行政、人事工作内容

...v.行政部工作内容：+拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度，并对规章制度的实施执行情况进展监视；制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案。全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作方案，并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件；组织起草公司各项管理规章制度并监视实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织筹划公司的重大公关、庆典活动、工会工作；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。组织危机管理工作及外部投诉处理组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决；承办公司各项法律事务。协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建立代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建立，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。内部组织管理负责将部门工作方案分解到个人，并监视方案完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。行政部长岗位职责岗位名称：行政部长所属部门：行政部直属领导：副总经理核心职责：协调管理公司各个部门，监视实施公司的各项规章制度，对整个公司进展日常的行政监视管理，处理公司的外联事物。根据公司现状及开展，建立、健全行政部的组织构造及人员编制。建立、修订、审核行政管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案。建立健全本部门的管理制度并组织监视实施、修改控制。根据公司总的年度方案，制定行政部的年度方案及细那么并组织实施。协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系，承办公司相关法律事务。对所辖办公区域的财物进展合理的调配管理。对本部门的人员进展选聘、培训、考核、调动。建立办公用品台帐，定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。行政助理岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长核心职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:协助行政部长审核、修订行政管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理；协助行政部长制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；协助高级管理人员进展财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；协助行政部经理承办公司相关法律事务；负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作；

负责对公司内部信息资料平台维护和更新；负责外来人员的接待、外线的转接。公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；参与公司行政后勤工作的协调、监视和管理；

负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。公司会议组织、记录及记录归档工作；司机岗位名称：司机所属部门：行政部直属领导：行政部长岗位职责：认真完成公司派车任务，服从请车人员指挥。坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆平安运行。平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车〞，“赌气车〞。司机因成心违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。车辆用毕后，做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经历。单独为公司领导出车时，兼有警卫员、效劳员职责。在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守XX。负责车辆检修、年审及证件保管。人事部工作内容：根据公司中长期战略规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；根据战略开展需要，进展机构改制，负责组建新部门，核定各部门编制，协同各部门进展岗位设置和岗位职责描述工作；根据月度考核结果制定工资表，并公司工资发放明细表、汇总表；制定公司员工绩效考核方案并组织实施；根据制定的招聘方案，发布招聘信息，组织进展筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；关注员工动态，促进内部沟通；制定公司培训方案，并组织教育培训工作；建立公司中高层后备力量档案，并提出其职业生涯方案；推进人才市场化；并关注人才市场动态，定期组织调研；对各部门的人力资源管理工作进展指导和监视；负责各部门年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控；人事部长岗位职责岗位名称：人事部长所属部门：人事部直属领导：副总经理核心职责：制定、组织、实施公司人力资源战略，建立开展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营开展战略目标提供人力保障。根据公司开展方案，制定人力资源战略规划，提出组织机构设置和人员编制的初步意见，为重大人事决策提供建议和信息支持。做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符。年度人事工作方案的拟订、监视实施、修订及控制。办理员工招聘，制定招聘方案、招聘程序，进展初步的面试与筛选，负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续，劳动〔劳务〕合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。负责建立和保存员工人事档案，做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监视实施、修订。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。员工奖惩规定的拟订、监视实施、修订。根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进展监视控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。负责按劳开工资管理规章，加强检查和监视，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处分。负责编制公司的人力资源培训方案及培训费用。负责办理培训人员的考勤、考试成绩、XX书，上岗证的发放、登记与管理。负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动，对参加人员进展考核。负责安排和管理外派培训人员，审核公司员工在外培训费用报销申请。人事助理岗位职责岗位名称：人事助理所属部门：人事部直属上级：人事部长核心职责：执行人力资源日常性事务工作，辅助人事部长完成人力资源目标规划。协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单。协助做好招聘与任用的具体事务性工作