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文档简介
装修公司管理制度
装修公司管理制度
为确保我公司各项工作有条不紊的顺当进行,使全部职能部门和全体员工有章可循,有据可依,依据我公司实际,特制订沈阳志晟装饰工程有限公司管理制度。
第一章.组织机构及岗位设定
依据公司目前规模及现状,为了更加有效的管理运作,特设定一室五部四员组织机构。即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。
其次章.部门及岗位职责
一、工程部
主要负责公司的工程项目施工工作,支配工程施工人员,施工技术方案,施工进度方案,工程材料调配,施工现场管理,工程质量检验,现场平安管理及现场成本掌握。工程进度款催收工作。
二、行政财务部
主要负责公司的人力资源、聘请、员工考核、文书起草、档案保管和办公室的日常管理。负责组织、协调、监督、统筹各部门执行公司的规章制度。负责财务收支、账目处理、财务核定、编制财务报表以及现金管理、工程收款工作。
三、选购部
主要负责分析公司原材料市场品质、价格等行情。查找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和把握,并建立供应商的资料。对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。把握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并掌握成本。依选购合约或协议掌握、协调交货期。余料与废料的预防与处理。
材料员必需熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,根据项目部提出的材料方案单在2日内准时选购回所需的材料,不得影响工程进度。材料员应对所选购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。材料员要随时把握好各种材料的市场动态,选购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。乐观督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
四、设计部
主要负责项目的现场测绘,绘制施工图,绘制效果图,并进行填充与修改,构思方案,设计说明的总结。后期现场图纸的跟踪及各种签证附图,设计变更图,及后期竣工图的绘制。设计部协作工程部进行现场的图纸深化工作,协作施工员施工管理及对施工技术指导。
五、预算部
主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本掌握分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调协作,从而保证工程投资目标的实现。
六、项目施工
项目经理全面负责各项工程的一切事务,仔细熟识施工图纸、编制施工组织设计方案和施工平安技术措施,建立统一规格的八牌一图,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案,做到文明施工。
施工员在项目经理的直接领导下开展工作,仔细熟识施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工平安、质量、技术方案,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。对工程的质量事故进行分析,提出处理意见。向每个施工班组做交底工作。贯彻平安第一、预防为主的方针,按规定搞好平安防范措施,把平安工作落到实处,做到讲效益必需讲平安,抓生产首先必需抓平安。
七、后勤保障
主要负责工地各工种的管理制度建设,平安保卫与清洁工作,员工食堂宿舍日常管理及其他管理职责工作。
八、资料员
主要负责收集整理齐全工程前期的各种资料。根据文明工地的要求、准时整理齐全文明工地资料。做好本工程的工程资料并与工程进度同步。工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐。填写施工现场天气晴雨、温度表。登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。收集保存好公司及相关部门的会议文件。准时做好资料的审查备案工作。准时仔细、不误竣工。
九、库管员
协作材料员做好各种材料和收方计量工作。开据收料单,收料单应填写姓名、时间、品名、用途、数量、尺寸、单价、金额、车号、做到当天收料,当天开票。收料时必需清点好材料的数量、尺寸、品名、规格,必需做好材料的抽样检查和检验;严把材料质量关,实方实量,不行估量,严禁弄虚作假。对不合格的及数量不足的材料有权拒收。搞好现场材料的整理、堆放及现场干净工作。仔细听从工地管理人员的指挥,遵守工地管理制度。
第三章.规章制度
第一节.工作人员行为规范及工作守则
1.忠实本公司,遵纪守法,格尽职守,爱岗敬业,永不懈怠。
2.听从领导,遵守公司的各项公司规章制度,不断学习和钻研,努力提高自己的业务力量,开拓创新,勇于进取,乐观工作。
3.遵守职业道德,诚恳守信,热忱待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4.爱集体,关怀同事,团结协作,共同进步。
5.按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须向上级部门报告,以便统筹全局工作。
