监理档案管理实施细则全

监理档案管理实施细则1总则为确保档案真实、齐全、完整、归档及时，真实、完整地记录工程建设过程所产生的监理记录，提高本工程档案管理水平，用于项目部制度，编制《工程监理档案管理实施细则》，该制度适用于全部工程，对单个工程应进行必要的修改。2引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范；DL/T5434-2009电力建设工程监理规范；国家电网办〔2010〕250号国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）；本公司工程监理档案管理实施细则；其他国家、行业、国网公司相关规程、规范及管理制度、办法等。3职责分工3.1监理项目部工作职责3.1.1负责本项目工程资料的立卷归档工作，对归档文件资料的准确、有效和完整性负责。3.1.2保证工程监理档案工作与工程建设同步，工程开工时即与业主项目部、施工项目部统一有关工程档案的工作要求，明确各自责任。3.1.3按照本细则的要求，及时完成工程监理档案的收集整理、立卷等工作。3.1.4组织本工程监理档案的自检，配合工程部完成档案的预验收，完成向公司档案室的档案移交工作。3.1.5完成工程项目监理档案的编制、整理、组卷工作，及时向建设单位移交工程监理档案。3.1.6负责本项目特殊载体档案（工程照片、电子文件）的整理、移交工作。1竣工档案整理编制要求1.1总（代）监理工程师对组织实施资料的整理和归档，各监理项目部在工程实施过程中应及时对工程资料进行收集整理，做到工程资料及时性和档案化。1.2110千伏~220千伏工程竣工资料归档要求收集二正一付（其中一正交公司）。500千伏工程资料要求收集三份原件（其中一正交公司）。1.3工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。归档文件的纸张大小一般为A4幅面，装订边为2.5厘米。小于A4幅面的纸张的应粘贴在A4纸张上。文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。1.4设计变更、施工质量处理、缺陷处理报告等，应有闭环交代的详细记录（包括调查报告，分析、处理意见，处理结论及消缺记录，复检意见与结论等）。1.5各类记录表格必须符合规范要求，表格形式应统一。各项记录填写必须真实可靠、字迹清楚，数据填写详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。1.6电子文件整理时应写明电子文件的载体类型、设备环境特征；载体上应贴有标签，标签上应注明载体序号、档号、保管期限、密级、存入日期等；归档的磁性载体应是只读型。具体收集要求见公司《输变电工程建设数码照片管理办法》。1.7所有建设管理单位封面应采用牛皮纸形式，档号由建设管理单位提供。起止日期为卷内文件最早和最晚产生日期。案卷封面、卷内目录和卷内备考表按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定执行。1.7.1案卷标题要标明工程名称，准确地概括和揭示卷内文件的内容。案卷标题的长度写主要的三个文件材料题名，如超出三个文件材料题名写等。1.7.2卷内目录中“文件材料题名”一栏填写时要详细、如实。控制在50个汉字内。1.7.3从卷内目录后的正式文件封面开始用印码机打印页码至右下角，从001开始连续打印。最后附一张卷内备考表立卷人由编卷人签名，审核人由总监填写。1.7.4各移交竣工档案时须有移交清册，移交清册包含以下栏目：序号、档案号、图纸卷册号、案卷标题、册数。移交单位、移交人签字盖章。1.8所有竣工档案必须在工程投运后一个月内移交。项目监理应在现场完成组卷、卷内目录、案卷封面、备考表的录入工作，文件页码可先用铅笔临时标注送公司审核，审核完成后装订出版。1.9竣工资料必须清晰完整，符合档案移交规定，提供的原件应满足以下条件：5.9.1人员签名用钢笔手工签字，字体端正。5.9.2数据记录表格用打