查新报告的撰写课件

查新报告的撰写与查新案例分析１查新报告各部分的撰写要求２查新报告案例分析

3查新员应熟悉的若干基本常识1查新报告的撰写与查新案例分析１查新报告各部分的撰写要求1查新报告各部分的撰写要求

一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求四、文献检索范围及检索策略五、检索结果六、查新结论21查新报告各部分的撰写要求一、查新目的2

1查新报告各部分的撰写要求

1.1查新目的科技立项(申报各级、各类科技计划)；科技成果鉴定；申报科技成果奖励；申报专利；

新产品；其他。31查新报告各部分的撰写要求

1.1查新目的

1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点深刻了解查新项目的科学技术要点是独立自如地进行查新检索的基础！

◆读懂内容——了解课题的专业技术概况

◆提炼精华——掌握查新的核心内容

◆与委托方交流、提问,构思检索路径

◆必要的文字修订与表述规范41查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术

1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的技术背景、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。51查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术

1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

对报告中技术要点表述的规范与修订：删除空泛叙述以及修饰性、广告性词语；适当精简篇幅；补充具体技术内容；复核技术数据；核查标准变更动态；注意计量单位的换算；注意文字与术语规范。61查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要

1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

删除修饰性、广告宣传性词语————

课题名称：香菇多糖的技术研究与开发

1.通过水溶性的溶剂提取，再进行提纯精制，富集浓缩工艺。在世界上已有报道，但采用乙醇与乙醚的混合溶剂提取未见报道。

2.将乙醇与乙醚混合溶剂用于以天然香菇为原料提取多糖成分，本研究成果属国内首创。

3.项目研制了采用聚乙烯醇与吐温80为固定液的色谱制备柱进行样品的净化，其效果达到国外同类水平，属国内首创。71查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

删除修饰性、广告宣传性词语————

课题名称：浙江东部地表水污染对地下水影响关系

查新点:

①该项研究在全国率先为解决污染严重地区农村饮水安全问题提供了技术支撑，研究结论在浙江省解决农村饮水安全问题上发挥显著的社会和经济效益；②在全国范围内首次在水污染严重地区将地表水与地下水作为一个整体进行污染关系的分析研究，摸清了地表水主要污染物对地下水水质在时间、空间上的影响作用；③首次在浙江省省内对重点河段两岸地下水水质在空间上进行了全面调查监测，为该省及外省区开展类此研究或工作奠定了基础。81查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

1查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

删除修饰性、广告宣传性词语————

课题名称：食品行业的自动控制系统

委托人：浙江科技学院大学生创业中心

查新点：①箱体的设计：箱体采用浙科院高级食品烘烤箱，防护等级可达到IP65，适用于生产现场恶劣的环境；②控制系统的设计：自动控制系统是以可编程控制器、变频器为中心，达到系统的智能化，每分钟加工月饼40个，大大提高了生产效率。

修改——勿以单位名称作为查新点！将查新点中“浙科院高级食品烘烤箱”改为“自行开发的高级食品烘烤箱”。91查新报告各部分的撰写要求

1.2科学技术要点

删

1查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与查新要求查新点——

查新点是体现查新项目新颖性的技术创新点；查新点应逐条列出；

不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。查新要求——①对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断；②查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究；③查找国内(外)有关本项目的科技文献报道；④查新委托人提出的其他要求。101查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与1查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与查新要求

根据查新要求或已经查出的相关文献内容，必要时应要求委托方对查新点进行适当的修改或补充。

课题名称：竹叶黄酮保健食品研究技术(查新点)1.防治高血压、高血脂、高血糖。

2.在天然保健食品中高血压、高血脂、高血糖处于国际先进水平。修改后的查新点——1.防治高血压、高血脂、高血糖效果。

2.在添加天然植物功能性提取物保健食品中高血压、高血脂、高血糖处于国际先进水平。111查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与查新要求1查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与查新要求

