工作分析-行政部

工作分析表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

单位,行政部,,,,,,行政部,人事科,前台,招聘,薪酬,考勤,培训,绩效,员工关系,企业文化,信息组长,系统服务,客户端,后勤主管,后勤文员,电工组长,电工,总务组长,司机,厨房组长,后勤采购,厨师,厨工,宿管、仓库,保安组,内保,外保,清洁工,园艺工

,工作分析,单次工时(hr),次数,年季月周日,年耗用工时,使用之表单/流程/程序文件,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

建立健全人力资源规章制度,制订、修订人事管理制度、请假制度费用报销制度,12,1,年,12,人事管理制度、请假制度、费用报销制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,制订、修订考勤管理制度,4,1,年,4,考勤管理制度,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总公司管理制度更新员工守则,4,1,年,4,员工守则,,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,制订、修订培训管理制度,4,1,年,4,培训管理制度,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审核人事管理制度,26,1,年,26,企业文化管理制度、培训管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、员工规章制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审批人事管理制度,24,1,年,24,企业文化管理制度、培训管理制度、考勤管理制度、宿舍管理制度、员工规章制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

依据公司发展规划及岗位人员变动时，汇总招聘需求，规化招聘渠道，多方进行人员招聘,收集各个用人部门职员招聘需求,0.5,1,周,27,人员需求表，招工申请单,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总各个部门职员招聘需求,0.5,1,周,27,人员需求汇总表,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,选择招聘渠道（网络招聘、人才市场招聘会、校园招聘）,0.5,1,月,6,招聘管理程序,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,更新网络招聘资料，筛选简历；电话邀约应聘者来司面试、发出面试通知,3,1,日,906,网络招聘流程,,,,906,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确定现场招聘会相关事宜，准备相关资料,1.5,1,周,81,公司营业执照、招工需求表,,,,81,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,告知各用人部门，确定参加现场招聘会人员,0.5,1,周,27,招聘流程,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,参加现场招聘会，实施现场招聘，对应聘进行初试。初试合格者，通知复试,4,1,周,216,用车单、出差单、邀请复试单,,,,216,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,通知复试面试官进行复试并进行结果追踪,0.5,1,周,27,员工入职登记表,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总并反馈现场招聘会及网络招聘的招聘情况，评估招聘效果,0.5,1,周,27,招聘汇总情况表,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总直接员工招聘需求,0.5,1,周,27,人员招聘需求汇总表,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,准备直接员工招聘资料，安排招聘人员,0.5,1,日,151,招聘简章、试工单,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,申购招聘工作所需物品,0.5,2,年,1,请购单,,,,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审批招聘工作所需物品申請,0.1,2,年,0.2,请购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责招聘所需物品的采购,1,2,年,2,请购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1,,,,,,,,

办理员工入职，岗前培训与健全人事档案,录入新入职人员资料,1,1,日,302,试工单、人员招聘录用登记表,,,302,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,主持开展新员工入职培训,0.5,1,日,151,培训签到表,,,,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,与入职培训合格人员，签订劳动合同及保密协议,0.5,1,日,151,劳动合同、保密协议,,,,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总办理银行卡名单交财务,2,1,月,24,办理银行卡登记表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,录入新入职人员内外宿情况并发送后勤,0.5,1,日,151,人事管理系统,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,制作厂牌并发放,0.5,1,日,151,厂证、厂证发放记录,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,通知各部门文员带领新入职人员报到上班,0.16,1,日,48.32,厂证发放记录,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,回收及整理试工期后员工入职登记表,1,1,月,12,人员招聘录用登记表、人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,建立人事培训履历表,4,1,月,48,人员招聘录用登记表、人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,进行在职及离职人员档案整理分类,2,1,月,24,人员招聘录用登记表、人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇制公司人事周报,1,1,周,12,人员周报,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核人员周报准确性,0.2,1,周,2.4,人员周报,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

办理新进员工试用期考核与转正,试用期后人员名单统计,0.2,1,月,2.4,试用期考核人员明细、人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,试用期后考评表单的下发，回收,0.5,1,周,6,考核评估表、人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,考核资料的汇总提报,1,1,周,12,考核评估表、薪酬管理办理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