6.爱惜公司设备设施,保持工作环境及办公设备的清洁卫生。
7.工作时间在办公场所不得高声喧哗、喝酒,不得吵骂争斗,说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
8.未经上级允许,不得随便搬移办公设备,改动办公设施,不得公物私用,损坏公物照价赔偿。
9.每天下班前必需仔细做好清洁卫生,收捡好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗后方能离去。
10.全体员工不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事,不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚恳劳动,合法创收。
其次节.出勤及公休制度
1、做息时间:上午8:3012:00,下午1:005:00。
2、依据公司实际状况,实行周六工作制,每周休息一天。
3、国家法定节日休息时间届时依据公司实际状况另订。
4、工作人员是否加班,部门负责人依据工作状况而定。
第三节.考勤与请假制度
1、员工上下班实行签到制,因公办事迟到或外出办事,须提前一天告知部门负责人。
2、员工必需按时上下班,迟于规定时间10分钟为迟到,超出1小时的为旷工。
3、
凡违纪者应受到相应的经济惩罚;当月迟到累计到第三次的,扣发当天工资,累计到第五次扣发当月工资50%。
第四节.请假制度
1、员工请假一天的,应提前向部门负责人申请,经同意方可休假。
2、员工请假二天以上的,应向经理申请,经同意方可休假,并扣除假期天数工资及补助。
3、
员工因病请假三天以内的,工资照发(病假天数工资的80%),需供应医院诊断证明。
第五节.工资制度1、公司以按劳取酬为安排原则,根据员工的工作性质、职务、以及负担的责任业绩大小来确定员工的工资标准。
2、工资标准以基本工资,补助,业绩奖金三部分组成。并以月薪制的方式发放。
3、工资每月10日发放。
4、公司供应每天10元的餐补,以实际上班天数计算。(工地人员除外)5、出差补助150元/天(包含住宿,餐补,出差津贴等)出差车旅费用另计等。
6、
业绩奖金以项目状况待定。
第六节.报销制度
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单。
2、注明支出事由、项目、发票张数、报销金额,经办人签字,部门经理签字,由财务部门审批后,方可付款。
3、
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示部门领导,并在报销单上注明。
4、
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。
第六节.人事管理制度
1、新录用的员工必需经过7天的考核期,一个月的试用期。7天不能胜任工作的,公司可以调整工作。7天辞职或被辞退的,不计工资。
2、如员工因健康缘由者;严峻损坏公司形象和经济利益者;严峻违反公司规章制度,经训练不改者;有违法行为者,公司将予以辞退。
3、新员工入职需填写员工登记表,供应身份证、职称证等复印件,建立档案。
装修公司管理制度(2)
第一章机构设置及岗职设定
第一节机构设置
依据公司目前规模及现状,便于公司运作特设"一管五理'。即,一管:总经理;五理:行政管理、工程管理、客户管理、设计管理、财务管理等部门。
其次节岗职设定
依据公司目前实际暂设20个岗位及职务,今后随着公司的进展变化再作相应调整。
一、总经理
总经理一名。
二、行政总监
总监(财务主管)一名
三、工程管理
监理一名
选购一名
材料管理一名
工长一名
四、业务管理
业务经理一名
业务员两名
五、设计管理
设计总监一名,设计师一名,实习设计N名
其次章部门职能及岗位职责
第一节部门职能
一、行政部监财务部
直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。
三、设计部
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作,并协作公司各个部门做好协调工作。
四、业务部
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户询问服务部门,主要负责公司的公关、客户询问服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程
款等。
其次节岗位职责
一、行政总监
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日
常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、依据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、依据公司进展需要组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作方案与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
10、依据公司工作状况收集各方面意见,按周提交行政办公会讨论解决,并帮助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作支配。
11、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动状况,并仔细作好记载.