根据查新要求或已经查出的相关文献内容，必要时要求委托方补充相应的可比资料和数据

课题名称：食品09美容口服液

食品09美容口服液为一种由药食两用天然材料精制加工而成的液体食品，现行生产配方和工艺为：阿胶、黄芪、人参、红枣、原花青素、无花果。制法：以上6种原料，加水常压蒸煮3次，合并煎液，滤过，滤液浓缩，乙醇沉淀，过滤，回收乙醇，再用乙醇沉淀，滤过，回收乙醇，补足水量，调pH值至5.0，滤过，加水制成1000mL，搅匀，灌装，灭菌即得。

（修改：现行生产配方和工艺为：阿胶、黄芪、人参、红枣、原花青素、无花果总量1000g。)121查新报告各部分的撰写要求

1.3查新点与

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略查新检索范围及检索策略决定查新过程的成败。只有针对具体课题确定充分、合理的检索资源,周全、灵活的检索策略,才能确保检索结果的可靠性、重现性、权威性。

◆列出实际进行检索的数据库或其他文献源

◆列出实际使用的检索词和检索策略

◆列出从各检索工具中检出的文献数131查新报告各部分的撰写要求

1.4文献

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略各类查新课题均必查的中文通用基本数据库——①

中国重大科技成果数据库（知网数据资源系统）②

中国科技成果数据库（万方数据资源系统）③

中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）④

中国学位论文数据库（万方数据资源系统）⑤

中文科技期刊数据库（知网数据资讯系统）⑥

中国科技经济新闻数据库

(重庆维普资讯有限公司)⑦

中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）⑧

国家科技成果网（科学技术部）141查新报告各部分的撰写要求

1.4文

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略根据课题具体情况补充相关专业数据库课题名称：危险化学品及包装安全检测技术的研究（此课题除通用数据库外，还应检索标准数据库！）

GB19269.1—2003公路运输危险货物包装检验安全规范通则

GB19269.2—2003公路运输危险货物包装检验安全规范性能检验

GB19269.3—2003公路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定

GB19270.1—2003水路运输危险货物包装检验安全规范通则

GB19270.2—2003水路运输危险货物包装检验安全规范性能检验

GB19270.3—2003水路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定

GB19359.1—2003铁路运输危险货物包装检验安全规范通则

GB19359.2—2003铁路运输危险货物包装检验安全规范性能检验

…………151查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略

关键词的选择——

应以用户提供的关键词为参考，根据查新点复核、筛选、补充、精炼检索用词。选定的关键词应符合查新点主题；确认关键词是否为规范词；并应列出常用中外文同义词、缩写词,以及核心关键词的上下位类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等工具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词。161查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略

关键词的选择应注意————①立足规范词，兼顾自由词②词的全称、简称及缩写字母③必要时应向上下位类词扩检

④注意外来词的译写变化⑤慎用词组或短语

切记：同义词是文献检索中的永恒难题！171查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略①确定规范词，兼顾自由词

课题名称：布鲁氏菌病防治研究

1274

布鲁氏菌病Brucellosis

9320

555

布氏菌病Brucellosis

379

布氏杆菌病Brucellosis

99

布鲁氏杆菌病Brucellosis

17

传染性流产

Epizooticabortion83

13

波状热Undulantfever66

9

地中海热Mediterraneanfever2807

8

马尔他热Maltafever113181查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略

①确定规范词，兼顾自由词

胶粘剂9370粘固剂265

粘合剂5291

胶结剂141

粘结剂3850

粘胶剂122

粘接剂1109

粘着剂102

黏合剂603胶合剂88

胶黏剂519粘附剂75191查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略②注意词的全称、简称及缩写字母