办理员工晋升、调动、岗位任免、离职相关事宜,负责对各部门人员考核情况进行监督跟进,2,1,月,24,人事管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责依据各部门员工调动单，更新人事资料，发放新厂证,0.5,1,月,6,人事管理制度,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据绩效管理制度，拟制人事任免书,0.5,1,月,6,人事管理制度绩效管理制度,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核人事任免书,0.2,1,月,2.4,人事管理制度绩效管理制度,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据任命公告更新人事资料、制作新厂证,1,1,月,12,人事管理制度,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据调动单、任命书，负责对岗位变化人员调整对应岗位宿舍,0.5,1,月,6,调动单、任命书,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据调动单、任命书，负责对岗位变化人员变更相应薪酬,1,1,月,12,调动单、任命书,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总《辞职申请单》，办理离职手续,0.5,1,周,27,人事管理制度、辞职申请单、辞职手续清单,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,回收离职人员厂证，餐卡，录入人事档案离职日期。并在《离职手续清单》对应处签字确认,0.2,1,周,10.8,离职手续清单,,,10.8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,根据《辞职申请单》查核离职人员自由餐用餐扣款金额、饭卡余额、工衣扣款明细,0.5,1,周,27,辞职申请单,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,根据辞职申请单办理离职员工餐卡、宿舍清理及借宿申请,1,1,周,54,辞职申请单、宿舍登记表,,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,

,签核离职手续清单员工离厂时间,0.5,1,周,27,离职手续清单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总离职人员考勤及薪资明细,3,1,周,162,离职手续清单、离职人员薪资资料汇总表,,,,,,162,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核离职人员薪资资料明细，交财务,0.2,1,周,10.8,离职人员薪资资料汇总表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

展开员工培训及培训效果跟进与效果评定,发布年度培训计划并发出通知,2,1,年,2,、年度培训计划,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总各部门年度培训计划需求，呈总经办批准,4,1,年,4,年度培训计划,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,培训实际情况的跟进及评定培训结果,12,1,月,144,培训签到表、试题、试卷,,,,,,,144,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,发布每月实际培训情况，对未按时培训部门发出不合格改善通知,1,1,月,12,、培训管理办法,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,跟进不合格培训改善情况,3,1,月,36,培训签到表、试题、试卷,,,,,,,36,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责依据年度培训计划，了解外训课程的价格及市场情况,3,2,年,6,年度培训计划,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据年度培训计划，搜集外训讯息,8,2,年,16,培训机构调查表,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,选择合适的培训机构并对培训机构进行调查评定,8,2,年,16,外部培训管理办法,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,提出与培训机构合作申请,1,2,年,2,外训申请,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,经批准之申请，确定培训时间及参训人,0.5,2,年,1,外训通知,,,,,,,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,申请外部培训费用,0.5,2,年,1,外训费用申请,,,,,,,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,与参加外训人员签订外部培训合同,2,2,年,4,培训合同,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,收集外部培训后受训者的总结,1,2,年,2,培训总结,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,组织外训后的培训分享会议,2,2,年,4,会议记录、会议签到表,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,组织评定培训效果，培训机构的再评定,2,2,年,4,培训评审表,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责人事相关证照年审及其他事务处理,负责办理劳动年审,16,1,年,16,劳动年审登记证,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责办理社会保险登记证年审,4,1,年,4,社会保险登记证,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责办理民营企业证年审,8,1,年,8,民营企业证,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责办公用品采购、保管、发放，各部门办公成本汇总,负责发放办公用品申请通知,0.2,1,月,2.4,办公用品管理办法,,,,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总各部门办公用品申请,2,1,月,24,办公用品请购单,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,申购公司办公用品,0.2,1,月,2.4,办公用品请购单,,,,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,核准办公用品申购数量,0.2,1,月,2.4,办公用品请购单,,,,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,采购办公用品,0.1,1,月,1.2,请购单,,,,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理办公用品入库及送货单电子档录入,0.5,1,月,6,办公用品请购单、入库单,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据各部门办公用品领用单发放办公用品,1,1,周,54,领料单,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,录入办公用品领料单，汇总各部门办公用品费用,1.5,1,月,18,办公用品汇总表,,,,,,18,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核各部门办公用品费用,0.2,1,月,2.4,办公用品汇总表,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责每月办公用品盘点,1,1,月,12,办公用品盘点表,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核办公用品数量,0.5,1,月,6,办公用品盘点表,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

