将密码泄漏给他人严禁盗用他人密码。精品文档放心下载第二十八条、各系统用户账号开通后禁止违规查看、修改、删除系统或他人信息禁止将帐号外借或转让如因违规泄露账号密码而造成的一切后果由账号责任人承担。感谢阅读第二十九条、邮件、传真等系统用户未经授权禁止向公司所有用户发送个人通讯信息变更等邮件、传真。谢谢阅读第三十条、为保证公司信息安全邮件、传真系统等与外界关联系统用户所有操作必须确保发送准确。未经公司授权严禁使用磁盘、光盘和移动存储设备等传输介质拷贝或通过邮件、传真系统发送公司受控电子文档。如因特殊情况确需拷贝、发送必须报所在部门总经理签字后在公司行政部的监督下进行。精品文档放心下载第三十一条、公司所有资料存入FTP网络硬盘不再批准移动存贮的申购特殊情况需经总裁批准.感谢阅读第三十二条、企业防病毒软件服务器升级后所有IT设备应该自动升级。IT管理员要随时监控杀毒软件升级情况如有异常及时报告。谢谢阅读第三十三条、所有重要文档、数据不得存放在系统分区中并定期进行备份否则因此造成损失由用户自行承担。如有重要数据可向IT室申请网络硬盘实现异地存储等备份方式。感谢阅读第三十四条、所有电脑都应由IT室统一安装公司所规定的网络杀毒软件任何人不得私自更改.经常出差人员使用的笔记本可以根据实际情况单独申请安装公司购买版权的其它杀毒软件。谢谢阅读第三十五条、所有电脑在使用时都必须保证杀毒软件处于病毒防护状态并定期每周一次以上对所有分区进行全面杀毒。精品文档放心下载第五章网络及网络应用管理第三十六条、公司员工在使用网络时必须遵守国家法律任何人不得浏览、发布含有下列内容之一的信息精品文档放心下载1)反对《中华人民共和国宪法》等基本法的2)危害国家安全 泄露国家秘密颠覆国家政权破坏国家统一的感谢阅读3)损害国家荣誉和利益的4）煽动民族仇恨、民族歧视破坏民族团结的5)破坏国家宗教政策宣扬邪教和封建迷信的6)散布谣言扰乱社会秩序破坏社会稳定的7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的谢谢阅读8）侮辱或者诽谤他人侵害他人合法权益的9）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。第三十七条、严禁员工利用任何软件、工具、介质、手段对任何设备、系统等进行攻击、破坏查看、修改、删除、窃取、泄露任何公司、他人数据。一经发现从严处理严重者移送公安机关处理。精品文档放心下载第三十八条、为保证公司经营管理活动所必须的网络宽带和公司IT设备、系统等信息安全在公司的IT环境下未经授权禁止任何下载、上传操作严禁上班时间操作任何游戏严禁上班时间使用QQ等工具从事工作无关的聊天。如有QQ等特殊工作需求的上报所在部门总经理审核经行政部批准后由IT管理专员执行开通并备案。严禁利用公司IT设备、网络环境等进行任何与工作无关的活动任何情况下都严禁使用BT等严重影响公司网络带宽的P2P软件。谢谢阅读第三十九条、为保证公司IT设备、系统稳定性和信息安全公司网络必须通过专用防火墙设备接入互联网严禁利用电话拨号、ADSL拨号等其它没任何防护功能、措施的方式接入互联网对工作内容与互联网无关的岗位IT设备进行互联网屏蔽。谢谢阅读第四十条、为保证公司内部网络稳定性IT管理专员需对网络地址等内部网络资源统一分配严禁违规查看、修改、删除任何公司规定的网络配置信息。感谢阅读第四十一条、未经IT室允许任何人不得对服务器、UPS、防火墙、防病毒服务器、交换机、路由器等设备进行启动、关机、重新启动或进行其它操作.谢谢阅读第四十二条、公司各部门、基地、销售办事处的互联网接入方式和局域网络工程建设由精品文档放心下载公司行政部IT室负责技术方案确认基地、销售办事处需提前填写《网建方案审批表》由基地总经理或省级销售经理同公司行政部共同审批后执行。生产基地的网络建设必须提前提供相应基建图纸由基建负责人和IT管理专员指定人员共同确认网络设计方案。所有网络工程建设验收必须由公司行政部IT室指定人员参与并进行技术确认。感谢阅读第四十三条、RTX使用规范如下1、为了大家沟通方便xx管理员工统一设置RTX信息交流平台新进管理员工凭人资部入职通知单到IT室申请加入RTX离职或工作调动时统一由IT管理员进行删除或调整。精品文档放心下载2、由个人在姓名、办公电话、移动电话、邮件等栏内填入真实资料以方便联系和沟通3、在离开座位或外出时设置RTX为相对应的离开状态。4、使用企业即时通信系统不能作为行政效用、法律效用不作为公司的要约或承诺。5、企业即时通信系统限于公司工作业务使用禁止为达员工个人目的或与公司业务无关感谢阅读的工作而使用禁止发送与工作无关的短信.6、在未授权的情况下任何员工不得故意截取、偷看、记录、阅读、更改或接收他人的信息滥用者将根据公司规章制度或其他适用的法律法规进行处罚。谢谢阅读7、禁止使用别人的账号上线.第四十四条、公司网站建设实行分工协作市场部负责版面设计行政部IT负责技术支持行政部办公室负责内容审核及修订人资、研发、销售、生产、质管等相关部门配合提供相关资料.感谢阅读第