中国专利库期刊库乙型病毒性肝炎311939

乙型肝炎71632505

乙肝78318416

脱氧核糖核酸213

1992DNA711187202

ＤＮＡ126887202201查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略

③勿忘不同词根的下位类词检索聚酯——

F

不饱和聚酯（聚邻苯二甲酸二烯丙酯）聚对苯二甲酸丁二酯聚对苯二甲酸乙二酯聚芳酯聚己二酸己二酯聚萘二酸乙二酯聚碳酸酯线形聚酯

211查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略

③勿忘下位类词检索（英文词根不同）

沸石————zeolite

F方沸石————analcime

钙沸石————scolecite

辉沸石————stilbite

交沸石————harmotome

菱沸石————chabasie

钠沸石————natrolite

片沸石————heulandite

浊沸石————laumontite

叶沸石————zeophyllite221查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略④注意外来词的译写变化

波尔兹曼54欧几里德290

玻耳兹曼

109

欧几里得197

玻尔兹曼214

欧基里德5

波耳兹曼12

欧几理德3

波尔茨曼2

欧氏几何135

Boltzmann659

Euclid

351(注意上例中用英文名检出的中文文献最多！)

231查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略④注意外来词的译写变化

地名:

Texas——得克萨斯,德克萨斯

California——加利福尼亚,加里福尼亚

SanFrancisco——圣弗朗西斯科,三藩,旧金山

其他:

danning——单宁,丹宁

formalin——福尔马林,福马林,甲醛

aspirin——阿斯匹林,阿司匹林,乙酰水杨酸241查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略检索策略的制定应注意——

◆检索用词与策略要避免受委托方的局限；

◆注意检索数据库和检索时限的补充与回溯；

◆检索策略应反复调整、试检；

◆注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。检索式中除优先列出规范词外，还应充分考虑到文献中可能采用的同义词、上下位词、外文词的词尾变化，组配关系，及其所在字段的设定等。251查新报告各部分的撰写要求

1.4文

1查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检索策略实时关注检出效果,及时修订检索策略查新检索一般从常用数据库入手试检,并随时分析检出效果。当反复试检未见可比性文献时,应慎重推敲检索用词与检索策略:

●重新推敲反映查新点实质内涵的检索用字-词;

●检索式的调整或扩展;

●以分类-主题的组合检索弥补专指词汇的局限;●

扩充检索字段(题录-文摘-权项-全文);●

检索时限的追溯;●补检新的文献库并扩充互联网上检索资源。查新检索的最大缺憾是未能检出可比性文献!261查新报告各部分的撰写要求

1.4文献检索范围及检

1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分1.5.1对检出文献按相关程度归类◆对检出文献逐篇与查新点进行相关程度分析；◆将可比文献分为密切相关与一般相关文献；◆相关文献亦可按国内、国外分别列出。271查新报告各部分的撰写要求

1.5检

1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分1.5.2检索结果的描述及与查新点对比分析◆概述检出的文献数量和其中可比文献数量；◆密切相关文献可直接引用其文摘中与查新点可比性的核心内容、指标数据；◆一般相关文献可逐篇对其研究内容作简要说明，或对同类文献作综合概略说明。281查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结

1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分

概述检出的文献数量和其中可比文献数量——

课题名称：室内空气流动数值模拟技术及应用国外数据库共检出文献35篇，剔除重复后实际文献为34篇。其中密切相关文献6篇，一般相关文献10篇，分析如下：……

中文数据库共检出文献26篇。其中密切相关文献9篇，相关文献13篇，分析如下：……

291查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分相关文献的筛选、分析应注意——①相关文献要与查新点具有可比性，不宜拷贝罗列无关内容(去掉冗余文献)；②对相关文献的阅读和筛选，一般要深入到正文内容中；③引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；④文献分析深度得当，不要只是对文题的重述(避免中文过繁，外文过简)；