员工工衣、员工业余活动器材申购及发放统计。,统计公司工衣需求，进行工衣申购,2,2,年,4,请购单,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,核准工衣请购申请,1,2,年,2,请购单,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,采购工衣,6,2,年,12,请购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,

,负责跟进工衣采购交货进度,2,2,年,4,请购单,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据工衣管控办法核准各部门工衣领用,0.5,1,月,6,领料单、工衣管理办法,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,统计超领工衣人员明细,0.5,1,月,6,工衣管理办法、领料单超领工衣明细,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核超领工衣人员明细，交财务,0.2,1,月,2.4,超领工衣明细,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,录入工衣发放明细,1,1,月,12,领料单,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责对员工业余活动用品的请购，跟进采购进度,1,1,月,12,请购单,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,

,评估并批准新增业余活动用品申请,2,2,年,4,请购单,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,验收购入的业余活动用品,0.5,2,年,1,请购单、验收单,,,,,,,,,,,,,,,,,1,,,,,,,,,,,,

,依据请购单，购入新增业余活动用品,4,2,年,8,请购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,8,,,,,,,,

,负责登记业余活动用品发放记录,0.5,1,月,6,领料单、业余活动用品台帐,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,

,更新业余活动用品台帐,0.5,1,月,6,领料单、业余活动用品台帐,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,

负责客户、供应商等来访人员接待，联系被访人,接待来访者，通知被访人,0.5,1,日,151,来访登记证,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,来访人员离开后，会客室的整理,0.5,1,日,151,来访登记证,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

往来快递、文件、资料的传递、登记及费用申请,通知快递收件人收快递,0.5,1,日,151,快递代签收登记表,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,收集整理快递单,0.5,1,日,151,顺丰快递单,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,快递对帐并请款,8,1,月,96,顺丰对账单、费用报销清单,,,96,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

公司内部联络电话更新,通知各部门内部联络电话清单变更更新,2,1,月,24,、内部联络电话,,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总内部联络电话更新记录，并发放最新版给各部门,0.2,1,月,2.4,内部联络电话,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

办公室支装饮用水的申请、发放登记及费用申请,准备及登记支装饮用水使用情况,0.2,1,日,60.4,支装水领用记录,,,60.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责公司支装饮用水预订,0.2,1,月,2.4,支装水领用记录,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,支装水对账并请款,0.1,1,月,1.2,支装水领用记录、费用报销单,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

每月就餐申报登记、汇总提交给后勤,通知各部门统计下月人员就餐情况,0.1,1,月,1.2,就餐统计表,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,安排自由餐人员充值,4,1,月,48,自由餐充值表,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,,,,

,固定餐卡失效处理,0.5,1,月,6,内部联络单,,,6,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,

,办理固定餐员工停餐通知,0.2,1,月,2.4,内部联络单,,,,,,,,,,,,,,,2.4,,,,,,,,,,,,,,

公司奖罚单据登记并汇总月底提交,接收各部门提交的奖罚公告，原件存档并张贴复印件,0.5,1,周,27,公告,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇总各部门奖罚明细，制定电子档,2,1,月,24,奖罚明细,,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核月奖罚明细，转交财务,0.5,1,月,6,奖罚明细,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

出勤班次安排及每日考勤数据的采集、处理、汇整,录入各部门上交考勤单据，考勤系统数据处理,5,1,日,1510,请假单、出差单、签卡单、考勤异常单、内部联络单,,,,,,1510,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,发放每天考勤异常人员明细给各相关部门,0.5,1,日,151,考勤异常统计,,,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,每周六再次发送考勤异常到各部门,1,1,周,54,考勤异常汇总表,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

公司企业文化宣传资料制作及更新,制作公司企业文化宣传资料,24,1,季,96,企业文化宣传资料,,,,,,,,,,96,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审核公司企业文化宣传资料,2,1,季,8,企业文化宣传资料,,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,更新员工守则,4,1,季,16,员工守则,,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审核员工守则,2,1,季,8,员工守则,,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

