商场物业公司固定资产管理制度

商场物业公司固定资产管理制度1.引言本文档旨在为商场物业公司建立一套科学、规范的固定资产管理制度，以提高固定资产的利用率和价值，降低管理成本和风险。本制度适用于商场物业公司所有固定资产的管理，包括土地、建筑物、设备、车辆等。2.目标本制度的主要目标是：-确保固定资产的合理配置和充分利用；-保障固定资产的安全和维护；-提高固定资产的价值和使用寿命；-降低固定资产管理的成本和风险。3.负责人与权限3.1资产管理部门商场物业公司设立资产管理部门，负责监督和执行本制度。资产管理部门的职责包括：-制定和完善固定资产管理政策和流程；-组织编制固定资产清单和档案；-定期审核固定资产的使用情况和价值变动；-对固定资产进行评估和维修计划的制定。3.2使用部门各使用部门是固定资产的实际管理者，负责固定资产的使用、维护和保管。使用部门应做到：-严格遵守公司的固定资产管理制度；-储存和保管固定资产，确保安全和完好；-及时报告固定资产的损失、故障和维修需求。3.3资产管理委员会公司设立资产管理委员会，由公司高层管理人员组成。资产管理委员会的职责包括：-审批固定资产的投资和报废计划；-监督和评估固定资产的使用情况和效益；-协调解决固定资产管理中的重大问题。4.固定资产清单和分类4.1固定资产清单资产管理部门负责编制和维护公司的固定资产清单，固定资产清单应包括以下信息：-资产编号；-资产名称、规格型号、数量；-取得日期和方式；-购置金额和预计使用寿命；-使用部门和责任人。4.2固定资产分类固定资产按照其性质和用途可以进行分类，常见的分类方式包括：-办公设备：如打印机、电脑等；-生产设备：如机床、搬运设备等；-运输工具：如车辆、叉车等。5.资产的购置和报废5.1资产的购置资产的购置应符合公司的规划和需求，购置程序包括以下步骤：1.需求确认：使用部门提出资产购置需求，并填写购置申请表。2.预算编制：资产管理部门根据需求和预算编制购置方案，并提交资产管理委员会审批。3.采购程序：按照公司采购制度进行采购流程，选择供应商、签订合同等。4.确认验收：使用部门对购置的资产进行验收，与资产清单进行核对。5.2资产的报废根据固定资产的实际使用情况和价值变动，可以进行资产的报废。报废程序如下：1.报废申请：使用部门提出报废申请，并填写报废申请表。2.鉴定评估：资产管理部门对报废资产进行评估，并提交资产管理委员会审批。3.报废手续：按照公司规定的程序进行报废手续，包括资产登记薄的注销、财务处理等。6.资产的使用和维护6.1资产使用使用部门应按照公司的规定和流程合理使用固定资产，具体要求包括：-遵守操作规程和安全规范，确保资产的安全和正常运行；-做好资产使用记录，包括使用时间、使用人员等；-妥善保管资产，防止丢失和损坏。6.2资产维护资产管理部门负责制定和执行资产的维修计划，使用部门应按照计划进行维修和保养。具体要求包括：-定期检查资产的工作状况和维护需求；-及时进行日常维护和小修，预防故障发生；-保证维修质量和成本控制的平衡。7.资产的清理和调拨7.1资产清理定期对固定资产进行清理和整理，包括：-根据资产清单和使用记录核实资产的状态和位置；-淘汰闲置和老化资产，清理占用空间无效的资产；-更新资产的使用信息和价值评估。7.2资产调拨当固定资产需要调拨到其他使用部门或地点时，应按照以下流程进行：1.调拨申请：使用部门提出资产调拨申请，并填写调拨申请表。2.调拨审批：资产管理部门审核申请，并提交相关领导审批。3.调拨手续：完成调拨手续，包括变更资产清单和使用人员。8.审核与监督资产管理部门应定期对固定资产进行审计和监督，具体要求包括：-抽查固定资产清单和档案的完整性和准确性；-监督各使用部门的资产管理工作，包括资产的使用和维护情况；-提出改进意见和问题解决措施，保障固定资产的正常运作。9.附则本制度的解释权归商场物业公司资产管理委员会所有。制度