⑤注意对国外文献中收录的我国学者发表文献的表述；⑥对课题委托方发表的相关文献不应漏检。301查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分相关文献1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分◆相关文献要与查新点具有可比性(去掉冗余文献)课题名称：大蒜素生产工艺的研究与应用信学雷.大蒜中提取蒜氨酸的方法:中国,1412317.2003-04-23陈坚.从大蒜中提取蒜氨酸的方法:中国,1273969.2000-11-22金绍黑.无臭大蒜素超临界CO2萃取法:中国,1124591.1996-06-19郑志.乙醇萃取分离大蒜素的工艺研究.合肥工业大学学报,2003(4):542刘建中.蒜素的合成工艺改进.中国医药工业杂志,2000,(11):483-484黄雪松.大蒜多糖的提取分离与分析.食品科学,2005(9):48-51………311查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分◆相关1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分◆相关文献要与查新点具有可比性(去掉冗余文献)课题名称：防止蛋禽产蛋率下降中药预混料产品的研制

…………魏世军.中药添加剂对蛋鸡生产性能的影响.中国牧业通讯,2002(7):58-59刘文莉.纯中药散剂“增蛋灵”对蛋鸡生产性能的影响.养禽与禽病防治,2000(2):16-17戴永强.中药制剂在肉仔鸡生产中的应用.养殖技术顾问,2003(11):42-42祝国强.复方中药对肉鸡生产性能和生化指标的影响.中国家禽,2004,26(15):23-24刘凤华.中药在肉鸡无公害生产中的应用研究.中兽医医药杂志,2003,22(5):3-5321查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分◆相关1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分

◆

对课题委托方发表的相关文献不要漏检

在查新报告中应对检出的委托方著作加以说明。亦可依据《科技查新规范》3.1（2）中查新委托人的义务向委托方索取。

查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料:

中英对照的关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、专利号、化学物质登记号；国内外背景资料；国内外密切相关文献。331查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分

◆关注国家有关政策，例：

课题名称：城市雨洪水收集净化材料☆上海交通大学.高等水生植物对城市污水净化效应的研究.中国科技成果数据库，项目年度编号：883976该项成果在城市富营养化的水体中采取了配置凤眼莲为主的人工复合生态系统，改善了环滨周围的生态环境，为城市景观水域的治理揭示了一条生态工程综合防治的途径。（加注解说明：凤眼莲已于2003年被列入“入侵我国的外来物种名单”！）

341查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分

◆

③注意符号、数字、计量单位等使用规范

●义建军,赵伟.新型乙烯聚合物催化剂的研究.石油炼制与化工,2001,32(4):25-29

研制的前过渡金属半茂类配合物，在反应条件缓和，助催化剂用量较少的情况下，聚合活性可达10^5g/(mol.h)，所得聚乙烯相对分子质量的1.5×10^5-3.4×10^5，且分布较窄，研制的后过渡金属配合物成功地催化了乙烯齐聚物，其活性可达10^6g/(mol.h)，且对C8＝有独特的选择性（约80％）。

[105g/(mol·h)，1.5×105～3.4×105，106g/(mol·h)，C8=]1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分35③注意符号、数字、计量单位等使用规范1查新报告各部

1查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分⑥

警惕由于镜像转换造成的错误

●低松弛预应力钢绞线.科学技术研究成果公报,2003(2):10-10主要技术性能指标结构：1×7；直径规格：99.50～17.80mm；抗拉强度：1860MPa；钢绞线1000h松弛率42.5％。○镜像转变前的原文——主要技术性能指标结构：1×7；直径规格：φ9.50～17.80mm；抗拉强度：1860MPa；钢绞线1000h松弛率≤2.5％。361查新报告各部分的撰写要求

1.5检索结果部分⑥

1查新报告各部分的撰写要求

1.6

查新结论部分查新结论在体例上应是一篇相对独立的具有鉴证性的短文，将检索结果与课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成查新结论。应特别注意查新结论撰写的完整性、逻辑性和客观性，为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。371查新报告各部分的撰写要求

1.6查新结论部分

1查新报告各部分的撰写要求

1.6

查新结论部分①尽量做到与技术要点(查新点)逐点分析对比，避免结论过于含糊、笼统、勉强

课题名称：微孔弹性体用聚合物聚酯多元醇的制备

（注：该课题的查新点共列出了三项内容）综上所述，国内外均已见德国拜尔材料科学股份公司公开的聚酯多元醇中的聚合物分散体制备的专利报道，其专利保护权项使该项目上述查新点之一、之三失去了新颖性。但该项目查新点之二中加入的预制分散剂与已见专利报道有所不同。381查新报告各部分的撰写要求