节假日礼品发放及组织公司年度活动,拟定节假日发放礼品计划,1,1,季,4,申请单,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节假日礼品申购,0.5,1,季,2,请购单,,,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,节假日礼品采买,12,1,季,48,请购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,

,节假日礼品发放,2,1,季,8,领料单,,,,,,,,,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

员工业余活动的策划及筹办,员工活动方案的申请,12,2,月,24,申请单,,,,,,,,,24,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,核准业余活动方案,0.5,1,月,0.5,申请单,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,活动的策划、组织,1.5,1,月,1.5,活动公告,,,,,,,,,32,32,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责劳动合同的续签,依据新员工入职签订之劳动合同电子档，统计劳动合同到期人员明细,4,1,月,48,劳动合同花名册,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理员工续签劳动合同的签订,12,1,月,144,劳动合同,,,,,,,,,144,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,下发及回收合同到期人员续签的劳动合同,8,1,月,96,劳动合同花名册,,,,,,,,,96,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责劳资纠纷协调处理,了解劳资纠纷发生情况,2,1,月,24,事件调查,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,协调劳资纠纷争议,0.5,1,月,6,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,汇报劳资纠纷情况,0.5,1,月,6,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,协助处理劳资纠纷,4,1,年,4,,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,提供劳动仲裁所有劳资纠纷资料,4,2,年,8,,,,,,,,,,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,出席劳资纠纷仲裁会,4,3,年,12,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,提交有关劳资纠纷仲裁申请,4,4,年,16,,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,劳资纠纷资料汇总,0.5,2,年,1,,,,,,,,,,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

员工保险申购（工伤、养老）,依据各部门提供人员名单购买员工保险,2,1,月,24,社保月报表,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理养老、工伤保险停缴手续,0.5,1,周,27,社保月报表，离职人员统计表,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,打印每月月报表及月保险扣款明细,0.5,1,月,6,社保月报表,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

员工社保加退办理、社保资料的修改、社保关系的转移,送发生工伤事故伤员到医院就诊,8,1,季,32,工伤事故报告,,,,,,,,,32,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,跟进事故伤害情况判定结果,4,1,季,16,医院病历、诊断证明,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理工伤认定申请,4,1,季,16,工伤认定申请表证人证词厂牌复印件、身份证复印件,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理评定工伤事故,4,1,季,16,工伤认定申请,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,申请伤残鉴定,4,1,季,16,伤残鉴定申请,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,陪同伤残人员去社保局规定伤残鉴定点，做伤残鉴定,4,1,季,16,伤残鉴定申请、伤残鉴定结果,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理工伤冶疗费用理赔,4,1,年,4,诊断终结证明、医院病历,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,对经伤鉴评定有残级人员，申请伤残补助,2,1,年,2,伤残补助申请,,,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审核伤残补助,2,1,年,2,伤残补助申请,2,,,,,,,,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理参保人员参保资料更改,4,1,季,16,个人参保资料修改表,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理社保关系转入手续,4,1,季,16,个人参保资料修改表,,,,,,,,,16,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理社保关系转出事宜,1,1,季,4,缴费清单,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责公司职员E-MAIL、、域帐号申请、注销、权限、系统维护管理,负责公司E-MAIL、、域系统的建立维护,4,1,日,1208,系统申请单,,,,,,,,,,,1208,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责新入职职员E-MAIL、、域帐号建立,0.5,1,周,27,系统申请单、网络管理办法,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,在人员岗位变动时调整相关权限,0.5,1,周,27,任命书、调动单,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,人员离职时E-MAIL、、域帐号的清理,0.5,1,周,27,离职手续清单,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,定期进行病毒库数据资料升级,2,1,日,604,病毒数据资料,,,,,,,,,,,,604,604,,,,,,,,,,,,,,,,

负责公司各服务器资料管控,定期对各服务器资料进行备份,1,1,日,302,,,,,,,,,,,,302,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,往来公司服务器资料的监控,1,1,日,302,,,,,,,,,,,,302,,,,,,,,,,,,,,,,,,