12、主要负责详细处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥当管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,依据状况准时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程支配及办公会议记录,
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。
二、工程监理
1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工平安工作,并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规的员工赐予批判训练,并将状况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必需精确 无误。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作方案与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
8、抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工平安工作
9、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必需精确 无误。
三、工程工长
1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、管理好施工人员,做好监管工作,严格要求工人执行公司制度
4、对每个公司的施工时间做好合理支配,乐观调度工人进行施工工作,对工人施工平安督导。
5、对每个施工工艺以及施工质量做好监督以及工地材料的使用,禁止铺张铺张,如发觉将严罚严惩。
6、准时与设计师、监理做好施工工艺的沟通,禁止消失返工窝工等问题,材料运用肯定要提前做好支配。
7、与客户肯定要做好进一步的交涉,施工标准必需达到客户的要求,避开与客户发生口角。
8、乐观向公司汇报工地的各项事宜,避开晚报漏报,消失问题应准时汇报协商处理决策。
四、材料选购及库管
1、在总经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的选购与配送。
2、遵守公司的各项规章制度,听从支配,爱岗敬业,诚信务实。
3、工作以听从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事仔细,购送材料准时。
4、材料选购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原则,必需精打细算,厉行节省。
5、须随时了解把握材料市场的价格行情,准时通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
7、努力完成部门经理交赋的其他工作。
库管职责
1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。
3、工作以听从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事仔细,坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。
4、应有高度的工作责任心,材料入库必需仔细清点数量,若发觉不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,库管员必需到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,准时登帐。
五、业务部经理
1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户询问服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的询问服务和协调联系工作,精确 、准时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。
4、工程完工后须准时通知客户现场验收,如有不符合客户施要求的地方,应准时通知工程部支配工人整改。对客户新增施工内容应协作工程部追加工程款。
5、根据施工合同规定准时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应准时收取工程尾款。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好本部的周工作方案与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成总经理交赋的其他工作。
9、团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。
10、准时向公司反馈施工进度以及客户满足度以及意见
11、协作工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。
六、设计总监
1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持亲密联系准时了解把握客户的设计要求和意图,力求精确 无误地设计出访客户满足的施工设计图。
4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满足,而且亦能反映我名度风格。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
七、设计师
1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导实习设计完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、工作须精益求精,要求会图精确 、规范,急躁解答客户的疑问,具体为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避开施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。
3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持亲密联系准时了解把握客户的设计要求和意图,力求精确 无误地设计出访客户满足的施工设计图。
4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满足,而且亦能反映我名度风格。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成上级交赋的其他工作。
八、实习设计师
1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。
2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。
3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高设计水平。