1.6查新结论部分

1查新报告各部分的撰写要求

1.6

查新结论部分

⑥对高新技术企业注册、认证项目的查新结论写法要实事求是，充分反映出相关的技术背景，一般不加评述，供主管部门参考。要防止此类查新出证走过场！

391查新报告各部分的撰写要求

1.6查新结论部分

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.1查新员应善于利用词表和分类法

3.2查新员应具备基本的规范化素养

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识403查新员应熟悉的若干基本常识3.1查新员应善于利用3查新员应熟悉的若干基本常识

3.1

查新员应善于利用词表和分类法

查新员要居高临下审视查新课题在学术技术领域的位置科技文献的基本检索途径——主题法、分类法熟练运用词表和分类法，避免文献检索的局限性是查新人员与一般文献检索者的最大区别之一！413查新员应熟悉的若干基本常识

3.1查新员应善于利用词

查新员必须具备基本的规范化常识，熟悉科技文献中常见的各项国家标准，如：查新报告中相关文献的著录格式（参照标准：GB/T7714—2005

文后参考文献著录规则）查新报告中的数字写法规范（参照标准：GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定）查新报告中的标点和符号的正确使用（参照标准：GB/T15834—1995标点符号用法）查新报告中的正斜体符号的使用规范（参照标准：GB3101—1993有关量、单位和符号的一般原则）3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2查新员应具备基本的规范化素养42查新员必须具备基本的规范化常识，熟悉科技文献

3.2.1相关文献著录的规范化格式

GB/T7714—2005

文后参考文献著录规则注意：著录项目，著录顺序，著录符号，著录格式，著录文献类型，对电子文献增加的著录要求！3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2查新员应具备基本的规范化素养433.2.1相关文献著录的规范化格式3查非电子出版物的著录格式——[序号]作者.

题名[J].

刊名,

出版年，卷(期):

起止页.[序号]作者.

题名[N].

报名,

出版年-月-日(版次).[序号]作者.

题名[D].

地点:

学位授予单位,

年份.[序号]作者.

书名[M].

出版地:

出版者,

出版年:

引文页.[序号]标准代号标准顺序号—发布年标准名称[S].

(多作者可列出前3位,其后加“等”)

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1

相关文献著录的规范化格式44非电子出版物的著录格式——3查新非电子出版物专著中析出文献的著录格式——[序号]析出作者.析出题名[文献类型]//专著责任者.专著题名.出版地:出版者,出版年:析出文献页码.非电子出版物中专利文献的著录格式——[序号]

专利申请者.题名:专利国别，专利号[P].公告日期.[1]北京佳讯飞鸿电气有限责任公司.呼叫延伸系统及呼叫处理方法:中国,1822625[P].2006-08-23.[2]KURITAWATERINDLTD(JP).ELECTRICDEIONIZINGAPPARATUS：JP,2004082092[P].2004-03-18.

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1相关文献著录的规范化格式45非电子出版物专著中析出文献的著录格式——3查新员应熟

电子文献的著录格式——[序号]作者.

题名[文献类型/文献载体].出版地：出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

在以上著录项目中：[文献类型/文献载体]一项对电子文献是必须的；[引用日期]、获取和访问路径——这两项，对电子文献中的联机文献是必须的。上述三项对非电子出版物都是可以任选的！

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1相关文献著录的规范化格式46电子文献的著录格式——3查新员应熟悉的若干基本电子文献的著录格式示例————[3]TogersenG,IsakssonT,NilsenBN,etal.OnlineNIRanalysisoffat,waterandproteininindustrialscalegroundmeatbatches[J/CD].MeatSci.,1999,51(1):97-102.[4]HiroseA,HasegawaR,NishikawaA,etal.RevisionandestablishmentofJapanesedrinkingwaterqualityguidelinesfordi(2-ethylhexyl)phthalate,tolueneandvinylchloride--differencesfromthelatestWHOguidelinedrafts[J/OL].TheJournalofToxicologicalSciences,2004,29(5):535-539[2005-12-23]./index.html.