公司网站优化建设及对外信息的更新维护,网站资料更改,1,1,周,54,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,,,

,网站图片处理,0.5,1,周,27,网站,,,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,,

,网站维护,1,1,日,302,,,,,,,,,,,,,,302,,,,,,,,,,,,,,,,

公司通讯网络防火墙的升级及维护,查看每天防火墙上的异常，有没有黑客的攻击,2,1,日,604,,,,,,,,,,,,,604,,,,,,,,,,,,,,,,,

设备异常的确认，软件部份的维护及硬件部份送外维修跟进。,"检查、验收新购设备,并安装新购设备",3,1,周,162,,,,,,,,,,,,162,,162,,,,,,,,,,,,,,,,

,服务器异常维护、客户较大异常情况的维护,6,1,周,324,设备维修单,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,客户端设备异常维修,4,1,日,1296,设备维修单,,,,,,,,,,,,,1296,,,,,,,,,,,,,,,,

,"每个软件的正常使用,权限的设置,软件的安装和调试.硬件问题的确认",4,1,周,216,,,,,,,,,,,,216,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责内部电话分机管理,公司电话分机号的变更、新增及异常处理,3,1,月,36,,,,,,,,,,,,,36,,,,,,,,,,,,,,,,,

依据用餐情况，制定公司食堂用品采购计划,根据前一天人员就餐情况，初拟第二天水菜请购计划,1,1,日,324,每日消费汇总,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,

,根据前十天干货使用情况及库存数量，初拟干货采购计划,2,4,月,96,采购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,96,,,,96,,,,,

依据采购计划，负责食材采购,依据水菜采购计划，负责每日水菜采买,2,1,日,648,采购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,648,,,,,,,,

,依据干货采购计划，负责干货采买,2,4,月,96,采购单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,96,,,,,,,,

核对采购食材的单据、办理入库,每日水菜、干货采购物品核对、记入帐,1,1,日,324,采购收据、送货单,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,324,,,,,

采购食材进行彻底清洗、制作,每日采购水菜的清洗、切配,5,1,日,1620,每日菜谱,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1620,1620,,,,,,

,早餐、夜宵制作及配发,3,1,日,972,每日菜谱,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,972,972,,,,,,

,依据菜谱制作相应菜式,3,2,日,972,每日菜谱,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,972,,,,,,,

定期进行厨房、餐厅环境卫生打扫,灶台卫生打扫,1,1,日,324,厨房管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,

,水池卫生打扫,1,1,日,324,厨房管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,

,切配菜区卫生打扫,1,1,日,324,厨房管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,

,厨房卫生大扫除,2,1,周,108,厨房管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,108,,,,,,

所有入职厨房人员定期进行健康检查，保持有效的健康证,依据人员入职日期统计厨房人员持健康证情况,0.1,1,月,1.2,厨房人员持证情况汇总,,,,,,,,,,,,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,

,提前通知健康证到期时间，安排体检,0.1,1,月,1.2,体检通知,,,,,,,,,,,,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,

,在健康证到期前，重新进行体检,0.1,1,月,1.2,体检报告、健康证,,,,,,,,,,,,,,1.2,,,,,,,,,,,,,,,

记录并监督食材用量、所有员工消费情况，核算每日、周、月营运成本及帮公司员工代充值。,每日食堂干货用量的跟进，发放,1,1,日,324,领料单,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,324,,,,,

,每日固定餐卡发放，自由餐充值,1,1,日,324,每日消费明细,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,324,,,,,

,每日自由餐(现金)充值上交财务,0.2,1,日,64.8,每日充值明细、财务收据,,,,,,,,,,,,,,,64.8,,,,,,,,,64.8,,,,,

,每日食堂消费资料统计,1,1,日,324,每日消费明细,,,,,,,,,,,,,,,324,,,,,,,,,324,,,,,

,每日食堂营运成本核算,0.5,1,日,162,每日营运成本,,,,,,,,,,,,,,,162,,,,,,,,,162,,,,,

,每周食堂营运成本核算,1,1,周,54,每日营运成本、厨房周报,,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,54,,,,,