4、与客户保持亲密联系准时了解把握客户的设计要求和意图,力求精确 无误地设计出访客户满足的施工设计图。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。
6、作好本部的周工作方案与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成上级交赋的其他工作。
九、财务管理
1、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。
2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。
4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。帮助总经理合理支配和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率。
5、做好各项经费开支的方案性、合理性、可行性、实效性分析。避开资金的重复使用和突击使用,尽量降低消耗、节省费用。
6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。
7、完成总经理交赋的其他工作。
8仔细审核报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。
9、仔细做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得坐支现金,挪用公款。
10、协作会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。
11、赐予工作人员、工人开支以及材料商的拨款事宜须经总经理签字认可。
十、运输驾驶员
1、在总经理领导下,直接归属行政部,由行政部经理依据各部门工作需要赐予调派。须遵守公司的各项规章制度,听从上级支配,爱岗敬业,怡尽职守,切实作好公司的运输接送任务。
2、必需严格遵守车辆管理制度和交通规章,按时参与交通管理部门的培训学习及年审。
3、必需仔细保养和维护好本人所驾驶的车辆,常常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必需填写出车单,由总经理或行政部经理审批后方能出车。
4、出车前必需仔细检查车况是否完好,性能是否正常,发觉问题严禁出车,并准时向行政部汇报,呈交书面修车申请,阐明修车缘由,待车辆修理好后方能出车。
5、严禁无证和酒后驾车,不得公车私用,如酒后驾车、违章驾车或公车私用所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节赐予相应惩罚。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。
7、仔细完成上级交赋的其他工作。
第三章办公室常规管理制度
第一节工作人员行为规范
1、喜爱祖国,喜爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、听从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务力量,开拓创新,勇于进取,乐观工作。
3、遵守职业道德,诚恳守信,热忱待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、喜爱集体、关怀同志,团结协作,相互关心,共同进步。
其次节工作人员工作守则
1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠干净如时,装扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱惜办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随便乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随便搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户预备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必需仔细做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚恳劳动,合法创收。
第三节出勤及工休制度
1、依据本公司实际、实行全周工作制,即:每周星期一至星期日为工作日,每星期一至星期五选休一天,应工作需要。
2、每周星期一上午8:20分钟全体员工必需准时参与工作例会,并作好工作小结或汇报的预备,同时带上笔记本仔细记录。
3、人员上班作席时间:3月份--10月份:上午8:00钟12:00钟;下午1:00钟5:30钟。11月份--1月份:上午8:30钟12:00;下午1:00钟5:00钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应依据工作需要延长下班时间。)
4、国家法定节日休息时间到时依据公司工作实际状况而定。
5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
6、员工是否需要加班原则上由部门负责人依据工作需要而定,并报请总经理批准。
7、员工加班后,部门负责人支配了补休或自己申请了补休则不能算作加班。
8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准依据公司经济状况由总经理确定。
第四节考勤制度
1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。
2、员工必需按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。
3、凡有缺勤者应受到相应的经济惩罚:迟到或早退一次赐予批判警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。
第五节请假制度
1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。
2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。
3、请假程序及方法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。
第四章施工工区管理制度
为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的进展。故依据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所属员工仔细学习该管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。
一、现场主管工作职责
1、参加工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。
2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。
