文字格式设置课件

Word基础知识

赤城县第二中学郝世莲Word基础知识赤城县第二中学郝世莲1方法一：执行“开始”—“程序”—“MicrosoftWord”命令，即可进入Word窗口主界面；返回一、MicrosoftWord的启动方法末页方法一：执行“开始”—“程序”—“Micro2方法二、双击桌面上的“快捷方式”，也可进入Word窗口主界面。返回末页方法二、双击桌面上的“快捷方式”，也可进入W3方法三、打开已有Word文件的同时启动Word应用程序。返回末页方法三、打开已有Word文件的同时启动Word4标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条状态栏Word窗口结构如下：返回末页标题栏菜单栏工标编辑区滚状Word窗口结构如下：返回末页5二、Word窗口可选元素的设置1、工具栏的选择第一步：执行“视图”—“工具栏”命令，弹出级联菜单。

第二步：在级联菜单中选定所需工具栏，被选中的工具栏前面将出现“√”，这个工具栏即被打开，否则将被关闭。2、标尺的显示/隐藏执行“视图”—“标尺”命令，即可对标尺进行显示或隐藏操作。上页末页返回二、Word窗口可选元素的设置1、工具栏的选择6三、撤消/重复操作1、撤消操作方法一：执行“编辑”—“撤消”。方法二：使用工具栏中的“撤消”按钮。2、重复操作方法一：执行“编辑”—“重复”。方法二：使用工具栏中的“重复”按钮。

执行“视图”—“页眉和页脚”。四、插入页眉和页脚上页末页返回三、撤消/重复操作1、撤消操作方法一：执行“编辑”—“撤消”7五、视图

1、普通视图：此视图中可以键入、编辑和设置文本格式。可以显示文本格式，但简化了页面的布局。不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。

2、Wed版式视图：此视图中，可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在Wed浏览器中的位置一致。3、页面视图：此视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理栏和图形对象。4、大纲视图：此视图下可查看文档的结构，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题以及正文内容。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。上页末页五、视图1、普通视图：此视图中可以键入、编辑和85、视图切换(1)利用“视图”菜单。(2)通过单击窗口左下角的“视图切换”按钮来实现。六、页面设置执行“文件”—“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如下图：上页末页返回5、视图切换(1)利用“视图”菜单。(2)通过9七、文字编辑1、文字输入(1)输入方法的切换

方法一：用鼠标单击任务栏指示区的输入方法按钮，从上拉菜单中选择需要的输入方法。

方法二：使用键盘上的Ctrl和Shift进行逐个进行切换；Ctrl和Space进行中英文之间的切换。(2)段落设置

文字输入过程中，随着文字的输入，插入点会向右移动，直至右边界处，然后插入点会返回到下一行首位；以回车键作为段落标志。末页七、文字编辑1、文字输入(1)输入方法的切换102、文字修改(1)输入过程中对输入错误文字的修改：(2)输入完毕后错误文字的修改：

可用退格键删除光标前的文字，或用Delete删除光标后的文字。在插入状态下，可把光标放在要插入文字前，然后输入要插入的文字；在改写状态下，把光标放在要改写文字前，输入的文字就会代替后面的文字。末页上页2、文字修改(1)输入过程中对输入错误文字的修改：(2)输113、文字的选取(1)从某一个字符开始，拖动鼠标到一个字符释放，则这部分文本被选中。

(2)先将光标置于选定文本的一端，按下Shift键的同时用鼠标单击另一端，此时，两端的文字被选中。(3)将鼠标置于选定位置，双击，选定单词；三击，选定整个段落。

(5)用鼠标指针指向初始位置，按住Alt键，沿对角张拖动鼠标到另一位置，则选中此矩形区域中的文本。

(4)将鼠标指针指向页面左侧的选定栏（左边界与文本之间的空白区域），当鼠标指针变为箭头时，单击，选定此行文本；双击，选定这一段文本；三击，选定全部文本。末页上页3、文字的选取(1)从某一个字符开始，拖动鼠标到124、格式设置(1)文字格式设置（文字格式设置只对被选定文字有效）方法一：单击“格式”—“字体”。方法二：使用格式工具栏。方法三：在被选定的文字上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。(2)段落格式设置方法一：单击“格式”—“段落”。