,每月食堂仓库货物盘点,3,1,月,36,干货盘点明细表,,,,,,,,,,,,,,,36,,,,,,,,,36,,,,,

,每月营运成本核算、生活费核对,3,1,月,36,月营运成本、厨房月台帐,,,,,,,,,,,,,,,36,,,,,,,,,36,,,,,

,每月公司员工代充值,4,1,月,48,充值明细,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,48,,,,,

依据宿舍管理规定、安排员工入住及职位晋升宿舍调整，员工离职办理退宿、每个宿舍水电统计、分摊,进行新员工宿舍分配,0.5,1,日,151,入住条、宿舍人员明细,,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,151,,,,,

,录入新入职人员水电及宿舍资料,0.5,1,日,151,宿舍人员明细,,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,151,,,,,

,依据离职人员资料更新(新)进人员的宿舍及水电资料,1,1,周,54,宿舍人员明细、水电记录。,,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,54,,,,,

,职务调动，岗位晋升宿舍调整,0.5,1,月,6,宿舍人员明细、宿舍管理办法,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,6,,,,,

,宿舍设施设备、维修跟进,0.5,1,日,151,宿舍维修单、宿舍管理办法,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,151,,,,,

,办理离职人员宿舍离退及调整,0.5,1,周,27,离职手续清单,,,,,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,27,,,,,

,每月宿舍用水用电的统计及费用均摊,8,1,月,96,每月水电明细，宿舍人员明细,,,,,,,,,,,,,,,96,,,,,,,,,96,,,,,

,宿舍调整及检查,8,1,月,96,宿舍异常记录、维修单,,,,,,,,,,,,,,,96,,,,,,,,,,,,96,,

宿舍公共设施的维修申请、费用统计,公共设施的维修申请及跟进，结果确认,4,1,周,216,请购单,,,,,,,,,,,,,,216,,,,,,,,,,,,,,,

,后勤及基础设施维修材料领用、登记,1,1,日,302,领料单、物料卡,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,302,,,,,

宿舍长会议的主持召开及宿舍楼卫生检查,主持召开宿舍长会议,1.5,1,月,18,会议通知公告,,,,,,,,,,,,,,18,,,,,,,,,,,,,,,

,宿舍长会议的通知并进行会议记录,3,1,月,36,会议记录,,,,,,,,,,,,,,,36,,,,,,,,,,,,,,

,更新并提供宿舍长名单,1,1,月,12,会议签到表,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,,,

,例行宿舍设备安全及环境卫生检查,1.5,1,日,453,检查记录,,,,,,,,,,,,,,453,,,,,,,,,,,,,,,

,宿舍卫生检查评比,1.5,1,月,18,宿舍评比记录,,,,,,,,,,,,,,18,,,,,,,,,,,,,,,

,宿舍员工纠纷的调节,1,1,周,54,事件调查,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,,

定期组织公司消防设备检查、义务消防员培训，消防演习组织开展，建立消防档案管理，消防检查记录、义务消防人员明细、消防培训记录。,依据消防检查计划，每月对消防栓、灭火器、消防铃、消防通道、进行检查、消防器材卫生打扫并做相应记录，异常处理,16,1,月,192,消防检查记录,,,,,,,,,,,,,,96,,,,,,,,,,,,,,,

,制作消防训练课目表,0.5,1,月,6,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,,

,准备消防训练资料并存档,2,2,年,4,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,4,,,,,,,,,,,,,,,

,教义务消防员如何熟练使用灭火器和灭火水带,2,1,周,108,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,,

,申购消防设备,0.5,1,月,6,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,27,,,,,,,,,,,,,,,

,制作消防演习计划书,3,1,年,3,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,3,,,,,,,,,,,,,,,

,组织并召开消防演习会议,4,3,年,12,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,1.5,,,,,,,,,,,,,,,

,对消防检查问题点进行沟通解决,2,1,月,24,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,

,将有安全隐患的问题如是汇报上级领导,2,1,月,24,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,

,协助接待消防局的莅临检查指导工作,3,1,月,36,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,36,,,,,,,,,,,,,,,

监控系统的管控,定期对监控系统各监控点进行检查,0.5,1,日,151,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,