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1相关文献著录的规范化格式47电子文献的著录格式示例————3查新员应熟悉的若干基电子文献的著录格式示例————[5]钟珮璐.北京路今天开铺新路面[N/OL].羊城晚报，[2006-01-17]./c/2002-08-23/1720687179.html.[6]SALAMAAMIR(CA).DEVICEANDMETHODFORTHEPURIFICATIONOFPOLLUTEDWATER:CA,2324861[P/OL].2001-05-08.[2005-11-25]./textdoc?DB=EPODOC&IDX=CA2324861&F=0.[7]新华网.确认太阳系只有8颗行星冥王星遭到“降级”[EB/OL].(2006-08-24)[2006-08-27]./tech/2006-08/24/content_5003475.htm.

3查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1相关文献著录的规范化格式48电子文献的著录格式示例————3查新员应熟悉的若干基正确著录期刊文献的年、卷、期、页例1：年,卷(期):页2007,25(3):26-30例2：年,卷:页2006,35:123-129例3：年(期):页2007(1):90-94例4：年,卷(合期):页2006,18(5/6):40-43同一刊物连载文章后续部分的著录——例5：年,卷(期):页；年,卷(期):页2007,16(2):12-15；2007,16(3):18-203查新员应熟悉的若干基本常识

3.2.1相关文献著录的规范化格式49正确著录期刊文献的年、卷、期、页3查新员应熟悉的若干基本常文献类型与标志代码——期刊(J),

专著(M),

专利(P),

报纸(N),

汇编(G),

报告(R),

标准(S),论文集(C),

学位论文(D),数据库(DB),计算机程序(CP),电子公告(EB).电子文献载体与标志代码——磁带(MT),磁盘(DK),光盘(CD),联机网络(OL).3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.1相关文献著录的规范化格式50文献类型与标志代码——3查新员应熟悉的若干基本常识50

GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定在一般情况下，物理量值、非物理量值、百分数、序号、年代等均应采用阿拉伯数字；时间的表示方法(推荐阿拉伯数字)，年代用4位数；正确使用法定计量单位(采用国际符号)；数值与单位之间应开空：37℃,25.4mm,45kW；(角度除外：东经13505＇～东经7340＇)

3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.2查新报告中的数字写法规范51GB/T15835—1995出版物上数字用法的规多位数的分节——2514536.18698代号、代码、序号用阿拉伯数字(即使多位数也不分节)多位数不能中断转行数值范围写法————(28.4±0.2)℃不能写作:28.4±0.2℃

%(百分号)不能省略,5%～10%不能写作:5～10%

阿拉伯数字录入应占半个汉字。

3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.2查新报告中的数字写法规范52多位数的分节——2514536.186983查新员勿用键盘符””,代替引号“”勿用冒号“：”代替比例号“∶”例：三种异构体的比例为20∶50∶30

（勿为

20：50：30）间隔号上下居中，不得与小数点混用例：mPa·s勿为

mPa.s；

比尔·盖茨勿为比尔.盖茨破折号用两字线“——”，中间不能断开3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.3注意标点和一些符号的正确使用53勿用键盘符””,代替引号“”3查新员应熟悉的若干基本表示数值范围使用波浪纹连接号“～”，如：定价25～40元表示时间区间使用一字线连接号“－”，如：2006－2010年间表示时间年月日的缩写用半字线“-”，如：2007-03-15句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字位置,不得出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不得出现在一行之末,后一半不得出现在一行之首。注释句子里某些词语的括号要紧贴在被注释词语之后;注释整个句子的括号应放在句末标点之后。3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.3注意标点和一些符号的正确使用54表示数值范围使用波浪纹连接号“～”，如：定价25～40元3在多数情况下均使用正体符号，如：计量单位、化学元素、基本常数（如：e,p,i）、数学运算符号（如：sin,exp,ln）、人名等均采用正体书写。下列情况使用斜体符号——