3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。
4、坚固树立平安意识,监督平安措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保平安施工。
5、负责工程项目的总结工作。
6、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。
7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。
8、仔细熟识、审核图纸,了解设计意图,细部作法,施工挨次、方法、技术措施、平面布置,并向各班组进行施工技术及平安质量交底。
9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力气的协调协作工作。
10、依据工程需要,准时精确 地向材料选购员提出各种材料的需用量方案。
11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人担当所造成的经济损失的5%作为惩罚。
二、工地现场劳动纪律管理制度
1、工地人员必需依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款20元的惩罚。
2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并准时返回工地,否则作违纪处分。
3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。
4、工地人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。
5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮番申请公假1天;若工期较紧时,则一律不得请假。
6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。
7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等状况,违者罚款2050元。
8、严格听从公司管理人员调度支配,严格遵守加班制度。
9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必需固定(每组组员至少在5人以上)。每组组长负责申报材料方案并合理调度本组人员、支配施工项目,严格管理本组人员。
10、工组与工组之间应相互协调,相互协作,在木工施工质量影响到漆工施工的状况下,漆工应当即时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。
11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经接受,公司赐予肯定嘉奖。
12、施工现场的材料必需妥当保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必需节省用料,发觉有铺张铺张的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节约了材料则可酌情赐予嘉奖。
13、工地管理人员应加强平安管理工作,高空作业时,务必系好平安带,地面操作人员应留意施工规范,若消失平安事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。
三、现场工作人员详细操作规范
各技术工组在施工期间,必需严格根据工作操作规范作业,严禁越级操作。各工组组进步场之前,应预算各项材料并报于工程部。
(一)木工组
1、熟识图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。
2、作业人员必需严格照图施工,保质保量,必需在规定时间内完成工作任务。
(二)漆工组
1、漆工上漆之前必需保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。
2、漆工在补缝时必需使用牛皮纸。
3、全部配色工作须确定专人来调配。
4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。
(三)电工组
1、必需照章作业,根据电路要求及消防要求进行平安施工。
2、确保开孔质量和电器安装质量。
(四)运输组
1、严格听从工程部及管理人员的调动支配。
2.若因人为缘由,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。
四、工地库管员岗位职责
1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等。
2、必需熟识工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丢失。
3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必需仔细清点数量,若发觉不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库的,库管员必需到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,准时登帐。
4、材料分施工场地领用。材料领用单必需有经手人签字,并注明某施工场地使用,同时必需经施工主管人员供应材料方案单。保管员要审核材料用料是否合理,严禁重复领取,若发觉问题,有权拒绝发料。
五、材料管理制度
1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。
2、材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。
3、仔细做好材料登记帐,材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数量,库管员和选购员均需在入库单上签字为据。
4、严格材料领用制度,工地各组人员需要材料时,组长应亲自到库房领取。领料前必需填写领料单,并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名,填写完毕后,库管员才能将材料发放。
5、库房内材料的堆放,由库管员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工),不得杂乱无章,堆放位置平安、便利、合理,尽量缩短领料时间。
6、息工后,库管员必需到工地现场,对各种材料进行清点入库。做好日清报表,每月25日进行库存盘点。
7、对于使用单位退回的料品,库管人员应检验退回的缘由,讨论处理对策,如缘由系供应商所造成,应马上与选购人员联系,以求协调供应商赐予解决。
8、每年年终,库管部应会同财务部,共同办理盘存。盘存时必需实地查点材料的规格,数量是否与帐面的记载相符。
六、机具设备的日常管理制度
机具设备日常管理的目的是爱护机具设备的平安完整和提高机具设备的使用效率。该管理包括以下两个方面的内容:
1、设备的实物管理