,系统及设备异常报修、维修跟进,2,1,月,24,维修单,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,,,,

,监控资料有效保存,0.5,1,月,6,消防管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

所有物品离厂检查,公司货物管理出厂检查,8,1,日,2416,放行条,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2416,,,

,员工车辆的放行检查,1,1,日,302,放行条,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,302,,

,生活区员工行李物品的放行检查,1.5,1,日,453,放行条,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,453,,

对突发事件、员工滋事闹事、规章制度检查执行处理；协助公安相关工作的开展和关系维护,突发事件的处理,1.5,1,周,81,事件调查,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,81,,,,

,员工滋事闹事的处理,4,1,月,48,公告,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,

,例行公司规章制度的执行检查，异常情况提报。,4,1,日,1208,厂纪厂规,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1208,,

,协助公安相关工作的开展,1,1,月,12,工作记录,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,

,定期维系与公安相关部门关系,1.5,1,月,18,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,18,,,,

清洁制度的建立及区域的划分,拟制清洁制度,4,1,年,4,清洁区域分工表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,审核清洁制度,1,1,年,1,清洁区域分工表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,进行清洁工作区域的划分,1,1,季,4,清洁区域分工表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,进行场内各区域清洁打扫,8,1,日,2416,清洁区域分工表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2416,

保洁用具的管理，所需物品的采购申请,负责打扫区域的清洁用品、工具的保管,0.5,1,月,6,请购单、领料单,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,

,清洁用品、工具的申请,0.5,1,月,6,请购单,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,,,

,发放宿舍清洁工具,1,1,周,54,发放记录、,,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,,,

公司园区绿化的修剪、养护,负责进行厂区绿化进行浇水,2,1,周,108,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,108

,负责进行厂区绿化修剪,8,1,月,96,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,96

,负责进行厂区绿化杀虫,8,1,季,32,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,32

,负责进行厂区绿化施肥,1,1,周,54,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,54

卫生检查与监督,每天对厂区需清洁区域进行检查，通知不合格区域进行限期整理,0.5,1,日,151,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,,,,,,

,检查厂区绿化修剪、养护情况,0.5,1,周,27,后勤检查记录表,,,,,,,,,,,,,,57,,,,,,,,,,,,,,,

负责每日送货车辆、商务车辆使用调度派遣,货车行车线路的汇总调配,1.5,1,日,453,用车单,,,,,,,,,,,,,,,,,,453,,,,,,,,,,,

,依据车管行车安排送货、送人,9,1,日,2718,用车单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2718,,,,,,,,,,

,货车临时情况协调,0.5,1,日,151,用车单,,,,,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,,

,商务车安排协调,0.5,1,日,151,用车单,,,,,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,,

,商务车异常情况协调,0.5,1,日,151,用车单,,,,,,,,,,,,,,,,,,151,,,,,,,,,,,

车辆违章查询及行车线路检查,车辆违章查询,1,1,月,12,违章记录,,,,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,

,行车线路检查,16,1,月,192,GPS定位行车记录,,,,,,,,,,,,,,,,,,192,,,,,,,,,,,

定期对公司车辆进行维护保养,公司货车、小车的保养,8,1,月,96,,,,,,,,,,,,,,,,,,,96,,,,,,,,,,,

,出故障的货车、小车送修,6,1,季,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,

,进行货车、小车的定审,4,1,月,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,

负责车辆年检及保险购买,车辆相关税费、年审,8,1,年,8,,,,,,,,,,,,,,,,,,,8,,,,,,,,,,,

,车辆保险购买,2,1,年,2,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2,,,,,,,,,,,

基础设施维修（厂房设施、电力动力设备）、工装制具制作。,负责对工厂内基础设备、电力动力设备进行保养维护、基础维修，故障申报维修及维修确认,4,1,月,48,维修单、验收单,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,,

,依据工程案负责对工厂内基础设施简易工装制具新增及改装材料申购及制作,2,1,日,604,制案申请单,,,,,,,,,,,,,,,,,604,,,,,,,,,,,,

基础设施建设、改善的评估、请购、安装、验收,工厂内基础设施设备的可操作性评估及申购,4,1,月,48,采购申请单,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,,