物理量的符号必须用斜体,如：质量m/kg,欧姆定律

I＝V/R

数学中用字母表示的数和一般函数用斜体,如：△ABC,

函数

f(t)表示矩阵、矢量、张量的符号用黑斜体,如：矢量

a·b描述传动现象的特征数符号用斜体,如：马赫数Ma生物学中属以下的拉丁文学名用斜体,如：Escherichiacoli有机化学中位的代号,如：nitro-tert-butane3查新员应熟悉的若干基本常识3.2.4正斜体符号的使用规范55在多数情况下均使用正体符号，如：计量单位、化学元素、基本常数

科技文献中涉及到多种不同的单位制体系，必须将不同文献中的各种物理量单位统一成法定单位，才能对其量值进行比较。

查新员应具备以下的基本常识:

了解我国法定计量单位的组成;

量与单位的正确书写和运用;

对查新报告中的非法定单位进行换算。3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识56科技文献中涉及到多种不同的单位制体系，必须将不同

我国法定计量单位的组成（GB3100—1993）国际单位制(SI):

SI基本单位(7个):m,kg,s,A,K,mol,cdSI单位{

SI导出单位(21个):rad,sr,Hz,N,Pa,J,W,C,V,F,Ω,S,Wb,T,H,℃,lm,lx,Bq,Gy,SvSI单位的倍数单位:SI词头(20个)＋SI单位可与SI并用的我国法定计量单位：

min,h,d,°,′,″,L(l),t,u,r/min,nmile,kn,eV,dB,tex,hm2

（年的单位a）3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识57我国法定计量单位的组成（GB3100—1993）◆正确书写国际单位的词头(倍数单位)符号

≥106大写——M,G,T,P,E,Z,Y

＜106小写——k,h,da,d,c,m,,n,p,f,a,z,y◆应通过词头的选用使量的数值处于0.1～1000之间

如：0.0254mm可写作25.4m29300kJ可写作29.3MJ1磅/英寸2

＝0.0068947MPa＝6.8947kPa3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识58◆正确书写国际单位的词头(倍数单位)符号3查新员应熟◆SI词头不得单独使用,亦不得重叠使用

如：微米(m)不得写作“μ”、“mu”；硬盘容量40Gb,不应省略单位“b”——字节！

F→pF,mm→nm,1kkW→MW,3kMb→3Gb◆一般不在组合单位的分子、分母中同时采用词头(kg除外)

如：管道直饮水的出水电导率≤10S/cm→≤1mS/m

◆摄氏度(℃)、角度单位(°,′,″)、时间单位(min,h,d)不得用SI词头构成倍数单位3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识59◆SI词头不得单独使用,亦不得重叠使用3查新员应熟悉的量与单位的正确使用——①应优先采用（国际）符号②单位符号的字母一般用小写,来源于人名的单位符号其第一个字母用大写（升的符号“L”除外）

如：m,s,kg,mol,cd,A,V,K,N,F,Hz,Pa③单位名称或符号是一个整体，不得拆开如：37摄氏度,不得写成或读为“摄氏37度”、“37度”、“37°C”,只能写作“37℃”。胺值(KOH)220mg/g,不得写成220mg

KOH/g。3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3查新员要熟悉量与单位的基本常识60量与单位的正确使用——3查新员应熟悉的若干基本常识

3.3④不应在组合单位中同时使用单位符号和中文符号

如：300km/小时；30吨/d；0.50g/毫升；4500kg/公顷应写为：300km/h；30t/d；0.50g/mL；4500kg/hm2⑤单位符号和SI词头符号一律用正体书写⑥除加括号以避免混淆外，在同一行内的斜线(/)