方法二：在被选定的文字上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。

方法三：使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。上页末页4、格式设置(1)文字格式设置（文字格式设置只对被选定文字有13

方法四：使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置。

方法五：利用标尺进行段落格式的设置，拖动水平标尺中相应按钮，改变光标所在的段落或选定段落的相应缩进位置，标尺及按钮如下图：首行缩进：可只缩进段落首行。“左缩进”按钮“首行缩进”按钮“悬挂缩进”按钮“右缩进”按钮悬挂缩进：可缩进段落除首行外的所有行。左缩进：从左页边距缩进段落。右缩进：从右页边距缩进段落。返回末页上页方法四：使用格式工具栏中的按钮进行段落格式的设置14八、图文混排1、图片的插入

情况一：插入剪贴画单击“插入”—“图片”—“剪贴画”单击“插入”—“图片”—“来自文件”，找到需要的图片文件并选中，单击“插入”按钮。2、艺术字的插入单击“插入”—“图片”—“艺术字”，从字库中选取需要的的样式。情况二：插入来自文件的图片末页返回八、图文混排1、图片的插入情况一：插入剪贴画单击“插入”—153、文本框的插入单击“插入”—“文本框”—“横排”或“竖排”，鼠标指针变为“+”，在编辑区单击鼠标，并输入需要的文字。5、图片或艺术字的格式设置

(1)图片格式的设置：双击图片或右击并选择“设置图片格式”,弹出如下对话框：4、选择看不见的图形对被其他图形覆盖或被“置于文字下方”的对象，可以通过按Tab键逐个选择。上页末页末页3、文本框的插入单击“插入”—“文本框”—“16“颜色和线条”选项卡上页末页末页“颜色和线条”选项卡上页末页末页17“大小”选项卡上页末页末页“大小”选项卡上页末页末页18“版式”选项卡上页末页嵌入型四周型紧密型衬于文字上方衬于文字下方末页“版式”选项卡上页末页嵌入型四周型紧密型衬于文字上方衬于文字19上页“图片”选项卡末页上页“图片”选项卡末页20(2)艺术字格式的设置：右击艺术字并选择“设置艺术字格式”，弹出如下对话框，可对“艺术字”各项进行设置。上页末页末页(2)艺术字格式的设置：右击艺术字并选择“设21(3)文本框格式的设置：双击文本框或右击文本框，并选择“设置文本框格式”，可对“文本框”进行各项设置。返回末页上页末页(3)文本框格式的设置：双击文本框或右击文本框22“纸型”选项卡上页末页“纸型”选项卡上页末页23九、表格的制作执行“表格”中各项命令

Word表格中的各种操作都可以在“表格”菜单中选择相应的命令来完成。上页返回结束末页九、表格的制作执行“表格”中各项命令Word24十、保存文档1、执行“文件”—“保存”命令。2、单击“保存位置”下拉列表框右侧的下拉按钮，选定“盘符”，双击需要的文件夹，直到找到合适的文件夹。3、在“文件名”右侧框中输入文件名。4、单击“保存”按钮。上页返回末页十、保存文档1、执行“文件”—“保存”命令。225十一、退出Word执行“文件”—“退出”命令。上页返回末页十一、退出Word执行“文件”—“退出”命令。上页返回末页26制作人:赤城县第二中学郝世莲谢谢观看!制作人:谢谢观看!27

嵌入式：将图片置于文档内文字中的插入点处，图片与文字处于同一层。返回嵌入式：将图片置于文档内文字中的插入点处，图28四周型：将文字环绕在所选图片的边界框四周。返回四周型：将文字环绕在所选图片的边界框四周。返29