,负责对申购设施进行安装、验收,2,1,月,24,验收单,,,,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,

,新增基础设施的台帐建立,0.5,1,月,6,设施台帐,,,,,,,,,,,,,,,,,6,,,,,,,,,,,,

基础设施维修、保养、报废,公司基础设施的定期保养,4,1,月,48,保养计划，保养记录,,,,,,,,,,,,,,,,,48,,,,,,,,,,,,

,基础设施的轻微异常维修及较大异常的报外修,3,1,日,906,维修申请单,,,,,,,,,,,,,,,,,906,,,,,,,,,,,,

,外修设备的验收。,1,1,月,12,验收单,,,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,

,经各部门综合评定无维修价值设施的处理申请,1,1,月,12,维修单、报废申请单、报废单,,,,,,,,,,,,,,,,,12,,,,,,,,,,,,

基础设施档案建立及水电设施的维修保养,基础设施设备的处理，档案的变更,2,1,月,24,设备台帐、设备变更记录,,,,,,,,,,,,,,,,,24,,,,,,,,,,,,

,基础水电设施定期检修保养。,1,1,周,54,保养计划，保养记录,,,,,,,,,,,,,,,,,54,,,,,,,,,,,,

,厂区及生活区水电设施的维修及报外修申请与验收,2,1,日,604,维修单、验收单,,,,,,,,,,,,,,,,,604,,,,,,,,,,,,

负责提出本部门用人计划与人员的面试甄选。,在部门人员发生异动时，提出用工需求,0.5,1,月,6,招工申请单,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,参加应聘甄选、考试，择优录取优秀人员,4,1,月,48,面试评估表,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确认录取人员,0.5,1,月,6,人员招聘录用登记表、人事管理制度,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责本部门新进人员工作应知应会内容的训练与转正考核,制定各岗位新入职的培训计划,0.5,1,月,6,培训计划,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,进行新入职员工岗位应知应会培训,2,1,月,24,培训记录、培训签到表,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,试用期内岗位工作的监督、检查、指导、考核,2,1,月,24,考核评估表,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,关健事件完成情况的跟进,1,1,月,12,岗位工作绩效目标,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责拟定本部门人员技能、管理教育训练计划，并定期组织岗位训练,拟定本部年度培训计划,4,1,月,48,年度培训计划,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,编写培训教材及实施培训,4,1,月,48,培训教材,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,实施培训计划及培训后考核,1,1,月,12,培训记录、培训签到表,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,参与各项培训及培训后考核,1,1,月,12,培训记录、培训签到表,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12,12

,公共知识及临时性特殊要求培训活动的组织开展,2,1,月,24,培训记录、培训签到表,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责结合公司的奖惩机制，对员工进行有效激励，提升员工士气。,依据公司奖罚机制及规章制度，对部门内人员进行检查监督,2,1,月,24,奖罚公告,,24,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,管理执行好的岗位进行表扬不足者辅导培训,1,1,月,12,培训记录、培训签到表,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责本部门人员定期的工作考核与绩效面谈,制定部门绩效考核管理办法，及各岗位绩效考核关健指标,4,1,月,48,部门绩效目标,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,依据各岗位工作绩效考核实施绩效工作监督,4,1,月,48,岗位绩效目标,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,组织绩效考核结果面谈，校准绩效指标,8,1,月,96,绩效面谈记录,,96,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,公布绩效成绩，优秀者表场及不足者培训,4,1,月,48,绩效公布表,,48,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责离职人员部门内部工作交接手续办理,与有离职意向员工进行沟通，了解员工离职原因,1,1,月,12,辞职申请单、离职面谈记录,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,确认离职岗位人员的申请补充,0.5,1,月,6,招工申请单,,6,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,办理离职人员离职前交接手续,1,1,月,12,离职手续清单、交接清单,,12,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

负责本部门文件资料的收集、整理、分发、保管与归档,负责部门内体系文件的新增及修正,8,1,年,8,ISO文件管理办法,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,复核部门内体系文件的核准,4,1,年,4,ISO文件管理办法,4,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

,负责部门外来文件资料的收集、整理、保管与归档,2,1,周,108,部门文件清单,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,