实行分级归口管理,机具设备的使用涉及到公司各部门、各单位及个人,因此应建立公司职能部门、各级单位在机具设备管理方面的责任制,实行机具设备的各级归口管理。分级归口管理,就是在公司财务管理部门的统一协调下,按机具设备的类别,由库房管理员负责归口管理,按机具设备的使用地点,由各级使用单位管理人员详细管理并进一步落实到班组和个人。定期汇报生产力量状况,再由财务管理部门的预算员作诞生产设备的性能预算。
按机具设备的使用地点,将各类机具设备分别交由公司库房管理员管理,重要机具还要
详细落实到人,做到物物有人管,层层负责任。定期维护并作出设备维护预算费用,
上报财务管理部门。
2、建立机具设备管理卡片(附表)
机具设备管理卡片应根据机具设备的类别编号,登记机具设备的名称、编码、制造单位、制造年月、规格、型号、颜色、技术性能、原始价值、估计使用年限、取得方式、取得日期、存放地点等原始资料。
机具设备退废时,须在登记退废缘由、日期、去向等资料后方能注销卡片。机具设备管理卡片一式两份,库房管理员及财务各执一份。
第五章财务管理制度
第一节账务管理
一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必需真实、精确 、完整,并符合会计制度的规定。
二、财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必需在记帐凭证上签字。三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
四、财务工作人员应依据帐簿记录编制报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。
五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不精确 、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
七、财务工作人员调动工作或离职,必需与接管人员办清交接手续。
其次节现金管理
第一条、公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务酬劳;
(三)出差人员必需携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
其次条、公司职员因工作需要借支备用金,需填写借款单,交由总经理批准签字后方可借支。
第三条、符合本规定第一条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第四条、财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第五条、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。
第六条、工资由财务人员依据总经理及各部门每月供应的核发工资资料代理编制职员工资表,交总经理审核、签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第七条、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
第八条、公司报账程序:
第三节会计档案管理
(一)、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
(二)会计凭证应按月、按编号挨次每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四节支票管理
第一条、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有"支票领用单',经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查。
其次条、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在"支票领用单'及登记薄上注销。
第三条、于报销时短缺的金额,财务人员要准时催办。
第四条、公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
第五节惩罚方法
消失下列状况之一,对财务人员予以警告并扣发本人当月月薪的1倍。
1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金;
3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
5、经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的;
6、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。
第六章人事、档案管理制度
第一节人事管理制度
一、人员的聘请与裁员、辞退
1、人员聘请
(1)行政部依据公司进展需要提出人员聘请方案,经总经理审批后,可实行特招、定招或面对社会公开聘请等几种方式聘请新员工。
(2)行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核,依据考核成果择优预录,同时预录人员资料与面试、考核成果及行政部领导意见一并呈报总经理审批。
(3)新录用员工须进行13月的试用期考查,试用期工资为所实习岗职的基本工资。试用期满,经公司考核合格者,本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书,期限一般为一年。期限满如本人情愿,公司需要可续签。
(4)凡录用的正式员工需按国家税务政策交纳个人所得税。
2、裁员与辞退
(1)公司因业务不济及经营内容转向或其他缘由需要减员时,有权打算裁减人员,被裁人员应听从公司的支配,不得提出无理要求。同时公司应提前通知本人。
(2)有以下状况者公司有权辞退或解除聘用合同:
Ⅰ员工因健康状况差无法担当工作;
Ⅱ聘用合同期满无需续聘;
Ⅲ严峻损害公司形象和利益者;
Ⅳ严峻违反公司的规章制度,经训练仍不改正的;
Ⅴ有违法行为的。
二、人事档案的建立
三、1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。
2、建档内容:
(1)入职申请表,个人简表,本人一寸免冠登记照片,相关证件(身
份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件)。
(2)本人工作考核鉴定、出勤状况统计、工作业绩统计等资料。
其次节、文书档案管理制度
一、建档依据
依据邮电部《邮电文书立卷归档方法》,结合本公司实际制定本制度。
二、建档原则
1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须准时交专(兼)职文书人员归档。
2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰,不得擅自带走或销毁。
三、归档范围
1、重要的会议材料,包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作方案、总结、报告、恳求、批复、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及关于职工嘉奖、处分的文件材料。
6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、档案的装订
1、由文档员或经办人负责组卷、编目,卷内文件材料应按排列挨次,依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。
2、永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内文件名目。填写的字迹要工整。卷内名目放在卷首。
3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹工整、清楚。
4、案卷装订:装订前卷内文件材料要去掉金属物,案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
5、案卷排列格式:软卷封面(含卷内文件名目)一文件一封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜内保存。
第七章工资制度
一、安排原则
本公司以按劳取酬的社会主义安排原则为依据,结合本公司的经济状况,根据员工的工作性质、职务以及所担负工作的责任大小、业绩大小来确定员工工资标准。
二、工资形式
本公司实行绩效工资月薪制,货币安排方式。
三、工资结构
本公司员工工资由基本工资、职务工资、附加工资(津贴)、奖金等四部分构成。
装修公司管理制度(3)
第一条:为切实加强劳动用功管理,依据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同签定、解聘的有关制度规定,结合本公司实际制定本制度。
其次条:员工录用
1、各部门应按项目用人方案录用员工,录用的员工应填写《新员工录用审批表》,经用人部门、行政办公室和主管副总签署意见后,由总经理审批,部门副职及以上员工由董事会批准。
2、新员工录用,签定劳动合同。公司每年度支配全体员工体检一次。第三条:员工考核
1、考核范围:公司部门经理及以下员工,被公司正式录用、工作三个月以上的全部员工。
2、考核原则:依据公司年度项目实施方案、各部门工作方案及各项规章制度执行状况,实行定量指标和定性指标相结合,逐级考核,并与员工绩效考核年薪和聘任亲密挂钩。
3、公司设立考核领导小组,由考核领导小组依据公司确定的考核方法进行考核。
第四条:员工劳动合同的订立
1、在职员工统一与公司签定劳动合同及签认《遵纪廉洁从业承诺书》
2、公司部门副职及以上员工合同期限一般为2-3年;业务骨干和一般员工合同期限一般为1-2年;劳动合同期限包括试用期,试用期最长为3个月。
3、被公司录用的员工,实行不超过3个月试用期。在试用期内主管副总、综合事务部应向试用期员工明确岗位规范和考核标准,明确工作责任。试用期满,部门负责人对其试用期间的工作状况及表现提出意见,经综合事务部和主管副总审定后,报总经理审批,部门副职及以上岗位报董事会批准。
4、劳动合同内容包括:
(1)劳动合同期限;
(2)工作内容及要求;
(3)劳动爱护和劳动条件;
(4)劳动酬劳及支付的方式与时间《公司对全体员工实行考核年薪制。员工工资于每月18日发放(遇节日可提前)提成与每月20日发放》;
(5)法定社会保障(公司为工作3年以上员工办理养老、医疗、失业保险,并另文公布分别缴纳的工资基数。养老保险费、医疗保险费、失业保险费由公司和员工按不同比例共同负担,员工个人负担部分,由公司从其工资中代扣代缴。员工应依法协作公司办理社会保险手续,并同意由公司代扣代缴员工负担部分的社会保险费。公司供应上述社会保险福利,员工有权选择参保与不参保的权力);
(6)工作时间与休息、休假;
(7)劳动记律;
(8)训练与培训;
(9)劳动合同终止、解除的条件;
(10)违反劳动合同应担当的责任;
(11)双方认为需要商定的其他事项。
5、公司应与把握商业隐秘的员工在劳动合同或补充协议中商定保守商业隐秘的有关事项。
6、劳动合同由公司盖章和员工签字后生效。劳动合同当事人申请劳动合同签证的,应在1个月内送劳动行政部门进行劳动合同签证。
7、劳动合同期满或双方商定的劳动合同终止条:件消失,劳动合同即行终止。因工作需要,经双方协商全都,可以续订劳动合同。
8、公司在员工劳动合同期满前1个月向员工提出终止或续订劳动合同的书面意向,并准时办理有关手续。
9、经劳动合同当事人协商全都,劳动合同可以变更或解除。
10、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(1)在使用期间被证明不符合录用条:件的;
(2)常常和严峻违反公司规章制度和劳动纪律的;
(3)严峻失职,渎职越权,营私舞弊,对公司形象和利益造成重大损害的;
(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严峻影响,或者经公司提出,拒不改正的;
(5)被劳动教养或被依法追究刑事责任的;
(6)以权谋私,非法收受回扣等,损害公司声誉的;
(7)无理取闹,威逼上级或他人,影响工作秩序的;
(8)经公司组织的年度考核,综合评价为"不合格'的。
11、有下列情形之一的,公司可提前30日以书面形式通知员工解除劳动合同:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行支配的适当工作的;
(2)员工不能胜任劳动合同商定的工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(3)经董事会确定,公司分立、合资、合并、兼并、转(改制)、跨地区搬迁,企业转产或者进行重大技术改造,或按国家有关规定中止合营及合营期满等客观状况,致使劳动合同所确定的生产、工作岗位消逝;
(4)公司因经营发生严峻困难,确需裁减人员的。
12、员工有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同:
(1)员工患职业病因工(公)负伤被确认丢失或者部分丢失劳动力量的;
(2)患病或者负伤,在规定的医疗期内的;
(3)女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
(4)在本单位连续工作满9年,且距法定退休年龄不足五年的;
(5)法律、行政法规规定的其他情形。第五条:员工劳动合同的解除
1、公司解除员工劳动合同,员工对公司解除其劳动合同有异议的,可向有关机构申请仲裁。
2、公司提前解除员工劳动合同,如符合有关政策法规的,应按国家有关规定,向员工支付经济补偿金。
3、员工提出解除员工劳动合同的,应当提前30日以书面形式通知公司,由公司审批同意其解除劳动合同的,办清移交手续后,由综合事务部与其办理有关劳动合同终止手续,并出具"解除劳动合同证明书'。
4、员工解除劳动合同及违反国家和地方的有关法律、法规、规章和本公司规章制度、劳动合同商定的,给公司造成损失的,应依法或依劳动合同的商定支付违约金和担当赔偿责任。员工主动提出解除劳动合同的,公司不支付经济补偿金,不参与当年度考核,不发当年度20%的年度考核年薪。
5、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动合同:
(1)在试用期内的;
(2)公司未按劳动合同支付劳动酬劳的;
(3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。
6、有下列情形之一的,员工解除劳动合
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